第二，做好貨款分類。按照貨款預定的回收時間及回收的可能性，將貨款分為未收款、催收款、準呆賬、呆賬、死賬幾類，對不同類型的貨款，加以不同的催收力度。

　　第三，做好催收計劃。依據(jù)貨款期限的長短、貨款金額大小及類型、客戶付款程序的繁簡、客戶離公司的遠近等因素，做出一個輕重緩急的貨款回收計劃，有頭絮有步驟地開展貨款催收工作?！?/p>

六、靈活應變，明催暗討細周旋
　　在結款時機、場合、對象的把握上，營銷人員應針對不同的拒付借口、不同類型的客戶靈活多變地處理：

　　第一，針對不同的借口采取不同的行動，當客戶以某某人不在為借口不付款時，可以聯(lián)合其他廠家的業(yè)務人員一起，以眾人的力量給其施加壓力；而當其資金確實緊張時，則應避開其他廠家的業(yè)務人員，單獨行動。如果拒付原因涉及到自己的產(chǎn)品或公司時，營銷人員則應反省是促銷不力產(chǎn)品滯銷、獎金返利未曾兌現(xiàn)，還是其他政策沒有落實到位影響了客戶的積極性，并即時整改。

　　第二，分清客戶類型。對付款不爽快卻十分愛面子者，可以在辦公場所當著其員工和顧客，要求他付款，此時他會顧及公司的信譽形象而結清貨款；甚至可以在下班時間到他家里去，他不愿家庭生活受到干擾也必立即結款。對付款爽快的，則應明確向其告知結款的原因及依據(jù)；并可經(jīng)常地鼓勵他，將納入信譽好的代理商之列，引導客戶良性發(fā)展。

　　第三，選擇時間。有的客戶忌諱一個工作周期的頭一天或幾天往外支付資金，因為他認為這樣預示著生意的虧本。所以這種客戶不愿意營銷人員在一個星期的第一天，一個月的頭兩天和每天的上午找他結款。此外，最好不要選擇在負責人心情不好，情緒不穩(wěn)定時提結款要求。

　　第四，把握好向誰討帳。資金流向往往是商業(yè)交往中比較敏感的話題，資金周轉實力更是一個秘密，所以在結款時要找準關鍵人，向做不了主的人提結款要求，只能是徒勞無益，甚至會“打草驚蛇”，使結果適得其反。　　

七、時刻關注，呆賬死賬防未然
　　 營銷人員在把客戶當上帝一樣敬的同時，也要把他當“賊”一樣地防，時刻關注一切異常情況，如人事調(diào)整、機構變革、經(jīng)營轉向、場地遷拆，甚至關閉、倒閉、破產(chǎn)的先兆等，一有風吹帶動，立馬開展跟進工作，防患于未然，杜絕呆帳、死帳，以減少不必要的貨款流失。

　　首先，是進貨情況。主要是進貨的時間、頻率及數(shù)量，如果客戶在淡季多次大批量進貨，顯然是不正常之舉。

　　其次，是銷售方式。注意客戶有無惡意竄貨跨區(qū)域銷售、“放血”削價拋售、“跳樓”清倉甩賣等行為。

　　再次，是人事變動機構調(diào)整。主要是原來負責對口工作的相關人員調(diào)離或組織機構撤銷。一旦有變動或調(diào)整，務必要求客戶辦妥移交手續(xù)，最好是以企業(yè)法人身份作出貨款確認工作，以防“賴賬”現(xiàn)象發(fā)生。

　　第四，付款時間。如果一向按時足額付款的客戶一再要求延長付款時間或分批支付貨款，其中必有蹊蹺。

　　第五，經(jīng)營方向。實力本來就不濟的客戶突然轉向投資或兼營其他行業(yè)，在財力和人力上必然勉強。如果他失敗了，本公司很可能就成為他倒賬的對象。

　　此外，不可抗力的因素，如政府要求大面積地拆遷以致客戶不得不停業(yè)，同樣可能導致呆賬死賬產(chǎn)生?！　?/p>

八、巧妙施壓，想合作付款再談
　　在結款時，營銷人員除了“按程序辦事”“按規(guī)矩辦事”之外，還必須巧妙地給客戶施加壓力，防止客戶拖延支付期限或減少支付金額，從而達到按時足額結款的目的。

　　第一，將購貨要求化整為零，多批次、少品種、少數(shù)量地給客戶供貨。比如客戶一次要二十個品種各十件，只給他送十個品種，每個品種只送五件，有意讓客戶處于一種“饑渴”狀態(tài)。

　　第二，終止相關的銷售政策。對付款不及時的客戶，除了依照賬期長短不同而制定相對應的供貨價格外，還可以終止促銷禮品、樣品的配送和取消年終返利和獎金?！?/p>

　　第三，將優(yōu)勢品種斷貨，每個廠家都有一兩個有市場需求的、成熟的、暢銷的優(yōu)勢品種，如果將這樣的品種停止向客戶供貨，必然使對方的下線客戶轉移進貨渠道，甚至永遠流失。

　　第四，前款不結，后貨不送。停止向客戶供給一切貨物，直至他付清前期貨款。甚至收回貨物，不再與之進行業(yè)務交往。

　　迫于以上種種壓力，客戶為了使自己的長遠利益不受損害，一般均會如約付款。

　　歡迎您與作者探討您的觀點和看法，作者為湖北九州通醫(yī)藥有限公司市場總監(jiān)。曾先后在《中國醫(yī)藥報》《銷售與市場》《商界》《中國藥店》等刊物上發(fā)表關于企業(yè)經(jīng)營及營銷管理文章10余篇。作者的聯(lián)系電話: 13971024537；作者的電子郵件: xyyxu@263.net