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《業(yè)務(wù)員教材》專題十二:成功與人溝通(二)(3)

2004-03-30 07:27 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 我要評論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:《業(yè)務(wù)員教材》專題十二:成功與人溝通(二)深圳市麥肯特企業(yè)顧問有限公司作者: 郭方睿目 錄 積極地傾聽(1)積極地傾聽(2)積極地傾聽(3)發(fā)送和接收(1)發(fā)送和接收(2)寫與讀尊重他人(1)尊重他人(2) 積極地傾聽 生活在都市里的

  由于陳先生重視服務(wù),所以李力向陳先生提起公司有一套很好的服務(wù)計(jì)劃,能解決陳先生的煩惱。

  陳先生:“是啊,我有一件海藍(lán)色西裝,是幾年前買的,我很喜歡,但現(xiàn)在擱在家里一直沒有穿。因?yàn)榻鼛啄晡业捏w重逐年減輕,這套西裝穿起來就有點(diǎn)肥。我想把這套西裝修改得小一點(diǎn)。”

  李力記住了陳先生的話:陳先生有一套海藍(lán)色的西裝需要修改。

  李力:“陳先生,我希望您給我業(yè)務(wù)上的支持。我將提供您需要的一切服務(wù)。我希望在生意上跟您保持長久的往來,永遠(yuǎn)替您服務(wù)。”

  李力不再猶豫,直截了當(dāng)?shù)叵蜿愊壬硎?,希望陳先?ldquo;買他的東西”,并強(qiáng)調(diào)能提供良好的服務(wù)。

  陳先生:“李力,什么時(shí)候讓我看看樣品?”(陳先生看了看手腕上的表,向李力暗示他的時(shí)間有限。) 

  李力:“您對衣服是否還有其他的偏愛?”

  陳先生想看李力的樣品,李力雖然準(zhǔn)備了很多樣品放在包里,但他還不打算拿出來。他想做進(jìn)一步的詢問,希望了解陳先生的真正需要。在了解陳先生的真正需求以后,才是拿出樣品的最佳時(shí)機(jī)。

  陳先生:“我有許多西裝都是觀奇洋服出品的,我也喜歡金利來出品的西服。”

  李力:“金利來的衣服不錯(cuò)。陳先生,以您目前的商業(yè)地位來說,海藍(lán)色西裝很適合您穿。您有幾套海藍(lán)色的西裝?”

  李力想知道陳先生對衣服的質(zhì)量和價(jià)格的看法。

  陳先生:“只有一套,就是先前向您提過的那一套。”

  李力:“陳先生,談?wù)勀幕疑餮b吧。您有幾套灰色西裝?”

  陳先生:“我有一套,很少穿。”

  李力:“您還有其他西裝嗎?”

  陳先生:“沒有了。”

  由于陳先生沒有主動(dòng)說出他所擁有的西裝,李力只好逐一詢問陳先生的每一套西裝。李力想了解陳先生的真正需求。到目前為止,李力一直以發(fā)問的方式尋求陳先生真正的需要,同時(shí)也在發(fā)問中表現(xiàn)出了一切為客戶著想的熱忱,使陳先生在不知不覺中做了很好的配合,創(chuàng)造了良好的談話氣氛。

  李力:“我現(xiàn)在拿出一些樣品給您看。如果您想到還有沒提到的西裝,請立即告訴我”。李力邊說邊打開公文包,拿出一些樣品放在桌上。

  李力向客戶提出了許多問題,以尋求客戶真正的需求,然后才展示商品,進(jìn)行商品的銷售。

  在從事商品銷售以前,先“發(fā)覺客戶的需要”是極為重要的事。了解客戶需求以后,可以根據(jù)需求的類別和大小判定眼前的客戶是不是自己的潛在客戶?值不值得銷售?如果不是自己的潛在客戶,就應(yīng)該考慮:是否還要再跟客戶談下去。

  “不了解客戶的需求,好比在黑暗中走路,白費(fèi)力氣又看不到結(jié)果。”

  通過詢問問客戶許多問題,以便發(fā)覺客戶的真正需求。傾聽客戶的回答,讓客戶盡量表示意見。有些銷售人員一見到客戶就滔滔不絕地說個(gè)不停,讓客戶完全失去了表達(dá)意見的機(jī)會(huì),使客戶感到厭煩。一旦客戶厭煩,不用說,銷售人員的銷售注定要失敗不可。

  為了發(fā)覺客戶的需求,需要耗用多少時(shí)間向客戶問問題呢?這通常要看銷售的是什么商品。通常商品的價(jià)值越大,所需要的時(shí)間越長;商品的價(jià)值越小,所需的時(shí)間越短。

  在本案中,銷售員李力每問完一個(gè)問題,總是以專注的態(tài)度傾聽客戶的回答。

  傾聽客戶的回答,可以使客戶有一種被尊重的感覺。許多銷售人員常常忘記,傾聽是相互有效溝通的重要因素,他們在客戶面前滔滔不絕,完全不在意客戶的反應(yīng),結(jié)果平白失去了發(fā)覺客戶需求的機(jī)會(huì)。上帝給我們兩只耳朵,一個(gè)嘴巴,就是要我們多聽少講。
上頁:積極地傾聽(3)

目 錄
積極地傾聽(1)
積極地傾聽(2)
積極地傾聽(3)
發(fā)送和接收(1)
發(fā)送和接收(2)
寫與讀
尊重他人(1)
尊重他人(2)
 

發(fā)送和接收
  如果別人無法理解您正在進(jìn)行溝通的內(nèi)容,有可能是您自己沒有很好地組織信息以便對方能準(zhǔn)確無誤地接收您的信息。如果表達(dá)信息時(shí)不夠清晰,或措辭不精細(xì),別人會(huì)感到很難跟上您的思路。如果您不能明白信息的接受方式?jīng)Q定溝通是否已經(jīng)發(fā)生這一點(diǎn),那么您為溝通而付出的全部努力都會(huì)付諸東流。

  溝通是個(gè)活躍的變化過程,它圍繞住思想通過信息的發(fā)送和接收而被轉(zhuǎn)移及充分理解。

  既然溝通是一種雙向的活動(dòng),因此必須明察思想溝通這一過程的雙極:

  發(fā)送者的編碼——把欲溝通的思想轉(zhuǎn)換成語言。

  接受者的解碼——解釋語言并理解其意義。

  溝通時(shí),發(fā)送與接收幾乎同時(shí)進(jìn)行。大腦具有加工信息的能力,其加工速度是聆聽語言速度的四倍,因此大腦有充裕的時(shí)間準(zhǔn)備回復(fù)。但是,作為發(fā)送方,只會(huì)認(rèn)定當(dāng)接收一方在作出反應(yīng)時(shí)已是準(zhǔn)確地接收了信息。

  1、發(fā)送

  無論發(fā)送什么信息,發(fā)送過程需要控制和理解。溝通時(shí)不可避免的要做兩件事:第一,傳送信息,第二也許是更重要的,溝通時(shí)樹立良好印象,與說話方建立關(guān)系。

  溝通的內(nèi)容千變?nèi)f化,可簡可繁,簡單到極小的事情,復(fù)雜到高深的概念,怎樣組織自己的思想,對怎樣使之成功地被接受,是大不相同的。這意味著要做兩件事:

  整理思想:就是把事實(shí)和想法收集到一塊,然后將其按合理的順序進(jìn)行安排。

  整理思想須高度集中精力。務(wù)須理出信息的重點(diǎn)與關(guān)鍵之所在并組織信息,使溝通的內(nèi)容更具說服力。

  傳送信息:就是使用正確合適的單詞和形象來說明自己的思想,以使意思清晰,信息適切。

  把信息集合起來,合理地表達(dá)自己的意思,是發(fā)送過程的一部分;將其編碼,以便能準(zhǔn)確傳輸自己的思想,是這一過程的另一部分。

  在決定說些什么時(shí),必須充分考慮現(xiàn)存的或希望與受話人建立的關(guān)系。如果您善于觀察受話人的意趣,您會(huì)發(fā)現(xiàn),把信息組合起來要容易得多。

  傳輸思想時(shí)選擇什么樣的詞與思想本身一樣重要。詞能喚起形象、聲音和情感,能使聽者快樂或生氣,雀躍或悲傷。要這樣去使用它們,即詞匯能傳達(dá)您意欲表述的意義,同時(shí)還要使受話人可以正確地解碼。

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