《業(yè)務(wù)員教材》專題二十:時間管理的技巧(2)
核心提示:《業(yè)務(wù)員教材》專題二十:時間管理的技巧深圳市麥肯特企業(yè)顧問有限公司作者: 郭方睿目 錄 花費(fèi)時間與用時間投資(1)花費(fèi)時間與用時間投資(2)做工作計劃,按計劃工作讓您的每一天都卓有成效(1)讓您的每一天都卓有成效(2)讓您的每一天都卓有成效(3)網(wǎng)絡(luò)時代的
3、家庭作業(yè)
這個世界里最永恒的事情就是變化。您不僅要注意到市場、行業(yè)、產(chǎn)品和營銷戰(zhàn)略的變化,還要學(xué)習(xí)研究,知道如何利用它們。如果被一位比您更了解您的行業(yè)的潛在客戶擊倒,這是再糟不過的事情了。
4、您的家庭
因?yàn)楣ぷ鞫鴮⒓彝ブ弥活櫥蛘哳櫜簧系娜舜_實(shí)很多。然而不管您成功與否,最關(guān)心您的人就是您身邊最親近的人——您的家庭成員。您做事業(yè)不也是為了讓他們分享您的快樂嗎?
5、鍛煉身體
良好的身體狀況可以讓您工作更順利。不過做什么工作,都應(yīng)該有時間照顧自己的身體。很簡單,把他安排到您的計劃內(nèi),按計劃行事。
6、獎勵您自己
當(dāng)您自己在大棒下工作的時候,還要記著給自己一根胡蘿卜,這是很重要的。您必須允許自己在成績面前受到獎勵,對于那些大成績,我不擔(dān)心,您的心里已把它放在最重要的位置。我要提醒您的是中途中的一些小獎賞,它們也不可忽略。因?yàn)檫@樣才能使您不斷獲得動力,繼續(xù)前進(jìn)。
獎賞辦法是個人的事情,也應(yīng)該這樣。所以,我不想為您列出一個完整的獎勵清單來,想一想什么東西能使您自己高興,然后,時不時以此對自己稍加獎勵。
7、尋找潛在客戶
您的工作是每天都要出去尋找客戶,除非正常的休假時間。
這部分工作是最辛苦的工作,也是銷售人員尋找推委借口的首要工作。問一下自己工作中最不愿意干的事情是什么,那件事十有八九是尋找潛在客戶。
上頁:做工作計劃,按計劃工作
目 錄
花費(fèi)時間與用時間投資(1)
花費(fèi)時間與用時間投資(2)
做工作計劃,按計劃工作
讓您的每一天都卓有成效(1)
讓您的每一天都卓有成效(2)
讓您的每一天都卓有成效(3)
網(wǎng)絡(luò)時代的銷售人員
讓您的每一天都卓有成效
將您的每一天分解成幾個部分。時間計劃有時會使人們受挫。而且“時間計劃”這個詞聽起來也很正式,所以我們用“工作效率”取而代之,這樣聽起來更順耳一些。時間計劃是計劃您的日工作效率,這樣才能充分有效地利用您的每一天。
讓您擁有的每一時刻都去做富有成效的事情。
這一原則代表時間計劃尋找潛在客戶、銷售和您生活中全部其它內(nèi)容。這聽起來極其簡單,但也是最容易被人忽視的最好原則之一。不論您在哪里,不論您做什么,都要不斷自問:這是我此時所能做的事情嗎?
以下三種做法有助于您遵循這個原則:
·保留一份您的重要活動的清單;
·保留一份您的約見名單并隨身攜帶;
·了解您的時間價值所在。
要警惕因安排不當(dāng)而造成的陷阱,許多銷售人員都掉進(jìn)去過。它們花費(fèi)很長時間進(jìn)行細(xì)心準(zhǔn)備、謀劃策略、有條不紊地開展尋找潛在客戶的活動。但是,實(shí)際決不是那樣順利。這些人有時買最昂貴的最復(fù)雜的有關(guān)市場營銷日程安排方面的書籍,他們把大量的時間投入到計算機(jī)材料檔案或搜集索引卡片上。他們分析客戶的欲望和需要,把他們的產(chǎn)品介紹個性化并練習(xí)如何接近潛在客戶。所有這些都是很重要的。但問題是這些人從來不把所有的努力放到實(shí)踐中去。
也許這些人對失敗有一種恐懼感。當(dāng)然不是懶惰,但不管理由是什么,組織好自己的工作才是目標(biāo),而不是首先考慮所有這些組織安排的理由。準(zhǔn)備好一切本身就是完成了意向工作。
組織是很重要的,但有時候計劃卻沒有成效。所以,要不斷地自問:您正在做的事情是否在當(dāng)時最合適。制定時間計劃是從制定目標(biāo)開始的。因?yàn)橹挥羞@樣,您才能真正知道什么是最重要的事情。您的生活中有五方面需要制定目標(biāo):家庭、健康、財富、精神修養(yǎng)、愛好和教育。
1、制定第二天的工作計劃
在您準(zhǔn)確地制定了目標(biāo)并寫下來之后,就該制定時間計劃了。晚上睡覺前,您第二天的計劃準(zhǔn)備好了嗎?每天都要堅持您的計劃,確實(shí),銷售人員沒有計劃真的無法工作,效率實(shí)在是太低了。
寫下您第二天要做的事情:要打的電話、要會見的人、要執(zhí)行的任務(wù)等與工作有關(guān)的事情 。在把您生活中的屬于其它類別的重要事情添加在單子上。寫完之后,把單子放好,忘掉它,開始抓緊時間睡覺。
第二天早晨,您可能會出來活動一下,吃早餐的時候再瀏覽一下您的索引卡或計算機(jī)檔案材料。一天中要做的都是這些類似的決定。
要不斷地堅持自問,您當(dāng)時所做的事情是否最有成效。這是您必須要做的事情。訓(xùn)練您的思維,使大腦整天重復(fù)這個問題。還可把您的活動寫在卡上,如果有口袋就放在口袋里??傊?,無論如何,使這種思維成為一種習(xí)慣。
銷售工作是一種獲得自由的經(jīng)歷,但不是每個人都適合這個職業(yè),您必須遵照執(zhí)行嚴(yán)格的紀(jì)律。我見過許多職業(yè)銷售人員,他們都抱著輕而易舉即可發(fā)財?shù)膲粝爰尤肓诉@一行業(yè),就是那種類型的人——那些說厭煩了按時上下班的人。銷售工作對增長專業(yè)知識和個人知識來說,的確可提供令人難以置信的機(jī)會,而且從中獲得的收益也是沒有限度的。但是,如果您不能充分認(rèn)識并實(shí)踐這個職業(yè)性質(zhì)的話,您馬上就得再去從事按時上下班的工作,或者去職業(yè)介紹所。
2、留有計劃外的時間
時間的流逝通過時間計劃把您帶到明天。在計劃時間上重要的一步是不要過分安排您自己的事情。如果把一天的時間都安排的滿滿的,沒有一點(diǎn)空閑,那么,一旦出現(xiàn)一種不可預(yù)料的危機(jī)或機(jī)遇該怎么辦?是不是日程全部被打亂掉了。
不要設(shè)法計劃每天的每一時刻,您不能這樣做,至少尊重您的潛在客戶的時間。如果對方遲到了,您該怎么辦?相應(yīng)的是您遲到了,又會出現(xiàn)一聲“糟糕”的嘆息。
日程安排本身不是一種結(jié)束,知識您要達(dá)到目的地的一種方法,要允許自己有一定的靈活性,并在您的計劃中體現(xiàn)出來。大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員在制定計劃時,只安排一天中90%的時間。時間計劃新手應(yīng)從一天的75%的時間開始做起,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)會使您很快達(dá)到專業(yè)的水平。
計劃就是例行公事,專業(yè)的銷售人員不會把這件事遺忘,它不是日常的一件瑣事,它既是對令人興奮的一天的總結(jié),也是對更加興奮的明天的展望。
3、利用最好的工具
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