醫(yī)藥代表管理(天龍八部)
核心提示:醫(yī)藥代表------公司銷售的最基本單位第一,設(shè)立銷售目標(biāo)一、設(shè)定辦事處目標(biāo)1.辦事處潛力評估:辦事處銷售潛力=公司總達(dá)成年銷售額該地區(qū)占全國藥品銷售比例例:2000年全公司銷售30000萬元, 廣東省占全國藥品銷售比例為:8.7%廣東省的銷售潛力=3000
醫(yī)藥代表------公司銷售的最基本單位
第一,設(shè)立銷售目標(biāo)
一、設(shè)定辦事處目標(biāo)
1.辦事處潛力評估:辦事處銷售潛力=公司總達(dá)成年銷售額×該地區(qū)占全國藥品銷售比例
例:2000年全公司銷售30000萬元,
廣東省占全國藥品銷售比例為:8.7%
廣東省的銷售潛力=30000× 8.7% =2610萬
2、差距評估
差距=(潛力—實際銷售額)/潛力
A:減少15%以上者
B:相差±15%者
C:超過15%者
例:
廣東辦事處2000年實際銷售:1200萬
廣東辦事處銷售潛力=2610萬
則該辦事處差距=2610-1200=1410萬
相差百分比:1200/2600=46.15%
3、設(shè)定目標(biāo)
A:減少15%以上者:以潛力為目標(biāo)
B:相差±15%者:以增長35%為目標(biāo)
C:超過15%者:以理想辦事處銷售額為目標(biāo)
設(shè)定目標(biāo)時同時參照公司指標(biāo)適當(dāng)調(diào)整
設(shè)定目標(biāo)
二、設(shè)定代表目標(biāo)
1.板塊潛力評估---------1.辦事處潛力評估
2、板塊差距評估-------2、辦事處差距評估
3、設(shè)定板塊目標(biāo)-------3、設(shè)定辦事處目標(biāo)
4、設(shè)定追趕時間-------4、設(shè)定追趕時間
板塊潛力=辦事處銷售額×板塊醫(yī)院門診總量(分科)/辦事處門診量總和
三、設(shè)立目標(biāo)需要條件
1,區(qū)域劃分、醫(yī)院板塊劃分,要穩(wěn)定
醫(yī)院板塊劃分-----長遠(yuǎn)考慮
以5-6個品種為假定條件,計算出每位醫(yī)藥代表的工作量,劃分出板塊。
如品種不多或人手不夠,可以將2個板塊合并成一個,并且事先向代表說明。
板塊醫(yī)院位置相對集中,避免跨城市劃分,以減少車旅費用及路途時間。
2,人員配置要跟上,最好一次到位。
只有長期穩(wěn)定的板塊,代表才會作長遠(yuǎn)打算!
3,信息:各省醫(yī)藥銷售額、醫(yī)院信息、既往銷售
數(shù)據(jù)。
4,有關(guān)人員廣泛溝通
這些條件通過努力不難實現(xiàn)。
四、醫(yī)藥代表工作過程及激勵機制
公平 公平
1,代表目標(biāo)————代表努力————代表業(yè)績——公司獎勵——代表目標(biāo)
2,溝通、調(diào)查、目標(biāo)激發(fā)制定代表目標(biāo)
3,評判標(biāo)準(zhǔn)、確認(rèn)體系
保障獎勵的公平
4,過程的幫助幫助、指導(dǎo)、授權(quán)、培訓(xùn)、監(jiān)督代表的態(tài)度、能力、知識時,保證公平
五、代表工作過程幫助、指導(dǎo)
(一)入藥
1,入藥過程實際上主要涉及科室主任、藥劑科主任、院長等2-3位VIP工作過程。
一般程序:
提申請
藥劑科接受申請備案
藥事委員會討論通過
采購、門診、住院藥房上架
2,公關(guān)過程推進(jìn):
(1).認(rèn)知階段
. 感覺、知覺
. 記憶、思維 重復(fù)(7次)、良好印象、特別、綜合感知
. 注意、想象
(2).情緒階段-----------公關(guān)影響、學(xué)術(shù)說服
情緒、情感 : a:喜歡 b:激情 c:評價 d: 選定
(3).意志階段
.采取決定
.執(zhí)行決定 緊盯、檢查、“逼迫”、鼓勵
.買后感覺
3,公關(guān)技巧指導(dǎo):
(1).印象
質(zhì):誠、禮、知
量:重復(fù) (7次)
(2).需求
名:論文、會議主持、學(xué)術(shù)、知名度
利:漸進(jìn)、強度
(3).機會
關(guān)系、家庭、競爭對手、愛好、“異地搞定”、困難、“坦誠相見”等
最后,制定入院工作進(jìn)展工作表
(二)上量------伙伴醫(yī)生計劃
1,伙伴醫(yī)生分級
等級 學(xué)術(shù)上認(rèn)同 處方用藥 向同行推薦、speaker
A + + +
B + + —
C + — —
D — — —
2,伙伴醫(yī)生條件:
(1)、擁有大量病人
(2)、學(xué)術(shù)上接受
(3)、利益需求
3,伙伴醫(yī)生計劃
(1)、篩選----------------------------廣泛拜訪
(2)、同化學(xué)術(shù)觀點----------------一對一拜訪
(3)、促進(jìn)關(guān)系----------------------公關(guān)活動
(4)、挖掘需求促進(jìn)行動-----公布政策、第一張?zhí)幏?br />
(5)、踏上征途----------------------“盯班”
(6)、鼓勵促進(jìn)----------------------兌現(xiàn)承諾
(7)、成熟運轉(zhuǎn)----------------------下指標(biāo)
(8)、鞏固發(fā)展-------------------回訪、感謝活動
4,制定伙伴醫(yī)生進(jìn)展表、伙伴醫(yī)生處方量統(tǒng)計表
每天按照此過程實施,醫(yī)院銷售必然會有明顯進(jìn)步,不必要求代表過高的、難以明確的智商、情商要求,堅持固化此程序,推動工作不斷進(jìn)展。
六、代表授權(quán)
1、確認(rèn)長期板塊
2、明確代表入藥費用使用制度,取消代表預(yù)墊費用制度,代表有申請權(quán)和使用權(quán),辦事處主任有批準(zhǔn)權(quán)及核查權(quán),分公司經(jīng)理有總費用控制權(quán)及抽查權(quán)。
3、明確代表上量費用使用權(quán),主任有監(jiān)督權(quán),分公司經(jīng)理有總費用控制權(quán)。
4、差旅、電話、交通費、公關(guān)費與總銷售額(或毛利額)掛鉤,并設(shè)立上限,以保證利潤的實現(xiàn)及激勵作用。
七、培訓(xùn)代表
專業(yè)態(tài)度培訓(xùn)
銷售技巧培訓(xùn)(拜訪、團(tuán)隊銷售)
產(chǎn)品知識培訓(xùn)
公司制度培訓(xùn)
市場調(diào)查方法培訓(xùn)
所有培訓(xùn)均應(yīng)考核,不及格者必須強制性補課、補考(每周六補課),直到合格為止,考核成績應(yīng)記入員工檔案,并與轉(zhuǎn)正、升級及目標(biāo)醫(yī)院級別相關(guān)聯(lián)。
考核紀(jì)律必須嚴(yán)格,并有考核負(fù)責(zé)人(一般為分公司經(jīng)理)。
八、代表工作的監(jiān)督
1,監(jiān)督是正當(dāng)?shù)摹⒈匦璧?、有計劃的。監(jiān)督活動本身也必須受監(jiān)督
(1),代表周、月計劃/匯報制度
(2),周匯報在周會上進(jìn)行,重點匯報VIP公關(guān)進(jìn)展及伙伴醫(yī)生計劃進(jìn)展
(3),抽查VIP、伙伴醫(yī)生費用兌現(xiàn)情況,抽查要有計劃(計劃性抽查制度)。
(4),主任要隨訪每一位代表,抽查并核實周、月工作進(jìn)展。發(fā)現(xiàn)虛假要給予警告,多次發(fā)生虛假而不能改正者勸其離司。(所謂不怕懶惰,就怕沒有工作態(tài)度)。
2,“計劃性抽查制度”----管理成功的的關(guān)鍵
(1)、計算出抽查拜訪工作量及所需時間,建議每周2天,完成6家醫(yī)院、18人次(即:每月8天、24家次醫(yī)院、72人次)。
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