隨著醫(yī)藥企業(yè)營(yíng)銷費(fèi)用的加大,在錢的問(wèn)題上卜必然在權(quán)力責(zé)任職能控制協(xié)調(diào)等等,很多公司的財(cái)務(wù)和營(yíng)銷管理人員
存在著糾紛。
1費(fèi)用使用的合理性
合理性是指應(yīng)發(fā)生投入能否給公司帶來(lái)和益.營(yíng)銷部門的職能是對(duì)銷售的業(yè)績(jī)和具體運(yùn)作負(fù)責(zé)。因此對(duì)此最有發(fā)言權(quán)。對(duì)合理性的管理應(yīng)由營(yíng)銷管理者執(zhí)行、負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理者監(jiān)督使用及效果。
2使用合法性的管理
財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部有執(zhí)法職能，因此財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用合法性負(fù)監(jiān)督責(zé)任。兩層含義：一符合相關(guān)法規(guī)、制度；二是否有這筆錢來(lái)支付—預(yù)算管理要求。特別是實(shí)行預(yù)算管理的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將發(fā)生的每一筆費(fèi)用與預(yù)算進(jìn)行比較，防止超出費(fèi)用的報(bào)賬現(xiàn)象。
但上述管理也會(huì)因企業(yè)管理水平的不同而不同。例如在醫(yī)院開(kāi)發(fā)費(fèi)上，有些企業(yè)實(shí)行個(gè)別費(fèi)用認(rèn)定法，即每申請(qǐng)一項(xiàng)開(kāi)發(fā)費(fèi)都由總部的營(yíng)銷管理高層來(lái)進(jìn)行個(gè)別判定,財(cái)務(wù)只對(duì)報(bào)賬發(fā)票的合法性驗(yàn)證。這符合字面上理解的費(fèi)用控制的分工。而有些企業(yè)的作法是，在下一個(gè)年度開(kāi)始之前，醫(yī)院開(kāi)發(fā)費(fèi)用的總體預(yù)算按預(yù)算管理的辦法經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、匯總、審批后，金額和開(kāi)發(fā)的具體醫(yī)院已全部落實(shí)到戶并同時(shí)得到批準(zhǔn)。
在下一年度的實(shí)施過(guò)程中，營(yíng)銷管理人員幾孚不再花時(shí)間審批，而是財(cái)務(wù)根據(jù)原審批的預(yù)算和預(yù)算中列出的開(kāi)發(fā)醫(yī)院直接核對(duì)，如核對(duì)無(wú)誤，財(cái)務(wù)立即處理。只有當(dāng)實(shí)際報(bào)賬于原預(yù)算不合時(shí)，才需要營(yíng)銷管理人員進(jìn)行特別審批。從這一點(diǎn)也能體現(xiàn)出，好的預(yù)算在實(shí)戰(zhàn)中為實(shí)際操作者－醫(yī)藥代表們帶來(lái)效率的提高。