有很多醫(yī)藥經(jīng)銷或代理商（以下簡稱經(jīng)銷商）在產(chǎn)品代理談判時，不經(jīng)意中疏忽了一些關鍵性的細節(jié)，從而導致與供貨商合作的不愉快：要么是運作市場時，暗礁迭出障礙重重；要么是雖然勉強完成合約，卻被供貨商牽著鼻子走，“為他人作嫁衣裳”，是一場賠了夫人又折兵的虧本生意；更有甚者，被供貨商告上公堂，最終反目成仇，美好的雙贏戰(zhàn)略合作關系從此破裂……

　　要想破除這些壁壘，杜絕談判時留下“后遺癥”，確保與供貨商的“聯(lián)姻”幸福美滿，經(jīng)銷商在醫(yī)藥產(chǎn)品代理談判時，必須步步為營環(huán)環(huán)相扣，把握好談判的每一個流程的每一個細節(jié)?！?/p>

流程一：聽問之間，全面了解供貨商及產(chǎn)品
　　細節(jié)一、了解供貨商與產(chǎn)品的關系。

　　供貨商是產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者，還是產(chǎn)品的代理者（總代理商為了擴大產(chǎn)品銷量通常也會尋找區(qū)域經(jīng)銷商），也就是供貨商倒底是廠家還是總代理商（二級代理商或其他）。如果是廠家，則其后期的配合會更積極，支持會更到位，信息反饋也更直接；假如是總代理商，就意味著多了一個中間環(huán)節(jié)，日后可能會出現(xiàn)“踢皮球”或“三角戀”現(xiàn)象。總的來說，與廠家合作比與總代理商合作更具優(yōu)勢。了解這一點，對后一步的談判將有很大的幫助。

　　細節(jié)二、了解供貨商的基本情況。

　　首先，是供貨商的地理位置、固定電話、法人代表、開戶行及賬號、經(jīng)營期限這些信息。這些可以從對方提供的名片、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等到資料上摘錄，經(jīng)核實后將其存檔，便于業(yè)務聯(lián)系。

　　其次，是供貨商規(guī)模實力。如生產(chǎn)工藝水平、質檢設備、資信等級、在當?shù)氐臓I銷網(wǎng)絡分布情況等。

　　第三，是供貨商的經(jīng)營范圍。本產(chǎn)品是否在核定的經(jīng)營范圍之內(nèi)，也就是是否合法經(jīng)營。

　　第四，是供貨商的性質。是國有、外資，還是民營，這也在很大程度上影響著產(chǎn)品的整體市場運作策略的實施。

　　細節(jié)三、了解產(chǎn)品的基本情況

　　第一，是產(chǎn)品的類別：是Rx類藥物，還是OTC類藥物；是新藥還是普藥；是針劑還是片劑；是國產(chǎn)還是進口等等。

　　第二，是產(chǎn)品的競爭對手情況。同類品種的多少及其銷售情況；與同類品種相比較，產(chǎn)品的賣點特色何在，是否具有競爭力和市場前景。

　　最后，是產(chǎn)品的價位。包括出廠價、供貨價、含稅批發(fā)價、零售價以及不同銷售層次的不同價位扣率。價位決定著利潤空間的大小，利潤空間又直接影響著市場運作作投入的力度。

　　了解這些基本情況，有利于對產(chǎn)品進行準確地定位，并制定合適的渠道推進計劃：是主攻OTC終端，還是開發(fā)醫(yī)院渠道；是批發(fā)給下一級分銷商，還是在同級批發(fā)商之間調拔。

　　細節(jié)四、了解供貨商有關該品種的市場操作及合作思路。

　　首先，了解其關于供需雙方的分工。如廣告投放、售點鋪貨、終端陳列、渠道疏通、售后服務這些事項，哪些由供方做，哪些由經(jīng)銷商做；結合分工，供貨商又能從人、財、物上分別提供哪些支持。這樣，就不會給對方留下“不履行相應義務”的把柄?！?/p>

　　其次，了解其具體的營銷計劃。主要是市場拓展計劃：如目標市場有哪些（因為目標市場在很大程度上決定著經(jīng)銷商的銷售區(qū)域）；準備在多長時間內(nèi)達到一個多大的市場占有率；媒體選擇、費用支出、時間安排等廣告投放計劃如何。此外，還有促銷計劃，如促銷手段、方式、力度等。

　　細節(jié)五、了解到以上信息后，約定再次見面時間，并提出兩點要求：A、帶來有關供貨商、產(chǎn)品和業(yè)務接洽人的相關證件資料（可以是復印件，但必須加蓋公司紅章）；B、帶來一定數(shù)量的樣品。

流程二：查看之際，收驗相關證照和樣品
　　細節(jié)六、收驗證照，資料齊全系合法經(jīng)營者，繼續(xù)談判；否則，就此打住。

　　首先，是關于供貨商的證照資料；主要有《藥品生產(chǎn)企業(yè)合格證》（或《藥品經(jīng)營企業(yè)合格證》）、《GMP認證證書》（或《GSP認證證書》）和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。這三項通常被業(yè)內(nèi)人士稱為“兩證一照”，它是一個醫(yī)藥企業(yè)存在的最基本條件。從中，可以獲取一些關于廠家“生產(chǎn)（經(jīng)營）范圍、資金實力、經(jīng)營期限”等方面的基本信息。

　　其次，是關于產(chǎn)品的證照資料；主要有：A、《藥品生產(chǎn)批文》：生產(chǎn)新藥或已有標準的藥品，都應經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準，并發(fā)給藥品批準文號；B、《藥品質量標準》：在生產(chǎn)批文中，通常會注明生產(chǎn)該藥品應執(zhí)行國家標準還是地方標準；C、《藥品檢驗報告書》：一般有三份，分別由生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠家所在地的藥品檢驗所以及銷往市場當?shù)氐乃幤窓z驗所出具；如果是進口藥品，應有口岸藥品檢驗所出具的《進口藥品檢驗報告書》；D、 《藥品價格批文》：一般有兩份，一是由生產(chǎn)廠家所在地的物價部門下發(fā)批文；二是由銷往市場的物價部門出具《外埠藥品價格備案（確認）通知單》；E、《進口藥品注冊證》：進口藥品應由衛(wèi)生部藥政管理局審查，發(fā)給《進口藥品注冊證》，在境內(nèi)注冊，非進口藥品不存在此證；F《國家新藥證書》（非新藥不存在此證）。

　　第三，是關于具體接洽人員的證照資料。主要有：A、單位介紹信；B、本人身份證；C、藥品購銷員資格證。

　　最后，還應要求供貨商出具《區(qū)域經(jīng)銷援權（委托）書》。

　　細節(jié)七、收查樣品，做到“兩看”：

　　第一，看藥品包裝是否符合《藥品管理法》和《藥品包裝、標簽和說明書管理規(guī)定》。A、包裝上文字應清楚易辯，不得有修改和補充；B、包裝上必須注明藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、功能主治或適應癥、用法用量、禁忌癥和注意事項。C、包裝上不得印有“國家級新藥”、“中藥保護品種”、“GMP認證”“監(jiān)制”“榮譽出品”“獲獎產(chǎn)品”“保險公司質量保險”等字樣。

　　第二，看包裝是否適宜入庫儲存、運輸，能否有效防潮、防震、防裂，不致產(chǎn)品變質。

　　細節(jié)八、包裝規(guī)范符合要求者，留下樣品，讓目標市場內(nèi)的業(yè)務人員帶上樣品進行市場摸底調查。

　　調查項目有：A、供貨商是否將“一女嫁二夫”，在同一區(qū)域市場尋找多家經(jīng)銷商；如果有，給其他經(jīng)銷商的政策又是怎樣的，相比之下是否公平？市場上是否已有該產(chǎn)品在銷售？搶占目標市場的難易程度如何？B、同類品種的相關情況：供貨價位扣率、促銷方式及政策、是暢銷還是積壓；C、銷售商對本產(chǎn)品的態(tài)度如何，是歡迎還是拒絕等。