至于執(zhí)行的方式，不外乎是：設(shè)定目標(biāo)→擬訂計(jì)劃→實(shí)踐→評(píng)估，到這個(gè)階段為止，時(shí)間管理仍停留在“提高績(jī)效”上，若能善用這項(xiàng)技巧，確實(shí)可以有效改善工作品質(zhì)、創(chuàng)造績(jī)效。

　　但有太多績(jī)效出眾，甚至是功成名就的人，在午夜夢(mèng)回之際，卻常有一種“不知為何而戰(zhàn)”的空虛感。

你是急迫性偏執(zhí)狂嗎？

　　德國(guó)時(shí)間管理專(zhuān)家羅塔爾·塞維特認(rèn)為，成功的秘訣，在于下列四種領(lǐng)域的平衡：績(jī)效、健康、人際關(guān)系、生命意義。我們的社會(huì)型態(tài)過(guò)度強(qiáng)調(diào)績(jī)效，偏廢其他三者，以致于逼出了一堆患有“急迫癥”的人。

　　我們以為“散漫”是間管理失敗的唯一表征，我們很難想像看起來(lái)工作效率一流，遭逢危機(jī)處變不驚，可能會(huì)是有時(shí)間管理障礙的人。

　　但事實(shí)上，這些習(xí)慣與高壓共處，甚至潛意識(shí)還愛(ài)上危機(jī)的人，實(shí)際上可能患了“急迫性偏執(zhí)”。他們熱中于解決突發(fā)狀況，并且從忙碌中得到安全感，認(rèn)為愈忙的人愈重要，閑著簡(jiǎn)直是是種恥辱，不知不覺(jué)中，就成了急事的奴隸。

　　柯維認(rèn)為，急迫性偏執(zhí)就好比濫用止痛藥，或許問(wèn)題可以立刻得到抒解，卻無(wú)法根本治療。

　　新一代的時(shí)間管理觀念，強(qiáng)調(diào)在設(shè)定目標(biāo)之前，必須先慎重思考“角色”與“人生意義”的問(wèn)題。簡(jiǎn)單說(shuō)，就是一種以“重要的事”，而非“急迫的事”為最高指導(dǎo)原則的時(shí)間管理態(tài)度。

別忽略“重要但不急的事”

　　事情的輕重緩急，是我們決定處理順序的根據(jù)，只不過(guò)，我們通常只把眼光著眼于“緊急”的事情上。

　　“急迫的事，就好比在瓦斯?fàn)t上嗶嗶叫的沸水壺一樣，逼得你非得去關(guān)掉不可，”然而，急事不等于要事，時(shí)間管理要做得好，就是要盡可能降低事情朝緊迫方向發(fā)展的可能性。

　　以消防隊(duì)員的工作為喻，“救火”是處理既重要又緊急的事，但救火在消防隊(duì)員的工作時(shí)間中，所占的比例可能不到7％，剩下的時(shí)間，其實(shí)是花在預(yù)防與救災(zāi)等“重要但沒(méi)有燃眉之急”的事情上，若是這部分做得好，就可以降低火災(zāi)發(fā)生的機(jī)率。

　　“如果我們的工作或生活，每天都處于救火狀態(tài)，你覺(jué)得這樣健康嗎？”

　　柯維與塞維特這兩位大師都把事情按“重要”與“急迫”畫(huà)分成四等分。第一象限的事既急迫又重要，當(dāng)然得即刻處理，至于第三象限的事雖然不重要，但由于比較緊急，因此也常耗去人們不少時(shí)間，受到這些壓力催逼，人們又習(xí)慣逃避到第四象限里去喘口氣（例如，看電視、閑聊、上網(wǎng)）。

　　最后，被犧牲掉的是第二象限的事：雖然不緊急，但卻重要的事。

　　第二象限的事情常與生活品質(zhì)有關(guān)，例如長(zhǎng)期的規(guī)劃、健康、人際關(guān)系等，雖沒(méi)有迫切的危機(jī)，但我們?nèi)粢恢蔽茨芑〞r(shí)間去耕耘，日后可能未必有機(jī)會(huì)能彌補(bǔ)。

　　“你不能期待父母永遠(yuǎn)健康等我們?nèi)バ⒕?、先生（或太太）永遠(yuǎn)愿意無(wú)怨無(wú)悔守候，或是自己的身體永遠(yuǎn)撐得住，”時(shí)間管理常是一個(gè)取舍的過(guò)程，“但你不能把重要的東西提領(lǐng)一空，到那時(shí)候就太遲了。”

　　因此，時(shí)間管理的最高指導(dǎo)原則，就是花心思在“重要”的事情上，不管它緊不緊急。要分辨急迫的事是否重要，我們可以自問(wèn)：這件事是否有助于達(dá)成某種重要的目標(biāo)？若答案是否定的，就應(yīng)該歸入第三象限。

　　
以周為單位安排角色

　　以“日”為計(jì)劃單位的時(shí)間管理，很有可能會(huì)讓事情的急迫性主導(dǎo)我們的優(yōu)先順位，不妨以“周”為單位做安排。

　　時(shí)間管理專(zhuān)家建議，我們每周應(yīng)勻出一段完全安靜，可以沉思的時(shí)間用來(lái)規(guī)劃下一周。

　　“速度不是重點(diǎn)！要緊的是，有沒(méi)有“重要”的事情放在你的計(jì)劃中。”

　　首先，厘清我們所扮演的角色（例如工作、朋友、親子、夫妻以及自我等），思考自己這一周想要如何經(jīng)營(yíng)這個(gè)角色。

　　要記住的原則是：不是把時(shí)間表填滿再來(lái)排順序，而是先列出最重要的事情再來(lái)排時(shí)間，把瑣事擺在黃金時(shí)段以外的時(shí)間去做。

　　比方說(shuō)，若你認(rèn)為“自我成長(zhǎng)”很重要，希望實(shí)踐的方法是聽(tīng)一場(chǎng)音樂(lè)會(huì)或閱讀一本書(shū)，就得預(yù)先空出時(shí)段來(lái)。當(dāng)然，你也可以一魚(yú)二吃，例如，若同時(shí)也想要多與伴侶互動(dòng)，不妨可以邀伴侶一起去聆聽(tīng)音樂(lè)會(huì)，如此只要空出一個(gè)時(shí)段，就能滿足兩種需求。

　　把重要事情排好以后，再尋求空檔去處理非關(guān)鍵的事情。這些重要時(shí)段底定以后，雖不是毫無(wú)彈性，但盡量不要去更動(dòng)取消，如此一來(lái)，為了要妥貼照顧到各項(xiàng)需求，必然會(huì)有意識(shí)地降低無(wú)意義的時(shí)間浪費(fèi)（第四象限）。

每天“偷”一點(diǎn)時(shí)間做計(jì)劃

　　畢竟“日”是我們生活的基本單位，完成周計(jì)劃后，還是有許多日常事務(wù)要面對(duì)，必須逐日做一些微調(diào)。戴晨志就認(rèn)為“一日之計(jì)在于夜”，晚上抽出幾分鐘，想一想隔天該怎么作息會(huì)更有效率。

　　另一位大忙人微軟總經(jīng)理邱麗孟，則要求自己每天8：30以前就進(jìn)辦公室，不待秘書(shū)處理，便親自審視行程表，提早進(jìn)入工作狀況，這個(gè)習(xí)慣也讓她可以在晚上8：30之前回家陪伴家人。

　　常有人抱怨老被時(shí)間追著跑，工作生活難兩全，其實(shí)，只是要懂得“排”時(shí)間和“偷”時(shí)間的竅門(mén)，魚(yú)與熊掌，是絕對(duì)可以兼得的。（完）

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