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A公司OTC部運作指導手冊(2)

2005-01-30 14:35 來源:中國醫(yī)藥營銷聯盟 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:OTC部能久遠嗎?--機會分析 一、美好的市場前景 2000年,全國醫(yī)藥商業(yè)銷售超過1500億元,其中OTC類約占15%;同時,它還以每年10%的速度在增長 ; 二、巨大的本埠市場 據非官方統計,武漢醫(yī)藥市場上的零售藥店有近1500家;雖然這一數字有點過時或是夸張;


  內:獨立核算、自主經營、自負盈虧。在養(yǎng)活自己的同時,以年度為單位向公司上交管理費(借牌費)。
  一、指導思想:精進快出
  精進:把好部門品種的選擇關、進口關,只選擇一些利潤空間大,可以賺錢的品種來操作。
  快出:加大營業(yè)員的推介力度,在藥品相應柜臺吸納一批優(yōu)秀的營業(yè)員為本公司的兼職促銷員。保證貨鋪到終端后,能夠賣得動。
  二、細節(jié)要求
  一)、開票
  1、公司對OTC部:OTC部開票專員開好票,以借記的方式,從公司“購進”終端運作所需貨物,并在部門內部做好“購進”明細賬;
  2、OTC部對業(yè)務員:以業(yè)務員為操作員,直接以終端客戶的名稱開銷售票;
  3、業(yè)務員引薦到公司直接提貨的客戶,由公司開票員以業(yè)務員的名字為操作員向客戶開票,銷售額計算到引薦的業(yè)務員名下。
  二)、發(fā)貨
  1、終端業(yè)務的特點是“額度小、數量多”,如果每筆直接從公司倉儲部直接發(fā)貨,將極其繁瑣,所以由公司憑OTC部開票專員所開具的“購進票”直接對“OTC部”發(fā)貨;公司收到該“購進票”即視為OTC部對公司的欠款生成;
  2、OTC部領到貨物后,即轉入部門的臨時周轉倉庫;
  3、業(yè)務員憑開票員所開具銷售票,到部門出納處領取貨物;出納收到業(yè)務員簽字的“銷售票”第三聯即視為業(yè)務員對部門的欠款生成;
  三)、貨款
  1、部門以成本價與公司按月結算貨款,不足部分,視同部門對公司的欠款。依據所操作的品種數,公司對部門確定一“飽和欠款量”,超過飽和欠款量,公司可停止向部門的發(fā)貨;
  2、業(yè)務員回收貨款當日交給部門出納,出納收款后,立即開具繳款收據,分別給業(yè)務員和會計,會計據此當天減少電腦應收賬款。
  四)四聯單
  第一聯,蓋上印章“實收以上貨物,憑此聯結款。收貨人簽字:”,客戶收貨簽字后,業(yè)務員帶回交給會計,作為減少電腦庫存、增加應收賬款的憑據。會計收到此聯后,須向業(yè)務人員開具收條。
  第二聯,客戶留存,作為業(yè)務發(fā)生的證明。
  第三聯,業(yè)務員簽字“今借以上貨物”交出納,出納憑此聯發(fā)貨給業(yè)務員,此聯為倉庫實物庫存數量之證明憑據。
  第四聯,業(yè)務員自己留存,以作送貨、應收賬款等明細統計。

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