招標(biāo)看似簡(jiǎn)單但內(nèi)容繁瑣，整個(gè)過(guò)程要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間，做好招標(biāo)資料整理工作能大大提高工作效率。本人多次從事招標(biāo)工作，寫些想法與大家討論。
　　招標(biāo)在未開(kāi)始時(shí)就應(yīng)該與廠家聯(lián)系品種，同時(shí)將聯(lián)系人的聯(lián)系方法做好記錄，對(duì)于能給品種的廠家、客戶做好他們給什么品種、哪生產(chǎn)的記錄。這是在招標(biāo)中資料有什么問(wèn)題可以第一時(shí)間通知對(duì)方的基礎(chǔ)（此項(xiàng)工作非常重要）。
　　一、對(duì)招標(biāo)辦購(gòu)買的標(biāo)書(shū)認(rèn)真閱讀，應(yīng)注意的是以下幾方面：
　?。?、遞交標(biāo)書(shū)的時(shí)間、地點(diǎn)。
　?。病㈤_(kāi)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)。
　?。?、議價(jià)的時(shí)間、地點(diǎn)。
　?。?、所需生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)文件、投標(biāo)人資質(zhì)文件、配送商資質(zhì)文件及裝訂順序。（建議打印出來(lái)以便后序工作）
　?。?、關(guān)于網(wǎng)上填報(bào)和用戶注冊(cè)的方法要登陸的網(wǎng)址。（一般以標(biāo)書(shū)的編號(hào)作為用戶名）
　　６、招標(biāo)中用到的規(guī)定格式文件。（一般網(wǎng)上平臺(tái)有相應(yīng)格式文件的下載）
　　二、企業(yè)資質(zhì)文件的初審
　　這部份需要一個(gè)對(duì)于此次招標(biāo)文件審核的文件審核表，這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)是上面第一中的第４小項(xiàng)和６小項(xiàng)。（第６項(xiàng)一定要看匯總表因?yàn)橛袝r(shí)生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)文件中要準(zhǔn)備的資料不能滿足匯總表的需要，比如“大包裝量”，這樣可以降低再次電話給客戶，來(lái)節(jié)約費(fèi)用）。
　?。?、授權(quán)書(shū)（是否按規(guī)定格式、授權(quán)日期、品種規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、被授權(quán)企業(yè)的名稱、地址不能有錯(cuò)誤）。
　　２、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ＧＭＰ應(yīng)注意經(jīng)營(yíng)泛圍、企業(yè)名稱、地址與授權(quán)書(shū)是否相同，如果不同要有變更記錄，證照有效期，年檢、法人）。
　?。?、產(chǎn)品部份注意生產(chǎn)批件國(guó)藥準(zhǔn)字與說(shuō)明書(shū)相同。藥檢規(guī)格與授權(quán)收規(guī)格、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)規(guī)格均相同。
　?。础⑽飪r(jià)各地招標(biāo)要求不同，應(yīng)與標(biāo)書(shū)中的要求為主。
　　對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的標(biāo)書(shū)要做好登記及電話記錄，當(dāng)新資料到后修改記錄直至標(biāo)書(shū)無(wú)誤。
　　匯總表要在每一個(gè)品種到公司經(jīng)過(guò)初審后，就可以填到匯總表，網(wǎng)上信息填報(bào)就在資料全后填到網(wǎng)上。
　　先寫到這兒，有什么不足大家補(bǔ)充，目的是讓做招標(biāo)的同志們，減輕工作壓力，希望對(duì)大家有所幫助。