藥品招標多年前在有些地區(qū)就運作了，但我接手做的時候，已經(jīng)與以前大不一樣。資料的繁瑣，幕后的黑暗達到頂峰了。有次出差，讓以前做過招標的同事代辦，結(jié)果出了好多岔子。一路上跌跌爬爬，受了不少委屈，出過不少笑話。但沒有任何人可以幫你，這里總結(jié)了我的一點經(jīng)驗，做給新手借鑒，不全的地方請版友補充。
1、蓋公章。這是所有投標人的必修課。如果你是和我一樣一個人做全國招標，那平均每天都要蓋100張的資料。如果加上首次經(jīng)營的資料就更多了。姐姐在銀行里工作，柜員點鈔都能達到每分鐘150張。我們只要達到三分之一的速度就夠了。把同類的資料（公章要蓋的位置相同）并在一起，像檀香扇一樣抹開，紙的距離要相等，把印泥放在右手一拳的位置。心里想像有一個鐘，數(shù)著嘀嗒，嘀的時候蓋，嗒的時候左手拇指翻頁，食指抵住，右手同時沾印泥。要注意節(jié)奏，這樣才能提高速度。四分鐘搞定兩百張，不成問題。且其它晃著幾張紙要求插隊的同事看你這種架勢，恐怕也不敢打擾你了。
2、通常在寄送招標資料的時候會附上資料清單，上面載明了你所準備的所有資料名稱。并且要能明顯看出是副本。你覺得你忙，商業(yè)公司的人覺得自己更忙，如果他們找不到某張資料了，一定打電話說是你遺漏了。如果后來找到了，卻不會告訴你，損失的是你公司的運費。這種情況在一些當?shù)睾芘５墓静⒉货r見。有一次是我不記得份數(shù)，又打過去問才知道的，雖然生氣，但也無可奈何。人心險惡啊！之后我每次都這樣做，打電話資料缺失的情況，銳減99%。
3、如果是你先收到傳真的招標資料，不要著急把它送到經(jīng)理手中。和資歷老的同事了解一下當?shù)氐那闆r。有些地區(qū)有好幾個代理或業(yè)務(wù)員，范圍很可能還有重復(fù)和沖突，特別是一些竄貨嚴重的，旱就讓鄰導(dǎo)恨的咬牙切齒的，做出你自己的分析。遞上標書的同時，說出你的建議，會大大提升你的印象分。
4、心態(tài)要好，不要自以為是。你所接觸的人，都是人中之精，永遠不要以為你比他們念書多，智商在120，就比他們聰明。那些代理能走到今天，都是踩著別人的尸體走出來的。特別是業(yè)務(wù)做的很大，表面上卻沒有銳氣的大代理。那種才智和手腕，夠你學(xué)習(xí)的了。你如果有那種本事就不會一直坐在辦公室里了。

5、如果不能和財務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)技術(shù)部門的人員打成一片，也要買通部門領(lǐng)導(dǎo)，有些招標材料不是輕易就能拿到的，他們也有他們的難處。很多地方要變通，有些地方需要提供財務(wù)報表，但根據(jù)《會計法》的規(guī)定，公司的財務(wù)報表是不能隨意外借傳閱的，確有必要，必須向單位負責人申請批復(fù)。像購貨發(fā)票屬于原始會計憑證同樣也很重要。我們不是上市公司，不需要提供這些東西，其它人也沒有權(quán)利索要這些東西。但有樣叫做審計報告，它的內(nèi)容包函了，它是公司外部會計機構(gòu)分析提供的，理論上數(shù)據(jù)應(yīng)和本單位的財務(wù)報表相同。但性質(zhì)就完全不一樣了。除了財務(wù)，行政辦公室都有的

上次的貼子還有一小部分沒有寫完，今天來續(xù)一下。
6、制做授權(quán)書完，核對的時候，重點是對方單位的地址名稱。很多輸入法都有智能詞組的功能，本來是好意，但在你不需要的時候，還是硬要塞給你，一不小心就多出幾個字。“公司”后面會多出“總裁”。還有剛打完的時候不要急于檢查，可以先整理資料，喝喝水什么的，半個小時候原先記憶減退的時候再去檢查，效果會好一點。有些商業(yè)的名稱是代理自己口述的，一定要讓他拿出名片看一下，確定到底是“有限公司”還是“有限責任公司”，錯了會很麻煩。
7、前幾天發(fā)過貼子和版友討論過，怎樣識別真假書。在銷售空白的地區(qū)，沒有網(wǎng)上公告，沒有代理商怎么識別信息的真假。有人建議在衛(wèi)生廳去找招標辦的電話，我自己還沒試過。
不過，這塊地區(qū)為什么空白，你要事先找一下原因，以前有沒銷售過。有個段時間，習(xí)慣求助老總，她的人脈很廣，各地都有線人，可以摸下底，很多次老總都告訴我，某個地方的商業(yè)回款很差不要碰，但過幾天又打電話讓我投著試試看，真是沒得話說了。
8、即使不是心靈手巧，至少也要學(xué)會使用PHOTOSHOP，會省很多事情。
基本上就是這些了，還有好的點子，請版友補充了