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年終總結(jié)又該寫了,你寫好了嗎?寫一份讓自己升職的年度報告的幾

2005-12-17 17:59 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:醞釀年度報告之時,雖第一年還有可能沒結(jié)束,但絕對已經(jīng)是第二年工作的開始。一份能讓自己有可能升職的年度報告并不容易,但卻可在深刻的總結(jié)過去與有遠(yuǎn)見的展望未來中瓜熟蒂落,脫穎而出! 年度報告覆蓋面廣,不但資料要完整,分析要透徹,而且觀點得精辟,

醞釀年度報告之時,雖第一年還有可能沒結(jié)束,但絕對已經(jīng)是第二年工作的開始。一份能讓自己有可能升職的年度報告并不容易,但卻可在深刻的總結(jié)過去與有遠(yuǎn)見的展望未來中瓜熟蒂落,脫穎而出!
  年度報告覆蓋面廣,不但資料要完整,分析要透徹,而且觀點得精辟,問題也需要深刻。但無論如何,一份好的年度報告,就是一份對過去工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,讓來看有一個更輝煌的發(fā)展與提高。
  總之,一份好的年度報告的出臺,離開不了以下幾點:
  一、  年度報告首先要總結(jié)全年的工作業(yè)績。當(dāng)然,有很多企業(yè)都在做每月、每季、每個客戶、每個活動等等方面的業(yè)務(wù)回顧,但這個年度報告的工作業(yè)績回顧,將全面、真實、宏觀地反映全年的工作成果。我們會看到銷量、貨款、市場占有率、客戶數(shù)、區(qū)域發(fā)展等公司最關(guān)心的幾個指標(biāo)的達(dá)成情況。
  如果你只是用文字來表述,那說明你還是寫年度報告的"菜鳥”,需要提煉;如果你學(xué)會了用數(shù)據(jù)來表示,那說明你已經(jīng)是基本入門了;如果你已經(jīng)能用一些對比、圖表、比例、趨勢等來全面表達(dá)今年與去年、 這個產(chǎn)品與那個產(chǎn)品、這個活動與那個活動等等同期、同行業(yè)之類的情況,那你才算是一個情況報告高手!
  這第一部分的情況報告的內(nèi)容與形式都非常之重要,但還會有更絕的,假如將公司戰(zhàn)略、公司目標(biāo)再非常醒目地在一邊展示出來,讓領(lǐng)導(dǎo)非常清晰地看到,你們一直在目標(biāo)導(dǎo)向地工作,在工作中不但能完成目標(biāo),并且還能超目標(biāo),那該讓領(lǐng)導(dǎo)多欣喜??!
  總之,在這一部分,讓數(shù)據(jù)和圖表說話,讓對比上的良好展現(xiàn)與完全良好的趨勢表示得更徹底些!更明目張膽些?。?
  二、 你們的全年工作有哪些?領(lǐng)導(dǎo)可能知道,也可能并不完全了解,在領(lǐng)導(dǎo)知道你們?nèi)曜龀隽四男┏煽兒?,接下來,領(lǐng)導(dǎo)層可能就順勢想知道:結(jié)果是這樣,那么過程呢?領(lǐng)導(dǎo)想讓你的陳述來說明他們并不是只問結(jié)果不問過程的"糊涂蟲”,因為在不久后的將來,他們可能還要評估你們的業(yè)績,可能還要給你們發(fā)獎的!
  這個時候,無論你在日常工作過程中是如何干的,無論干得好干得壞,都先提煉一些重要的東西,"經(jīng)驗,只要愿意去想,還是有的”!事實上確實做得非常棒,總結(jié)能力也非常好,這當(dāng)然好;但如果這方面都不強(qiáng),那怎么辦?沒關(guān)系,很多書籍與理論都可以幫你!
  不要怕寫一些老掉牙的老板已經(jīng)看厭了的"公司領(lǐng)導(dǎo)的良好規(guī)劃與戰(zhàn)略、公司各部門的支持、營銷4P的良好運用、經(jīng)銷商的配合等”內(nèi)容。任何人做報告,都基本上還是這些條條塊塊。但關(guān)鍵是要從這些條條塊塊中發(fā)現(xiàn)一些你不同于其他人的一些特殊本領(lǐng),如:
  在公司的規(guī)劃下,你們做了一些更細(xì)的規(guī)劃與調(diào)整,如你們發(fā)現(xiàn)在某個區(qū)域的產(chǎn)品能組合,更能抵御競爭,于是跟公司提出了特別請求,最終事實也證明這種新產(chǎn)品的要求是對的;
  你們不但與其他部門配合得很好,你們還讓相關(guān)部門減輕了一些負(fù)擔(dān),如設(shè)備的運輸,財務(wù)部門的對帳,退貨與換貨系統(tǒng)等等;
  營銷4P你們不但自己用,而且還學(xué)會了組合用(實例),你們還教經(jīng)銷商如何用,某一經(jīng)銷商現(xiàn)在已經(jīng)在公司的幫助下,組建自己的專業(yè)營銷部門了!
  以上內(nèi)容得有較全面的展開,又得有非常有重點的方面,讓領(lǐng)導(dǎo)層一看一聽就心里一亮,甚至心花怒放:這小子這方面做得真的不錯,理念也非常好,如果可能,我要讓其他區(qū)域來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí);或者在公司里干脆樹立為標(biāo)兵,進(jìn)行推廣,要寫進(jìn)公司的營銷教材里!這個時候,那你就已經(jīng)走向成功的邊緣了!
  我們可以從以下這些方面來看看,事實證明,它們極大可能就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所特別喜歡的:
  竄貨問題的發(fā)現(xiàn)與果斷解決;說實施,因為領(lǐng)導(dǎo)自己也不好解決!所以能不喜歡嗎?!
  經(jīng)銷商與渠道的調(diào)整,渠道工作的細(xì)化;這樣領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你們真的干了很多工作,懷疑態(tài)度沒有了!
  終端開發(fā)與空白區(qū)域開發(fā):這小子想問題不但想得細(xì),還想在了我們前面,值得培養(yǎng)!
  貨款回籠率提升:回款其實才是真正的銷售,公司進(jìn)賬多,呆帳壞帳少,總是好事!
  寫到這里,就可趁熱打鐵,可有點"私心”,得趁機(jī)會表白一下自己這支隊伍的努力,得讓領(lǐng)導(dǎo)對你這個團(tuán)隊"心中有數(shù)”,便于領(lǐng)導(dǎo)下一步的夸獎了。這里,你們就可寫一些類似的話:你們是下了"東風(fēng)破”的決心,你們是為了公司的各個目標(biāo),在努力努力再努力,在含辛茹苦地奮斗不息,你們這個團(tuán)隊,是一支鐵打的團(tuán)隊!
如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:他們真不愧為公司的中堅力量,他們是企業(yè)的腰,他們雖然還可以繼續(xù)提高,但已經(jīng)讓我比較滿意了!這時,你又離成功近了一步! 
三、  上面其實已經(jīng)提到了領(lǐng)導(dǎo)可能特別喜歡的一些方面的報告內(nèi)容,其實基本上都是營銷或者具體業(yè)務(wù)上的東西。我們?nèi)绻軌?quot;內(nèi)外兼顧”,添加內(nèi)部管理方面的內(nèi)容,將更加豐富這份報告的結(jié)構(gòu),有可能讓領(lǐng)導(dǎo)對你更刮目相看。
  一線工作很苦,苦中作樂又是業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì),而更重要的是,你們的組織設(shè)置、團(tuán)隊建設(shè)、員工發(fā)展都取得了非常好的成績。都說業(yè)務(wù)隊伍難管,你們不相信,你們也做出了成績來證明!
  這方面很多時候不太好寫,但仔細(xì)發(fā)掘,還是可從以下一些方面入手:
  離職率低,員工滿意度還行;位雖卑,但志向高!
  團(tuán)隊運作,大家齊心協(xié)力,這就是企業(yè)的魂!
員工素質(zhì)越來越高,因為注重了培訓(xùn)。
  當(dāng)然,假如這方面存在問題怎么辦呢?如離職率高的事實,員工埋怨多,那怎么辦?沒關(guān)系,問題留到后面再講,可從這個方面入手,談你是怎樣解決當(dāng)中的一些突出問題的,這不也很好嗎?
  基礎(chǔ)工作我們做了很多,我們知道基礎(chǔ)工作會帶來更好的競爭效果,取得競爭優(yōu)勢,我們從最基礎(chǔ)做起)
  四、渠道上"沒有浪漫的事”,我們?nèi)绾?quot;大浪淘沙”?
  其實,在具體運作上,業(yè)務(wù)部門還是最愿意談,也希望多變的就是關(guān)于渠道的內(nèi)容,這包括:渠道管理、經(jīng)銷商運作、竄貨問題的處理、價格的應(yīng)用、渠道促銷的靈活應(yīng)變、渠道搶奪、終端開發(fā)與區(qū)域拓展等等。所以,這里再著重將其延伸一下。
  很多企業(yè)關(guān)于渠道的報告內(nèi)容可借鑒,但以下的最為領(lǐng)導(dǎo)所欣賞:

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