——記一次成功的會議“全國三甲醫(yī)院院長會”操作紀(jì)實(shí)

今年4月中旬，全國第十一屆部分城市三甲醫(yī)院院長工作研討會在花溪國賓館召開。出席參會的主要是全國一些大中城市的一些三甲醫(yī)院的院長、主持工作的常務(wù)副院長、業(yè)務(wù)副院長、組織考察擬提拔任用的青年副院長或分管醫(yī)院管理的副院長。檔次級別比較高，尤其是在近來的的大背景下有著一些不可言喻的重要意義。

我知道此會消息是承辦醫(yī)院的組織考察擬提拔任用的青年副院長告之，青年副院長系原先我做臨床時(shí)交下的重點(diǎn)扶持了一下的骨干醫(yī)生（他作普通醫(yī)生競選全省十大杰出青年時(shí)藥企廠商唯獨(dú)我私人贊助了一筆錢），該會不鼓勵(lì)支持廠商到會但不謝絕贊助于是機(jī)會僅給了少數(shù)廠商與這些院長交流溝通。而與這些院長在此刻此大環(huán)境中的能交流溝通和良好關(guān)糸的融洽對時(shí)下乃至今后一兩年的營銷有種特殊的、重要的促進(jìn)意義，而且在現(xiàn)實(shí)情況下要操作此等大型、高規(guī)格、重要的會議就只許成功不許失敗。

在我向公司匯報(bào)后，公司總部也作了些調(diào)查，調(diào)查得知欲贊助介入的都是大型的跨國企業(yè)和國內(nèi)有實(shí)力的集團(tuán)股份公司，欲得到亦不光是樹形象。公司亦召集各大區(qū)經(jīng)理開會對此會進(jìn)行了分析、規(guī)劃。由于我要與承辦醫(yī)生的青年副院長熟悉一些，受命總負(fù)責(zé)此次會議。在董事長把費(fèi)用批下來以后，馬不停蹄地與一班大區(qū)經(jīng)理、省區(qū)醫(yī)院經(jīng)理開著兩部好車趕赴會議所在地展開了工作～～

首先通過各辦事處、省區(qū)對即將與會的院長名單進(jìn)行落實(shí)、前景篩選。這里面有一個(gè)小插曲：由于核實(shí)跟蹤有責(zé)任制，一大區(qū)經(jīng)理的手機(jī)因通話量巨增都打壞了。同時(shí)與會務(wù)組進(jìn)行了聯(lián)誼，知曉了是與哪六個(gè)廠商共同贊助此次會議，贊助單位中有與公司產(chǎn)品相同的那自然在氣勢上就不能輸給這家。緊緊張張的籌備工作像一閃電般幾個(gè)夜晚就結(jié)束了，第二天就要開會了，我臨睡前反反復(fù)復(fù)仔細(xì)梳理了一遍想想哪里還有疏漏及準(zhǔn)備不充。想著別人會怎樣作會出現(xiàn)哪些意料之外的情況。晨光初現(xiàn)，我們就積極起床拎著物料急急忙忙趕往這個(gè)還一直未能進(jìn)入的會議室。剛一進(jìn)迎賓館會議中心大門便見保安把門不讓進(jìn)，急忙中說是住宿在此都不行給會務(wù)組打電話，會務(wù)組只拿來與其他廠商一樣名額的兩張代表證還美其名曰名額有限，余下的三人若不能進(jìn)的話即不能完成跟進(jìn)服務(wù)。突然間手機(jī)響起青年副院長告訴我說若我在外面的活去機(jī)場接一下某醫(yī)院的院長，他是醫(yī)院協(xié)會的副會長本來是前一天就到了的，突然間飛去是要去參加處理什么高價(jià)醫(yī)療的會，今天又飛趕來航班不料晚點(diǎn)叫我和另一個(gè)廠家去接他，我忙高興地說我一人去接吧，叫上師傅出發(fā)。很快到了機(jī)場一個(gè)電話接到了某院長一番噻喧后把自己只有兩個(gè)代表證之事告之，某院長從包里拿出4個(gè)工作證相贈即解決了此問題。到了迎賓館會議中心看到了會議室的布置情況，廠商的物料、展板等都被規(guī)定放在指定的會場一角。三個(gè)廠商還懸吊了大型氣模在會場外。其他的都大同小異布署，怎樣才能使參會的院長都記住我司我A類產(chǎn)品呢，點(diǎn)了一顆中華思索中～～

充分發(fā)揮我們?nèi)硕嗟膬?yōu)勢吧，常跑醫(yī)院的和剩下的在門口迎領(lǐng)，產(chǎn)品經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理在里與重點(diǎn)攻下的醫(yī)院院長溝通，我則把小禮品及會中會后活動表發(fā)給計(jì)劃邀請的院長們。由于門囗我司的POP展板大且顯眼，人又在門口迎領(lǐng)，好多院長以為我們是主贊助商，會中今天晚上的KTV大廳包場※※之光嘉年華會及會后的漂流吸引了眼球。院長們就關(guān)心的問題寒喧得到滿意的答復(fù)后紛紛表示了進(jìn)一步加強(qiáng)合作的意愿。大會主席在請贊助廠商發(fā)言時(shí)原本來是安排我司第二個(gè)上臺發(fā)言的大概是受我司人多物料多之影響，首先說出了請我司上臺發(fā)言，我當(dāng)然當(dāng)仁不讓呀，精心準(zhǔn)備和臨場因第一個(gè)代表廠商即興的發(fā)言獲得掌聲一片，連贊助最多的廠商本來是第一位發(fā)言的廠家宴席時(shí)也認(rèn)可。

晚上的※※之光嘉年華會是在豪華游艇上舉行的，所有院長的娛樂要求都得到了高層次的滿足，具體的就不好詳說了。第二天的漂流更使院長很好地回歸自然、回歸休憩，院長都說你司的安排挺不錯(cuò)。有的院長是法人資格的和主持工作都與我司簽署了院企合作協(xié)議。～～～

經(jīng)理們都加大了事后的拜訪，一線業(yè)務(wù)人員更是感覺醫(yī)院高層事宜越來越好辦了。從5月31日各地的信息反饋表來看，我司目標(biāo)產(chǎn)品均進(jìn)入目標(biāo)醫(yī)院，進(jìn)院費(fèi)等費(fèi)用與以往相比幾孚為零。預(yù)算內(nèi)10個(gè)月完成的目標(biāo)新品進(jìn)院任務(wù)提前5個(gè)月完成。好有成就感。
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[align=right][color=#A9A9A9][size=1]本帖已被samy于2006年6月4日22時(shí)39分4秒編輯過[/size][/color][/align]