臨床藥品的開發(fā)招標商業(yè)開發(fā)程序(2)
核心提示:一、前期準備工作:1、臨床資料彩頁的設(shè)計與制作:確定經(jīng)營藥品后首先要制作一定數(shù)量的彩頁。(彩頁中的內(nèi)容:產(chǎn)品簡介、藥品名稱、處方劑型、藥理、病理分析、適應(yīng)癥、用法用量、注意事項、儲藏條件、批準文號,生產(chǎn)企業(yè)名稱,招商熱線電話。)彩頁要突出風
四、物價報批或備案:(根據(jù)各省的相關(guān)政策而定)
1、 確定地區(qū)代理商后,一定要先督促代理商去當?shù)厥∥飪r部門辦理物價登記或備案,否則,會直接影響招標,或進藥進度。造成無效投入。因此,物價是各種進藥渠道的“通行證”。應(yīng)做為重中之重的工作。按程序去辦理。
2、 程序:確定要辦理物價的省份應(yīng)盡早提供完整的手續(xù)及資料(提供的資料有廠家證照、“GMP”證書、去辦理物價人的委托書、批準文號、藥品生產(chǎn)注冊證及附件、質(zhì)量標準、廠檢報告、企業(yè)自主物價單、成本核算表、說明書、實樣等。)均加蓋廠家紅章,資料應(yīng)齊全、清晰,確保質(zhì)量。要談好費用由代理商承擔。有些省份及地區(qū)不要辦理物價的可以按公司相關(guān)的銷售政策直接進入實質(zhì)性的談判,達到直接成交,縮短談判周期。
五、簽訂合同:根據(jù)雙方洽談?wù)J定的條件,納入合同條款,并正式簽訂區(qū)域代理合同。雙方在合同期內(nèi)應(yīng)嚴格按合同條款執(zhí)行。(區(qū)域代理合同版本)
六、藥品招標:藥品招標屬政府行為。其目的是為了減輕患者的醫(yī)療費用,降低國家對醫(yī)保的負擔。以“公平、公正、合理競爭”的原則,執(zhí)行藥品招標,隨著藥品招標的逐步深化、規(guī)范,是藥品流通勢在必行的銷售途徑。企業(yè)生存和發(fā)展必須要認清形勢,每個廠家、商業(yè)公司、個體代理都把藥品招標列入公司營運的重要議程,因此公司相關(guān)人員應(yīng)了解招標程序。
l 招標程序:
〈一〉招標信息的搜集:
1、 搜集信息途徑:業(yè)務(wù)人員在分管的轄區(qū)內(nèi)進行搜集招標信息:范圍有各省、市藥監(jiān)網(wǎng),醫(yī)藥招標網(wǎng)(如海虹電子商務(wù)網(wǎng),醫(yī)訊網(wǎng))醫(yī)藥報,客戶咨詢,同行溝通等途徑。
2、 搜集的內(nèi)容:招標區(qū)域〈省標,市標,部隊戰(zhàn)醫(yī),招標品種范圍,招標中介公司名稱及網(wǎng)址等。
3、 掌握,跟蹤各時段的招標時間:公布時間〈一般在網(wǎng)上公布〉,購買標書時間遞招標資料截止時間,報價時間,審核招標資料時間,公布價格時間,公布中標品種和價格時間,醫(yī)院確標和采購計劃時間,開始執(zhí)行時間,執(zhí)行年限。
〈二〉選擇投標醫(yī)藥公司代理商的標準
1、 選擇投標醫(yī)藥公司標準:應(yīng)選擇當?shù)赜杏绊懥?、綜合勢力強、政府扶持單位、醫(yī)院招標辦關(guān)系好、代理商認可、具有配送能力強的醫(yī)藥商業(yè)做為最佳的投標單位,并建立檔案。
2、 選擇代理商的標準:應(yīng)選擇對公司品種有濃厚興趣,有自己的臨床推廣部隊,資金雄厚,醫(yī)院、招標辦關(guān)系好、開發(fā)能力強,能按公司銷售政策執(zhí)行,專業(yè)性強的代理商,并建立檔案。
l 招標工作要求及制度:
〈一〉招標工作要求:
1、 搜集招標信息:分管轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員在完成“第一條款”程序及時得到各地招標信息,并做好詳細記錄,統(tǒng)一交給公司文員歸檔,文員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員搜集的招標信息存入電腦便于查詢,按業(yè)務(wù)人員索取的各地標書要求制作標書,并做好信息的匯總。負責收、發(fā)招標資料,督促業(yè)務(wù)人員完成“第一條款”的程序,并對整個招標期的跟蹤工作。
2、 向商業(yè)公司、代理商索取的資料有客戶名稱〈公司、個人〉負責人,電話,地址,經(jīng)營范圍,性質(zhì),索取證照,稅號,組織機構(gòu)代碼證,開戶號,帳號等資質(zhì)材料。
3、 資料的準備,包括生產(chǎn)廠家的證照“GMP”證書,廠家委托書,組織機構(gòu)代碼證稅務(wù)登記證,生產(chǎn)批件和附件,質(zhì)量標準,文號物件單,質(zhì)量保證協(xié)議,質(zhì)量體系調(diào)查表,說明書(原件)標簽,外包裝盒實樣,臨床資料(彩頁)等,每個品種可制作一定數(shù)量的資料好備用,一般都要在50份以上。
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