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藥品招標(biāo)系統(tǒng)總結(jié)（2）

2010-06-10 09:31 來源：中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷聯(lián)盟

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核心提示：藥品招標(biāo)的工作可以分成內(nèi)部操作和外部運(yùn)作兩部分。所謂內(nèi)部運(yùn)作就是招標(biāo)信息的獲得，招投標(biāo)資料的準(zhǔn)備，投標(biāo)報(bào)價(jià)的網(wǎng)上操作；外部運(yùn)作則是指對(duì)招投標(biāo)涉及的相關(guān)單位進(jìn)行公關(guān)，協(xié)調(diào)，溝通。

故，借助第三方（醫(yī)藥商業(yè)公司）的力量是比較適合中小企業(yè)實(shí)際情況的，也具有極強(qiáng)的可操作性。

（2）招投標(biāo)資料的準(zhǔn)備

招投標(biāo)的資料準(zhǔn)備要根據(jù)招標(biāo)文件的要求及時(shí)，準(zhǔn)確準(zhǔn)備，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)，否則極有可能使企業(yè)失去招標(biāo)資格。

招投標(biāo)的資料可以分為三大類：一是企業(yè)資料，二是產(chǎn)品資料，三是委托資料文件。

Ⅰ企業(yè)資料

企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；藥品生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證；組織機(jī)構(gòu)代碼證；納稅報(bào)表（能夠體現(xiàn)全年銷售額）；商標(biāo)注冊(cè)證；GSP/GMP證書等。

Ⅱ產(chǎn)品資料

藥品注冊(cè)證；藥品生產(chǎn)批件；藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；藥品檢驗(yàn)報(bào)告（省級(jí)）；藥品說明書；專利證書；產(chǎn)品物價(jià)文件等。

Ⅲ委托資料

投標(biāo)委托書；法人委托書；投標(biāo)價(jià)格確認(rèn)表；投標(biāo)藥品匯總表等。

想法感受：

投標(biāo)文件一般而言是比較固定的，也就上述一些基本的文件，只有委托資料需要根據(jù)不同區(qū)域不同要求重新制作。因此，將企業(yè)資料，產(chǎn)品資料一次性的多準(zhǔn)備些，如此，在有招標(biāo)的時(shí)候則可以迅速的將所需文件準(zhǔn)備好，簡(jiǎn)單，省時(shí)，同時(shí)相對(duì)的減輕工作的繁瑣程度。在資料使用快遞寄出后，在正常的時(shí)間內(nèi)對(duì)接收方進(jìn)行接收與否的確認(rèn)并確認(rèn)所寄資料是否符合要求，如有遺缺則及時(shí)補(bǔ)發(fā)，如此可確保資料符合招標(biāo)要求。

投標(biāo)文件需要盡可能的制作精美，畢竟出去的文件是代表公司形象的，良好的紙質(zhì)，打印復(fù)印的清晰程度在某種程度上也反映著公司的整體實(shí)力。

（3）招投標(biāo)的網(wǎng)上操作

招投標(biāo)的網(wǎng)上操作一般涉及：一是，網(wǎng)上資料的填報(bào)；二是，網(wǎng)上投標(biāo)價(jià)格的填報(bào)；三是最終中標(biāo)價(jià)格的確認(rèn)。

（1）資料信息的維護(hù)

資料信息，實(shí)際上就是投標(biāo)資料所準(zhǔn)備的紙制文件上的具體內(nèi)容。在網(wǎng)上將這些信息一一進(jìn)行入錄，形成電子版本的檔案。

（2）投標(biāo)價(jià)格的投報(bào)/中標(biāo)價(jià)確認(rèn)

品種的報(bào)價(jià)同樣具有時(shí)間性，需要在規(guī)定的時(shí)間里進(jìn)行投報(bào)，否則有可能被當(dāng)作棄標(biāo)處理。同時(shí)企業(yè)也需要根據(jù)招標(biāo)文件的精神確定適合的投標(biāo)價(jià)格并預(yù)留降價(jià)空間以及投標(biāo)價(jià)格底線。

想法感受：

招投標(biāo)的網(wǎng)上操作，在進(jìn)行操作網(wǎng)站上都會(huì)有操作指南，一般而言按照指南進(jìn)行是沒有任何難度的。唯一需要注意的也就是時(shí)間性，準(zhǔn)確性。同時(shí)在每步操作成功后最好打印成紙制文件，以備后查。

確定適合的投標(biāo)價(jià)格也是整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)中極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。確定投標(biāo)價(jià)格首先必須吃透招標(biāo)文件的精神，確定好幾輪投標(biāo)價(jià)格的范圍，并且需要時(shí)時(shí)關(guān)注同類品種的投標(biāo)價(jià)格及時(shí)調(diào)整自我品種的投標(biāo)價(jià)格確保公司品種能夠進(jìn)入下一輪投標(biāo)報(bào)價(jià)。例如廣東的掛網(wǎng)招標(biāo)對(duì)于品種的報(bào)價(jià)的入圍就是按照P75的原則進(jìn)行，如果不能確定恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)價(jià)格就會(huì)使公司品種沒有辦法進(jìn)入下一輪的報(bào)價(jià)從而失去中標(biāo)的機(jī)會(huì)。對(duì)于獨(dú)家品種往往需要進(jìn)入議價(jià)的環(huán)節(jié)，一般是招標(biāo)組織單位確定一個(gè)標(biāo)底，要求企業(yè)進(jìn)行是否接受的選擇。在此種情況下，企業(yè)一般不具備很大的討價(jià)還價(jià)的余地（雖然有申訴的權(quán)利），如不接受就是對(duì)該品規(guī)做廢標(biāo)處理。因此，生產(chǎn)企業(yè)在做是否接受的決策時(shí)候必須十分的謹(jǐn)慎，尤其是對(duì)于企業(yè)銷售的重點(diǎn)區(qū)域。一般來說，標(biāo)底的確定會(huì)依據(jù)這樣的幾個(gè)根本原則：一是中標(biāo)價(jià)格不高于上一年度的中標(biāo)價(jià)格；二是中標(biāo)價(jià)格參考經(jīng)濟(jì)水平相當(dāng)?shù)貐^(qū)的中標(biāo)價(jià)格；三是品種的國(guó)家政府定價(jià)；四是當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)（醫(yī)院，零售藥店等）的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格。因此投標(biāo)價(jià)格的確定正確與否不僅僅關(guān)系著當(dāng)次招標(biāo)的結(jié)果，也會(huì)影響著以后招標(biāo)的結(jié)果。

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Tags：總結(jié) 系統(tǒng) 招標(biāo) 藥品價(jià)格企業(yè) 信息投標(biāo) 資料進(jìn)行

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