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細(xì)談商業(yè)管理(2)

2010-06-11 09:53 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)盟 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:醫(yī)藥商業(yè)的管理在整個(gè)的醫(yī)藥銷(xiāo)售過(guò)程之中具有極其重要的地位。其一是:該環(huán)節(jié)是確保醫(yī)藥流通渠道暢通的重要手段;二是:該環(huán)節(jié)是保證企業(yè)資金安全的決定性環(huán)節(jié);三是:該環(huán)節(jié)也是穩(wěn)定企業(yè)品種價(jià)格體系的重要環(huán)節(jié)。

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  其二 商業(yè)回款時(shí)間/方式
 
  商業(yè)回款時(shí)間/方式是指商業(yè)公司返還貨款的時(shí)間和結(jié)算方式。一般而言,商業(yè)回款的期限有這樣幾種方式:一是,按照發(fā)票日期在約定的時(shí)間付給;二是,按照入庫(kù)的時(shí)間在約定的時(shí)間付給;三是,按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際采購(gòu)的日期在約定時(shí)間付給;四是,壓批付給;五是,現(xiàn)款提貨。回款的方式有如下幾種方式:一是,電匯;二是,現(xiàn)金匯票/支票;三是,承兌匯票。
 
  其三 配送區(qū)域
 
  配送區(qū)域是約定商業(yè)配送的銷(xiāo)售范圍。配送區(qū)域是控制竄貨的重要手段,必須在談判時(shí)候進(jìn)行詳細(xì)明確的約定。
 
  其四 發(fā)貨及退換貨事項(xiàng)
 
  發(fā)貨主要是約定商業(yè)公司接受貨物的方式及其要求。退換貨則是雙方約定退換貨的原因及其處理方式。
 
   想法感受:
 
  在新品進(jìn)場(chǎng)談判之中,其重點(diǎn)是配送點(diǎn)位和商業(yè)回款時(shí)間。另外兩項(xiàng)相對(duì)處于次要地位。對(duì)于配送點(diǎn)位各地的商業(yè)公司一般是有其基本標(biāo)準(zhǔn)的,江蘇,上海,浙江,廣東,山東等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)一般要求5-7個(gè)點(diǎn)的配送點(diǎn)位,而西北,東北地區(qū)一般需要8-12個(gè)點(diǎn)的配送點(diǎn)位。
 
  需要注意的是商業(yè)回款結(jié)算時(shí)間的確定方式,盡量是按照發(fā)票日期來(lái)結(jié)算這樣可以保證帳款的準(zhǔn)確性而且回款時(shí)間確認(rèn)比較簡(jiǎn)單;對(duì)于入庫(kù)和出庫(kù)的結(jié)算方式則需要仔細(xì)的確認(rèn)商業(yè)公司的流向,在這里同樣需要注意商業(yè)公司月度結(jié)算的時(shí)間問(wèn)題。在上海,江蘇,浙江,廣東這些地區(qū)一般90天左右可以收回貨款;重慶,西北,東北,山東這些地區(qū)回款的周期往往會(huì)在4-5個(gè)月左右。
 
  對(duì)于商業(yè)回款的方式,當(dāng)然現(xiàn)款是最佳的選擇方式,不過(guò)在實(shí)際的商務(wù)運(yùn)作之中這樣的情況出現(xiàn)的可能性是極其之少的。最常見(jiàn)的是電匯和匯票方式,這樣的方式對(duì)于企業(yè)而言也是比較好的回款方式,尤其是電匯。不過(guò)隨著醫(yī)藥商業(yè)環(huán)境格局的變化,越來(lái)越多的商業(yè)公司開(kāi)始采用承兌匯票的方式來(lái)付給企業(yè)貨款,承兌匯票有銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票兩種,企業(yè)在接收承兌匯票時(shí)需要確認(rèn)承兌匯票的性質(zhì)及其承兌的時(shí)間。
 
  對(duì)于配送區(qū)域需要在合同中明確,避免產(chǎn)生歧異。對(duì)于發(fā)貨和退換貨需要詳細(xì)了解商業(yè)公司在這方面的具體要求,盡量避免這些影響銷(xiāo)售的情況出現(xiàn)。一般而言,商業(yè)公司是要求生產(chǎn)企業(yè)在發(fā)貨的同時(shí)提供入庫(kù)單和發(fā)票,并會(huì)對(duì)包裝做出要求,以使其入庫(kù)的品種符合GSP的要求。
 
  (三) 日常商業(yè)回款
 
  日常的商業(yè)回款關(guān)系到企業(yè)資金鏈?zhǔn)欠裾?,流?dòng)資金是否及時(shí)到位的問(wèn)題。同時(shí),日常的商業(yè)回款狀況也是考核商業(yè)公司資信的一個(gè)主要指標(biāo)。
 
  對(duì)于日常的商業(yè)回款,需要生產(chǎn)企業(yè)的商務(wù)人員進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)和催討,以保證回款周期符合合同簽訂的周期乃至快于合同約定的周期。
 
  達(dá)成這一目標(biāo)需要企業(yè)商務(wù)人員對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行重點(diǎn)公關(guān),維護(hù)。一般商業(yè)公司負(fù)責(zé)回款的人員有:
 
  采購(gòu)人員—— 負(fù)責(zé)回款計(jì)劃的制定;
 
  公司負(fù)責(zé)人―― 負(fù)責(zé)確定回款的確定數(shù)量;
 
  公司財(cái)務(wù)人員―― 負(fù)責(zé)打款的具體日期;
 
  公司庫(kù)管及質(zhì)檢人員――負(fù)責(zé)有無(wú)退貨和質(zhì)量問(wèn)題;
 
  所以,企業(yè)商務(wù)人員首先必須要求采購(gòu)人員將本公司的款項(xiàng)排入其所確定的計(jì)劃表之中,然后需要對(duì)負(fù)責(zé)審批計(jì)劃表的負(fù)責(zé)人進(jìn)行公關(guān)確??铐?xiàng)可以通過(guò)審批,最后需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行跟進(jìn)以保證相應(yīng)款項(xiàng)能夠及時(shí)足額的匯出。
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Tags:管理 商業(yè) 公司 企業(yè) 銷(xiāo)售 配送 對(duì)于 醫(yī)療機(jī)構(gòu) 方式

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