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簡單工作十法(2)

2010-08-14 09:40 來源:中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越復(fù)雜,時間越來越不夠用。

 
    你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,能節(jié)省對方的時間。該怎么做呢?你必須:把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約8到12句的范圍內(nèi);超過20個字就應(yīng)換行;如果超過3行必須空行。
 
    8.當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變
 
    不論你是提出什么樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題,無關(guān)乎好與壞。
 
    9.只要取得信任,不需要反復(fù)的溝通,同樣可爭取到你要的資源
 
    老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當你在爭取預(yù)算時,必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題,這作為你說服老板的理由,是最有效的。
 
而且,不要只強調(diào)你單位或是部門的需求,你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題,達成目標。所以,你的重點在于老板所擔(dān)心的問題,而不是預(yù)算數(shù)字。
當你第一次提了要求時,最重要的是讓老板了解你的提案,會議時間越短越好,最好不要超過15分鐘。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預(yù)算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應(yīng)該是有第二次討論的機會。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題,通常成功機會可高達8成以上。
 
10.專注于工作本身,而不是業(yè)績評量的名目,這樣才能真正有好的表現(xiàn)
 
你要做的只有以下兩件事情:
 
至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題,例如:“老板對于我所排定的進度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?”
 
你應(yīng)該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn),而不是只有在每年一次的業(yè)績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時做出改正,同時也可以了解主管的期望。
 
至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環(huán)境有所改變,先前所設(shè)定的目標勢必做出調(diào)整,所以應(yīng)該隨時確定最優(yōu)先的目標是哪些。
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Tags:工作 簡單 老板 問題 必須 時間 自己 主管 目標 可以

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