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企業(yè)執(zhí)行不力的16個因素(2)

2010-09-20 09:19 來源:中國醫(yī)藥聯(lián)盟 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:“有再好的計劃沒有行動就是空話,對于個人是如此,對于企業(yè)更是這樣。管理只是公司的一個控制與思維機構(gòu),而沒有很好執(zhí)行能力的公司就是一個近似癱瘓的機體。對于執(zhí)行及執(zhí)行全過程的推動與把握,已經(jīng)為越來越多的現(xiàn)代公司所關(guān)注的對象?!?/p>

 
    案例1
    IBM信用公司曾經(jīng)要平均花費7天時間、通過一系列部門和程序為客戶提供一項簡單的融資服務(wù):現(xiàn)場銷售人員——總部辦公室人員——信用部——經(jīng)營部——核價員——辦事組——快遞到銷售人員。在等待的7天中,銷售代表和顧客誰也不知道流程傳遞到哪個“碼頭”,即便電話咨詢也不得其解。而正是因為在這整個流程中沒有清晰的決策點或決策人,要依賴部門之間的牽制來保證信用的審核,致使各個部門,遠離有效信息例行公事,審核效率低下,嚴重拖延了服務(wù)時間。
 
    解決:在改進“綜合辦事員”制度后,這項服務(wù)僅4個小時就能完成。
 
    信息
它是大型現(xiàn)代企業(yè)的生命線,每一層決策人周圍總能有合適的信息是經(jīng)營成功的關(guān)鍵。信息的溝通對于下級理解上層決策,也有著特別重要的意義,因為正確的執(zhí)行,毫無疑問是建立在正確理解的基礎(chǔ)之上。企業(yè)常常有這樣的情況:公司經(jīng)理們都有最強的意愿和明確的動力,可是卻缺乏明確的信息來做出可*的決定。在權(quán)力配置的時候,企業(yè)要充分考慮信息的有效性。因此確定了權(quán)力的配置后,保證決策人有充分的信息,就是一個重要的原則。
 
    案例2
    美國一家全球性電力集團AES公司,在內(nèi)部采取了授權(quán)管理方式,并在授權(quán)管理中,通過開放平等的方式來推動信息流動。該公司的業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理剛被任命為越南業(yè)務(wù)負責(zé)人,負責(zé)一個大的投標項目,他就起草了一封電子郵件,詳細說明自己所計劃的投標及原因,并發(fā)送給公司大約300名員工。他收到了包括電廠領(lǐng)導(dǎo)和董事會成員們在內(nèi)的大量回復(fù),其中一位經(jīng)理就某些技術(shù)問題的注意事項提供了大量信息。最后在正式投標中,他以比報價最低的對手低0.2%的價格險勝奪標。
 
     激勵機制
    一套成功的運作模式必須保證激勵機制能給決策人清晰的方向,并促使他們的行動和公司的目標保持一致。公司不能調(diào)動員工的工作積極性,自然毫無希望;但是員工積極性被調(diào)動起來后,缺乏統(tǒng)一目標引導(dǎo),比前者更加糟糕。
 
    管理層必須明白一點:激勵機制的重點并不在獎勵的多少,而在于如何實現(xiàn)組織的協(xié)調(diào)性。管理大師肯。布蘭查德在其著作《一分鐘經(jīng)理》中指出,“在相當(dāng)多的企業(yè)里,員工其實并不知道企業(yè)對自己的期望,所以在工作時常出現(xiàn)‘職業(yè)偏好病’——即做了過多領(lǐng)導(dǎo)沒有期望他們做的事,而在上級期望他們有成績的領(lǐng)域里卻沒有建樹。造成這樣的情況,完全是由于經(jīng)理沒有為員工做好目標設(shè)定,或者沒有把目標設(shè)定清晰地傳遞給員工”。
 
    案例3
    諾基亞是電信業(yè)一個令人折服的傳奇,而激勵體系就是其成功的一個重要因素。諾基亞(中國)公司,把薪酬體系建立在強調(diào)員工努力與企業(yè)績效一致的基礎(chǔ)之上。諾基亞啟動了一個名為IIP(InvestInPeople人力投資)的項目:每年要和員工完成兩次高質(zhì)量的交談,一方面要對員工的業(yè)務(wù)表現(xiàn)進行評估;另一方面還要幫助員工認識自己的潛力,告訴他們特長在哪里,應(yīng)該達到怎樣的水平,以及某一崗位所需要的技能和應(yīng)接受的培訓(xùn),從而對每一個員工的工作目標、發(fā)展方向進行明確的界定與有效的溝通。
 
    造成執(zhí)行不力的16種原因
    1、目標不確定
    還記得高露潔的廣告詞嗎———我們的目標是“沒蛀牙”!目標很明確,把目標再放大“令牙齒更加堅固”。有了明確的目標,做事情才會有方向,所以在談執(zhí)行力的時候,先明確我們要做什么,正確定位目標后,目標可以放大,具體可將目標設(shè)定為“基本目標”、“挑戰(zhàn)目標”和“極限目標”。有了方向和具體數(shù)量指標后,才能充分發(fā)揮執(zhí)行者的作用。對于執(zhí)行來講,目標既是牽引力,也是驅(qū)動力。
 
    2、戰(zhàn)略不清晰
沒有清晰而專注的戰(zhàn)略,今年換一個方向,明年換一種戰(zhàn)略。這也是執(zhí)行力大打折扣的重要原因。美國原零售業(yè)巨頭凱瑪特公司,起初從事低端的產(chǎn)品銷售,在遭遇零售業(yè)巨頭沃爾瑪公司的競爭打擊后亂了陣腳,于是改向經(jīng)營高端百貨產(chǎn)品,在這一領(lǐng)域卻又不敵國際第四大零售商塔吉特(Target)的競爭,結(jié)果這家曾經(jīng)是美國第三的零售業(yè)巨頭凱瑪特在戰(zhàn)略上迷失了方向而走向失敗。凱瑪特的失敗就表明,戰(zhàn)略不是一朝一夕就可以隨便更改的玩意,不清楚自己的戰(zhàn)略將會為企業(yè)換來沉重的代價。
 
    3、指令不明確
    高層沒有清晰地將戰(zhàn)略和目標傳遞給中下層,導(dǎo)致執(zhí)行層面不了解所要執(zhí)行的命令,執(zhí)行中必然打了折扣。
 
    4、渠道不暢通
    渠道不暢通包括兩個方面,一是從上往下傳遞的渠道,問題通常出在中層管理者身上,這是由于,當(dāng)高層制定的政策中涉及到不利于中層的利益時,中層管理者出于本位主義而使信息傳遞不全或走樣,結(jié)果執(zhí)行在中層就遭遇障礙打了折扣;另一種渠道是由下而上的信息反饋通道,即基層人員在執(zhí)行中碰到的問題沒有及時向上反映或在中層遭遇障礙,存在的問題得不到及時處理和解決,結(jié)果不暢通的渠道影響了執(zhí)行力。
 
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Tags:發(fā)展 競爭 培訓(xùn)

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