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集團(tuán)企業(yè)如何制定固定資產(chǎn)管理制度

2010-10-14 09:21 我要評論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:趙梅陽 對于集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,一般都是走程序上的東西。為規(guī)范固定資產(chǎn)管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購、報廢和處置活動的監(jiān)督和管理,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,一般需要制定固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度適用于集團(tuán)公司總部及集團(tuán)公司全資和絕對控股

 

趙梅陽
對于集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,一般都是走程序上的東西。為規(guī)范固定資產(chǎn)管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購、報廢和處置活動的監(jiān)督和管理,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,一般需要制定固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度適用于集團(tuán)公司總部及集團(tuán)公司全資和絕對控股的分子公司??梢詫?yīng)各分子公司具體情況,結(jié)合單位實際情況,制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理細(xì)則或?qū)嵤┺k法,并報集團(tuán)資產(chǎn)管理職能部門審核后在本單位實施。
固定資產(chǎn)實行價值和實物雙重管理。集團(tuán)公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對企業(yè)集團(tuán)所屬單位固定資產(chǎn)的價值管理,財務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的實物管理。各分子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的價值管理,各分子公司指定部門負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的實物管理。具體使用部門應(yīng)該設(shè)置專人或兼職人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理。
一、 固定資產(chǎn)的范圍
固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2,000元以上,并且使用年限超過2年的,也作為固定資產(chǎn)。(很多都是根據(jù)會計規(guī)定來的,但是價值在多少,也可以量身打造,但必須符合當(dāng)時的財稅規(guī)定,并自成體系)
固定資產(chǎn)的分類:房屋、一般建筑物、施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、動力設(shè)備及設(shè)施、通訊設(shè)備、機(jī)修加工設(shè)備、工具及儀器、其他設(shè)備等。
二、固定資產(chǎn)的購置
各分子公司對固定資產(chǎn)的購置、大修理、裝修(飾)或改擴(kuò)建支出應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行。集團(tuán)公司每年初根據(jù)預(yù)算管理制度下達(dá)各分子公司的固定資產(chǎn)購置、大修理等年度預(yù)算,各分子公司在購置固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)修理、裝修(飾)或改擴(kuò)建支出前按預(yù)算管理規(guī)定上報購置計劃隨月度預(yù)算上報;超過年度預(yù)算的固定資產(chǎn)的購置、大修理、裝修(飾)或改擴(kuò)建支出必須上報集團(tuán)資產(chǎn)管理職能部門按規(guī)定程序?qū)徟?;沒有預(yù)算的固定資產(chǎn)購置、大修理、裝飾等必須按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。
集團(tuán)公司本部有關(guān)購置審批程序如下:
凡固定資產(chǎn)屬預(yù)算內(nèi)購置……
購置固定資產(chǎn)金額在RMB 1萬元(含)—RMB 5萬元之間的……
購置固定資產(chǎn)超過RMB 5萬元(含)……
凡屬超預(yù)算購置,不論金額多少……
各分子公司購置固定資產(chǎn)時……
必須上報集團(tuán)資產(chǎn)管理職能部門按規(guī)定程序?qū)徟筚徶冒ǚ课萁ㄖ锏馁徶煤徒ㄔ?,非生產(chǎn)經(jīng)營性運(yùn)輸設(shè)備(各種汽車)的購置。
對購置固定資產(chǎn)的要求
購置固定資產(chǎn)時,要求至少貨比三家……
供應(yīng)商報價單必須具有可比性……
除價格可比外,購置部門亦必須同時考慮以下各方面的因素:供貨公司的聲譽(yù),質(zhì)量的好壞,售后服務(wù)的條件,如保修期長短、內(nèi)容、零配件的供應(yīng)、技術(shù)人員的專業(yè)性以及此固定資產(chǎn)的普及性及是否在短期內(nèi)會被淘汰等因素。
凡購置固定資產(chǎn)必須簽署有關(guān)購置合同時,必須依據(jù)《合同管理制度》中的合同簽署權(quán)限及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各分子公司采購固定資產(chǎn)的招投標(biāo)程序文件需在一周內(nèi)提交財務(wù)部備案。
各分子公司需對固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理、裝修(飾)或改擴(kuò)建時……
三、固定資產(chǎn)的管理
集團(tuán)本部實行固定資產(chǎn)卡片管理辦法,在財務(wù)管理軟件中建立固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理。各分子公司的固定資產(chǎn)管理與使用參照執(zhí)行。具體規(guī)定如下:
各資產(chǎn)使用部門設(shè)固定資產(chǎn)保管人員(可兼職)……
購置固定資產(chǎn)時,由公司財務(wù)部門確認(rèn)應(yīng)入固定資產(chǎn)并編號入賬后……
當(dāng)固定資產(chǎn)保管人員發(fā)生變動時……
有關(guān)固定資產(chǎn)的計價,財務(wù)部門應(yīng)以其原價為購置成本入賬。運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅、銀行手續(xù)費(fèi)、安裝和使用前所發(fā)生費(fèi)用,以及屬于固定資產(chǎn)的零配件等,應(yīng)屬原價的一部分。自制、自建的固定資產(chǎn),以制造或建造過程中所發(fā)生的實際支出為原價。固定資產(chǎn)如以非記賬本位幣購入的,應(yīng)以記錄當(dāng)日所規(guī)定的匯率折算為記賬本位幣入賬。
在固定資產(chǎn)定義外所購置的各項資產(chǎn),雖在財務(wù)處理上作為一次性費(fèi)用支出,但使用部門應(yīng)另建立固定資產(chǎn)登記冊對其進(jìn)行管理。每季度與資產(chǎn)管理部對帳,以保持記錄的完整。
財務(wù)部及各分子公司資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)建立臺帳管理……
各分子公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同財務(wù)部門每年盤點(diǎn)一次……
在清查中,對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損,要查明原因,分清責(zé)任,由資產(chǎn)管理部門填寫書面報告,財務(wù)部門會簽后按照相應(yīng)的審批程序進(jìn)行審批。財務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果申請報告的批準(zhǔn)結(jié)果,及時進(jìn)行帳務(wù)處理,調(diào)整賬面結(jié)存數(shù),并在期末結(jié)賬前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn)要及時進(jìn)行分類編號、入賬建卡,嚴(yán)格按制度管理。盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提出處理意見。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)短缺損失的處理權(quán)限,比照存貨損失的處理權(quán)限辦理。各分子公司應(yīng)形成書面報告上報集團(tuán)資產(chǎn)管理職能部門按規(guī)定程序?qū)徟攧?wù)部門、審計部備案。
固定資產(chǎn)的維修……
固定資產(chǎn)的保險及抵押……
四、固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)折舊采用直線法計提。各類固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值率及折舊率將根據(jù)實際需要進(jìn)行規(guī)定。
折舊期間的確認(rèn)……
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
任何部門、個人,在未得到行政總經(jīng)理或分子公司總經(jīng)理的批準(zhǔn),不得私自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或搬離公司所屬控制范圍外的任何地點(diǎn)。
集團(tuán)公司每年年初根據(jù)各分子公司固定資產(chǎn)購置預(yù)算與盤點(diǎn)使用情況,有權(quán)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)的各分子公司之間合理調(diào)撥,各分子公司應(yīng)服從財務(wù)部的統(tǒng)一調(diào)配。
各分子公司發(fā)生的固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥應(yīng)遵循等價有償?shù)脑瓌t……
對于同屬一張固定資產(chǎn)卡片中的部分資產(chǎn)調(diào)撥……
員工個人在工作調(diào)動或離職時應(yīng)辦理個人使用的固定資產(chǎn)移交手續(xù)……
六、固定資產(chǎn)的處置
集團(tuán)資產(chǎn)管理職能部門與財務(wù)部門為執(zhí)行處理集團(tuán)本部固定資產(chǎn)部門,除非經(jīng)授權(quán),其他部門無權(quán)私自處理固定資產(chǎn),……
各部門在購置一些固定資產(chǎn)時,可預(yù)先與財務(wù)部聯(lián)系,以檢查是否有同類待處理資產(chǎn)可以利用,尤其是一般辦公用具、家具類等資產(chǎn)。
在確認(rèn)固定資產(chǎn)被另一部門接收時,財務(wù)部應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的需求及其他因素的影響,決定哪些固定資產(chǎn)應(yīng)保留入庫,哪些應(yīng)作處理。
固定資產(chǎn)報廢的判定條件:
使用時間已滿效用年限,折舊已提完且喪失社會使用價值的固定資產(chǎn);屬技術(shù)性淘汰機(jī)型,性能已達(dá)不到使用要求,且無法恢復(fù)性能或論證后改造價值不高的固定資產(chǎn)。因遭受自然災(zāi)害或事故造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)使用價值者,或因事故造成報廢,必須附有災(zāi)情和事故處理報告。因規(guī)劃變更或改造、擴(kuò)建要拆除的建筑物或系統(tǒng)工程。報廢固定資產(chǎn)殘值回收必須交集團(tuán)資產(chǎn)管理職能部門統(tǒng)一處理,應(yīng)盡量詢價三家,以得到較高的處理價格,并經(jīng)審批后盡快處理,將資金收回。
集團(tuán)資產(chǎn)管理職能部門在處理固定資產(chǎn)后,應(yīng)將處理單價及金額,交到財務(wù)部門,并登記取消固定資產(chǎn)卡片。當(dāng)財務(wù)部門收到現(xiàn)金后,應(yīng)及時做出有關(guān)會計憑證,以便與公司實際資產(chǎn)情況保持一致。固定資產(chǎn)出售應(yīng)兼顧賬面凈值、成色新舊、重置價格、市場需求情況和出售的必要性等各方面因素,以最大限度地降低損失,盤活資產(chǎn)。
集團(tuán)公司和各分子公司的下列固定資產(chǎn)的出售,必須上報集團(tuán)資產(chǎn)管理職能部門按規(guī)定程序?qū)徍?,并報行政總?jīng)理審批,報送財務(wù)部門、審計部備案……
凡不按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù)自行購置、大修理、裝修(飾)或改擴(kuò)建、處置固定資產(chǎn)的,追究有關(guān)當(dāng)事人和財務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任……
界定明確固定資產(chǎn)管理制度由集團(tuán)資產(chǎn)管理職能部門負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前集團(tuán)公司的相關(guān)管理規(guī)定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。并說明生效條件。
作者系管理咨詢專家趙梅陽,電話:138 1ll6 5O89,郵件:zhaomeiyang@sohu.com。

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