別做職場(chǎng) “寒號(hào)鳥”

2010-11-22 10:00 來源：中國(guó)醫(yī)藥聯(lián)盟

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核心提示：　現(xiàn)代職場(chǎng)，做事拖延者比比皆是：在面對(duì)上司的工作安排時(shí)，明明今天就能完成，非要拖到明天才動(dòng)手，第二天卻又被其他工作耽擱；

玲瓏是一名新店員，學(xué)的是文秘專業(yè)，對(duì)各種辦公軟件的應(yīng)用和公文寫作都比較在行。店長(zhǎng)為發(fā)揮其特長(zhǎng)，將其任命為“店助”（店長(zhǎng)助理）。上班沒幾天，玲瓏“做事拖拉”的老毛病就犯了：店長(zhǎng)今天布置的任務(wù)，她總是留到明天才動(dòng)手；藥店組織會(huì)議，她總是到會(huì)議召開前才慌忙打電話通知與會(huì)人員；由她經(jīng)手的各種文案資料和報(bào)表，總是會(huì)在最后期限繳到上級(jí)那里。盡管玲瓏每天早出晚歸，忙得不得了，可就是效率太低，令上司信心大失。

　　職場(chǎng)解疑：

　　現(xiàn)代職場(chǎng)，做事拖延者比比皆是：在面對(duì)上司的工作安排時(shí)，明明今天就能完成，非要拖到明天才動(dòng)手，第二天卻又被其他工作耽擱；一次會(huì)議的組織、一份報(bào)表的填寫，一場(chǎng)促銷的準(zhǔn)備……凡此種種，都非要等到最后期限，才十萬火急去完成。如果你有以上“癥狀”，就證明你患了職場(chǎng)“拖延癥”。如何擺脫“拖延癥”的困擾呢？

　　處方一：不必萬事追求完美

　　有一種拖延并非“偷懶”所致，而是因?yàn)檫^于追求完美被時(shí)間拖累。心理研究證明，當(dāng)一個(gè)人抱有“完美主義”情結(jié)的時(shí)候，工作總會(huì)慢人一拍。事實(shí)上，并非所有的工作都要做得盡善盡美，對(duì)于一些臨時(shí)的工作分派或突發(fā)事件，立即著手處理才是最佳選擇。

　　處方二：給自己創(chuàng)造緊迫感

　　做事拖延的另一大因素是缺少“緊迫感”。就像寒號(hào)鳥一樣，什么事情都想放到明天再做。這類店員，必須嘗試著給自己創(chuàng)造“緊迫感”，比如當(dāng)一份工作部署下來之后，首先要考慮的是滯后完成會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn)，假如是一份促銷策劃，如果明天或者后天做出來，是不是太倉促了呢？沒有充分論證的時(shí)間，促銷效果會(huì)不會(huì)沒保障？一旦有工作緊迫感，做事拖延的習(xí)慣就會(huì)自然消除。

　　處方三：記工作日志

　　養(yǎng)成記工作日志的習(xí)慣對(duì)店員克服“拖延癥”大有幫助。其方法是：每天上班的第一件事，就是打開工作日志本，把今天要做的主要工作、次要工作，按輕重緩急進(jìn)行排序，然后逐一完成。下午下班后，要對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行標(biāo)記，以便第二天上班后集中精力處理。如此一來，便不會(huì)遺漏每一項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)“日事日畢，日清日高”。

Tags：職場(chǎng)

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