如何制訂集團企業(yè)經(jīng)營計劃管理制度
核心提示:制訂制度前一定要明確目標,為什么要制定集團經(jīng)營計劃管理制度。就筆者(趙梅陽)來說,央企國企是為了年初的交給婆婆管家的本年度經(jīng)營計劃,為了圓滿完成,當時在制定的時候也是按照一定的比例遞增或遞減。
一、目標明確
制訂制度前一定要明確目標,為什么要制定集團經(jīng)營計劃管理制度。就筆者(趙梅陽)來說,央企國企是為了年初的交給婆婆管家的本年度經(jīng)營計劃,為了圓滿完成,當時在制定的時候也是按照一定的比例遞增或遞減。上面的審核則按照相反的邏輯,如果是費用,就遞減,如果是收入,就遞增,上下就是這么博弈,到最終,還不是該怎么干還是怎么干,只要不太離譜,你好我好大家好,太離譜的,將下面的頭頭撤掉,換成虛職,看你還聽不聽話。幾年前做的一個咨詢,我聽了老總的年終總結(jié)報告,當時就感覺他坐不長了,太囂張,不把母公司放在眼里,果不然,這一年還沒有過一半,就變成了黨委副書記。言歸正傳,談?wù)務(wù)齼喊私?jīng)的集團企業(yè)經(jīng)營計劃如何制定制度。
筆者(趙梅陽)認為,首先戴上帽子,如為加強集團企業(yè)及下屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團經(jīng)營計劃管理,促進企業(yè)快速健康發(fā)展,特制定本制度。經(jīng)營計劃橫向劃分為年度經(jīng)營計劃、季度經(jīng)營計劃與月度經(jīng)營計劃三個層次;縱向劃分為集團企業(yè)計劃、集團企業(yè)職能部門計劃、產(chǎn)業(yè)子集團計劃和產(chǎn)業(yè)子集團下屬部門計劃等多個層次。集團企業(yè)建立“上下結(jié)合擬定、共同推進實施”的計劃管理體系,按照PDCA(計劃、執(zhí)行、監(jiān)督檢查、調(diào)整)循環(huán)實施管理。本制度適用于集團企業(yè)和所屬控股產(chǎn)業(yè)子集團(企業(yè)國際、企業(yè)實業(yè)、企業(yè)地產(chǎn)、企業(yè)金融等)。
二、經(jīng)營計劃管理組織體系
公司設(shè)立經(jīng)營計劃例會制度,指導(dǎo)公司年度、季度經(jīng)營計劃的編制,對計劃進行綜合平衡,監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況,負責(zé)計劃的調(diào)整。年度、季度經(jīng)營計劃會由集團企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)中心總經(jīng)理、投資發(fā)展中心總經(jīng)理、下屬產(chǎn)業(yè)子集團總經(jīng)理、集團企業(yè)各職能部門經(jīng)理組成;月度經(jīng)營計劃由集團企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)中心總經(jīng)理組成。集團企業(yè)財務(wù)中心是計劃的歸口管理部門,負責(zé)編制集團企業(yè)年度經(jīng)營計劃、季度經(jīng)營計劃與月度經(jīng)營計劃,并監(jiān)督實施,組織考核。集團企業(yè)各職能部門根據(jù)集團企業(yè)年度、季度、月度經(jīng)營計劃分別制定本部門年度、季度、月度計劃并組織實施。
產(chǎn)業(yè)子集團依據(jù)集團企業(yè)年度、季度、月度經(jīng)營計劃分別制定各自年度、季度、月度經(jīng)營計劃,并組織實施與考核。產(chǎn)業(yè)子集團下屬部門根據(jù)產(chǎn)業(yè)子集團經(jīng)營計劃層層分解落實計劃指標。經(jīng)營計劃例會以季度為單位考核總部職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團經(jīng)營計劃完成情況,考核結(jié)果與職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團的薪酬掛鉤。經(jīng)營業(yè)績的統(tǒng)計應(yīng)當準確、及時、全面地反饋計劃執(zhí)行情況,各級管理人員必須重視,禁止弄虛作假。
三、經(jīng)營計劃編制
根據(jù)集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與上年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,財務(wù)中心組織編制集團企業(yè)年度經(jīng)營計劃。集團企業(yè)每年11月中旬開始組織編制下一年度經(jīng)營計劃,具體流程如下:
A、集團企業(yè)總經(jīng)理組織年度經(jīng)營計劃啟動會,審視公司戰(zhàn)略,通過對歷史業(yè)績的回顧和未來發(fā)展趨勢的預(yù)測,確定下一年度的主要經(jīng)營目標;
B、集團企業(yè)各下屬單位結(jié)合自身狀況就本單位下一年度經(jīng)營計劃提出建議;
C、財務(wù)中心根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、各下屬單位經(jīng)營計劃建議12月10日前編制公司下一年度經(jīng)營計劃草案;
D、12月20日前經(jīng)營計劃會對財務(wù)中心編制的經(jīng)營計劃草案進行審核、綜合平衡和調(diào)整補充;
E、12月31日前董事會審議確定公司年度經(jīng)營計劃;
F、集團企業(yè)職能部門、各產(chǎn)業(yè)子集團負責(zé)逐層分解、落實集團企業(yè)確定的本單位年度計劃。
財務(wù)中心根據(jù)董事會確定的集團企業(yè)年度經(jīng)營計劃指導(dǎo)集團企業(yè)職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團編制集團企業(yè)職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團年度經(jīng)營計劃、年度工作計劃,經(jīng)過經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算質(zhì)詢會審議修正通過后組織實施。規(guī)定日子前董事會根據(jù)集團企業(yè)年度經(jīng)營計劃與總經(jīng)理就集團企業(yè)年度經(jīng)營目標簽訂經(jīng)營責(zé)任書; 在框定的日期總經(jīng)理就控股產(chǎn)業(yè)子集團年度經(jīng)營目標與控股產(chǎn)業(yè)子集團總經(jīng)理簽訂經(jīng)營責(zé)任書。
財務(wù)中心根據(jù)年度經(jīng)營計劃與上季度計劃完成情況在本季度開始后七個工作日內(nèi)編制集團企業(yè)季度經(jīng)營計劃。集團企業(yè)職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團根據(jù)集團企業(yè)季度經(jīng)營計劃、本部門年度計劃、本部門上季度計劃完成情況在本季度開始后十五個工作日內(nèi)組織編制本部門季度經(jīng)營計劃。集團企業(yè)季度經(jīng)營計劃、各部門季度經(jīng)營計劃經(jīng)過經(jīng)營計劃例會討論通過后實施。
集團企業(yè)各職能部門、產(chǎn)業(yè)子集團、根據(jù)本部門季度經(jīng)營計劃、上月計劃完成情況,5日前參照集團企業(yè)月度經(jīng)營計劃組織編制本部門月度計劃并組織實施。如遇特殊情況集團企業(yè)年度經(jīng)營計劃可于年中調(diào)整一次,調(diào)整計劃須經(jīng)集團企業(yè)董事會批準。
四、計劃指標管理
經(jīng)營計劃所規(guī)定的各項計劃任務(wù)應(yīng)以計劃指標來表示。計劃指標是公司在計劃期內(nèi)在生產(chǎn)經(jīng)營活動方面應(yīng)該達到的目標和水平。計劃指標參照同行業(yè)水平與企業(yè)歷史水平來確定。計劃指標要具有激勵性,需經(jīng)過努力才能實現(xiàn)。計劃指標應(yīng)當盡量量化、具體。公司計劃指標必須進行層層分解,層層落實。分解指標必須和總指標保持平衡、銜接,分解指標執(zhí)行情況在每月經(jīng)營計劃會上進行反饋。
公司自上而下建立計劃指標管理體系,計劃指標實行分級歸口管理。集團企業(yè)指標(總指標)由財務(wù)中心負責(zé)匯總、上報和下達,各產(chǎn)業(yè)子集團相關(guān)計劃管理部門歸口管理??偨?jīng)理對集團企業(yè)指標負責(zé),各級部門負責(zé)人對本部門指標負責(zé)。集團企業(yè)計劃指標經(jīng)董事會確定后,必須嚴格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位不得隨意修改。確有特殊情況需要調(diào)整計劃指標,必須向財務(wù)中心提出申請,并詳細說明原因(包括計劃的執(zhí)行情況),經(jīng)經(jīng)營計劃會討論通過。調(diào)整集團企業(yè)年度經(jīng)營計劃指標須報集團企業(yè)董事會批準。計劃指標調(diào)整未批準之前,按原計劃執(zhí)行。調(diào)整年度計劃指標應(yīng)當提前一個季度申請,調(diào)整季度計劃指標應(yīng)當提前一個月申請。調(diào)整某項計劃指標時如需同時相應(yīng)調(diào)整其它有關(guān)計劃指標,應(yīng)一并申請,以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。調(diào)整計劃指標一律以書面批復(fù)為準,在未接書面批復(fù)以前,一律按原計劃指標考核。
五、經(jīng)營監(jiān)控與偏差分析
經(jīng)營目標設(shè)定后,通過定期的經(jīng)營計劃監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)可能存在的偏差并采取相應(yīng)舉措,確保公司經(jīng)營計劃受控及目標的最終實現(xiàn)。集團企業(yè)的經(jīng)營計劃監(jiān)控由財務(wù)中心牽頭組織,并負責(zé)跟蹤、分析、報告公司計劃的執(zhí)行情況,各職能部門及產(chǎn)業(yè)子集團提供數(shù)據(jù)輸入和專業(yè)分析。產(chǎn)業(yè)子集團每月七日前以書面形式報告一次計劃任務(wù)的完成情況。特殊事項需要縮短報告周期的,由經(jīng)營計劃會決定。經(jīng)營分析必需以嚴謹、有深度的分析為基礎(chǔ),不能重“數(shù)量”輕“質(zhì)量”,為分析而分析,簡單-全球品牌網(wǎng)-羅列數(shù)據(jù),并針對出現(xiàn)的偏差和問題要提出改善的建議及下一步行動計劃,明確相關(guān)責(zé)任人和時間要求。當出現(xiàn)輕微偏差,產(chǎn)業(yè)子集團向總部說明發(fā)生原因并提出整改計劃,集團企業(yè)隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取有效措施予以解決,以保證計劃的順利完成。
當經(jīng)營出現(xiàn)較為嚴重的偏差,責(zé)令經(jīng)營單位總經(jīng)理述職,限期進行整改。當經(jīng)營偏離目標非常嚴重時,責(zé)令經(jīng)營單位總經(jīng)理述職,集團企業(yè)成立專門小組協(xié)助進行整改。偏離程度的判斷標準,由各產(chǎn)業(yè)子集團的實際情況和經(jīng)營計劃目標以及整體發(fā)展戰(zhàn)略的要求確定。檢查計劃執(zhí)行情況,應(yīng)當充分利用統(tǒng)計報表、會計報表、業(yè)務(wù)報表等資料。檢查計劃的實際完成數(shù),一律以統(tǒng)計報表數(shù)為依據(jù)。集團企業(yè)總經(jīng)理每季度十五日前對集團企業(yè)計劃執(zhí)行情況考核一次。財務(wù)中心會同人力資源部提供數(shù)據(jù)支持。
-
新版醫(yī)保目錄8月來襲 這四類藥調(diào)入呼聲最高
近日,國家醫(yī)保局發(fā)布《2019年國家醫(yī)保藥品目錄調(diào)整工作方案(征求意見稿)》(以下簡稱《意見稿》),明確2019年醫(yī)保目錄調(diào)整工作分為三個階段,即1-3月準備階段,4-5月評審階段(確定備選名單、遴選專家投票、確定調(diào)入調(diào)出藥品名單、談判),2019年6月常規(guī)目錄發(fā)布階段,2019年6-7月談判階段,2019年8月發(fā)布談判準入目錄。...
-
央視曝光藥師掛證亂象 藥師掛證再迎整頓潮
央視3.15晚會曝光掛證亂象,某執(zhí)業(yè)藥師掛證平臺已無法訪問,藥師掛證再迎整頓潮。...
-
地板價!廣東藥價全省聯(lián)動
3月12日,廣東省人民政府官網(wǎng)發(fā)布《關(guān)于印發(fā)廣東省改革完善醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)綜合監(jiān)管制度實施方案的通知》。...
-
大批醫(yī)藥代表工資下降?新機會來了
目前,似乎整個行業(yè)被悲觀的情緒所籠罩:曾有資深的醫(yī)藥代表對賽柏藍表示,現(xiàn)在“悲觀”是大趨勢:政策壓力大導(dǎo)致的從業(yè)環(huán)境不理想,控費背景下完不成指標,所做的產(chǎn)品市場空間有限…… ...
-
金額公開!全國醫(yī)院用藥品種、科室、藥企排名
金額公開!全國醫(yī)院用藥品種、科室、藥企排名...
-
4+7未中選藥品大降價!格列衛(wèi)歷史最低
海發(fā)通知,4+7未中選藥品降價!格列衛(wèi)(100mg*60片)降至7182元,創(chuàng)歷史最低。...
-
剛剛!3個大品種說明書被改,兒童、孕婦禁用!
剛剛!3個大品種說明書被改,兒童、孕婦禁用!...
-
剛剛!這60個藥,被暫停采購(附名單)
2月27日,江西省醫(yī)藥采購服務(wù)平臺發(fā)布《關(guān)于調(diào)整二甲雙胍等藥品網(wǎng)上采購資格的通知》,有60個藥被暫停掛網(wǎng)資格,涉及46家藥企。...
-
4+7未中選高價藥,提高自負比例
4+7最新文件,未中選高價藥,提高自負比例,未中選藥品梯度降價。...
-
藥監(jiān)不放假 加班查藥店!5大重點需注意
這個春節(jié),藥監(jiān)沒放假,重點對藥店執(zhí)業(yè)藥師在職在崗和處方藥銷售進行了檢查。節(jié)后整治五重點,所有藥店需注意。...
-
輔助用藥,再迎致命打擊
近日,業(yè)內(nèi)流傳一份由國家衛(wèi)健委藥政司起草的《關(guān)于征求開展藥品使用監(jiān)測和臨床綜合評價工作通知(征求意見稿)意見的函》(以下簡稱《意見稿》)。...
-
通過率僅14.1%!執(zhí)業(yè)藥師考試創(chuàng)7年最低
近日,國家藥監(jiān)局執(zhí)業(yè)藥師資格認證中心發(fā)布通知,公布2018年度國家執(zhí)業(yè)藥師資格考試合格標準和考試結(jié)果。...