職場人工作缺乏注意力該如何應(yīng)對(duì)
核心提示:調(diào)查顯示,七成職場人在工作時(shí)常會(huì)分散注意力,在工作時(shí)會(huì)不時(shí)地停下手頭的工作,去關(guān)注最新的新聞或動(dòng)態(tài)。僅有18.5%的人表示當(dāng)天的任務(wù)能夠按時(shí)完成。這種癥狀就被稱為“大腦肥胖癥”。
調(diào)查顯示,七成職場人在工作時(shí)常會(huì)分散注意力,在工作時(shí)會(huì)不時(shí)地停下手頭的工作,去關(guān)注最新的新聞或動(dòng)態(tài)。僅有18.5%的人表示當(dāng)天的任務(wù)能夠按時(shí)完成。這種癥狀就被稱為“大腦肥胖癥”。
七成職場人工作缺乏注意力
你是否經(jīng)常會(huì)碰到這樣的情形,突然跳出的新聞、接到的電話或者新收到的郵件吸引了你的注意力,你就轉(zhuǎn)頭去關(guān)注別的東西,而忘了手頭正在忙的事情?而這也正是大腦肥胖癥的最典型表現(xiàn)。有時(shí)候即使別人沒來打擾自己,人們也會(huì)來打斷自己,無法長時(shí)間專注于一件事情上。智聯(lián)招聘調(diào)查顯示,69.5%的人在工作時(shí)會(huì)不時(shí)地停下手頭的工作,去關(guān)注最新的新聞或動(dòng)態(tài)。
集中注意力做一件事被打斷時(shí),要花多長時(shí)間才能重新拉回我們的注意力呢?調(diào)查顯示,46.0%的人表示自己在處理完突發(fā)的事件后,馬上就能集中注意力;32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷,就得花好一陣時(shí)間才能重新集中注意力。
職業(yè)顧問建議,每天上班時(shí),建議花幾分鐘時(shí)間,梳理當(dāng)天要完成的重點(diǎn)工作,可以使人心中有數(shù),做起事情富有節(jié)奏感,而且每做完一件事情,也會(huì)有輕松感和成就感。養(yǎng)成定時(shí)查看郵件的習(xí)慣,不要隨時(shí)盯著郵箱回復(fù)郵件,以優(yōu)先完成當(dāng)天重要工作為目標(biāo),不緊急的工作先放一放,把重要工作處理完再回復(fù)不太重要的郵件。對(duì)于臨時(shí)性緊急工作,建議首先評(píng)估自己的能力,如果能做好,就重新調(diào)整當(dāng)天的重點(diǎn)工作項(xiàng)目排序,如果挑戰(zhàn)太大,建議與主管坦率溝通,重新設(shè)計(jì)工作進(jìn)度或優(yōu)先次序。
至于突然跳出來的新聞或好友動(dòng)態(tài),建議盡可能少關(guān)注,優(yōu)先把工作完成再瀏覽新聞網(wǎng)頁或與好友溝通,另外,嘗試減少在MSN等工具上進(jìn)行工作討論,多用電話方式。
近一半職場人被拖延癥困擾
Deadline對(duì)于職場人來說并不陌生,通俗的說法就是過了這個(gè)日期你就死定了,錯(cuò)過截止期限就可能會(huì)影響個(gè)人的信譽(yù)甚至整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作。有多少職場人在工作中會(huì)有焦頭爛額趕Dead-line的情形呢?調(diào)查顯示,近一半(44.5%)的人表示自己經(jīng)常會(huì)碰到這樣的情況。職業(yè)顧問建議:
■在設(shè)定Deadline項(xiàng)目的最初,就對(duì)工作完成的標(biāo)準(zhǔn)與主管進(jìn)行清晰的溝通,因?yàn)槟銓?duì)工作要求的理解和老板的想法往往會(huì)有出入;
■不苛求每項(xiàng)工作都做到100%完美,先保證完成任務(wù),如果有多余的時(shí)間再追求完美;
■工作就是工作,不管遇到多難或者多不情愿去做的任務(wù),只要承諾了,就應(yīng)履行諾言,按時(shí)完成;
■培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作節(jié)奏,把Deadline列入的工作項(xiàng)目作為每日優(yōu)先要完成的工作,然后再做其他Deadline中沒有列入的工作內(nèi)容。
■遇到困難及時(shí)溝通,主動(dòng)尋求主管或同事的幫助,不要有不好意思或者難為情的念頭。
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責(zé)任編輯:蕓兒
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