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職場人工作缺乏注意力該如何應對(2)

2011-05-31 15:51 來源:新民晚報 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:調(diào)查顯示,七成職場人在工作時常會分散注意力,在工作時會不時地停下手頭的工作,去關注最新的新聞或動態(tài)。僅有18.5%的人表示當天的任務能夠按時完成。這種癥狀就被稱為“大腦肥胖癥”。

建立工作日志優(yōu)化時間管理

在辦公室里經(jīng)常會聽到有人感慨“一天過去了,什么都沒有做”,時間總是在我們不經(jīng)意間流逝,而其中一個重要原因就是職場人注意力極度分散。調(diào)查顯示,僅有18.5%的人表示當天的任務能夠按時完成,其余八成職場人會經(jīng)?;蛘吲紶柍霈F(xiàn)無法完成當天原定任務。

在每一天結束時,職場人能清楚地列出自己一天所在的工作么?調(diào)查顯示,只有不到一半(47%)的人表示自己可以做到,52.9%基本一天工作結束很難再清楚記得自己做了什么。智聯(lián)招聘高級職業(yè)顧問表示,長此以往,雖然每天非常忙碌和辛苦,在做月度總結或者年度考核的時候,很多職場人很懊悔的覺得自己吃了啞巴虧,工作很辛苦卻無法很清晰向領導匯報工作成績。

職業(yè)顧問表示,不妨嘗試建立一份“工作計劃表(或叫工作日志)”(Schedule /WorkTimetable),用電腦軟件或者自備一個工作日志本都可以實現(xiàn),用最簡單的方式(只設定工作內(nèi)容和優(yōu)先級兩個項目欄)、隨時記錄每天的工作內(nèi)容,并按照工作列表的優(yōu)先級為每天的工作排序,完成一項就劃掉一項,也是很有成就感的。每天下班前,可以回顧一天的工作完成情況,每天早晨上班后,也可以先看看“計劃表”,再開始工作,做到心中有數(shù)。

 建立“工作日志”另外的好處就是便于定期回顧和總結,無論月度、季度、半年還是一年,任何時候主管與你溝通,你都可以自信滿滿地總結自己的工作成果。 

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Tags:職場

責任編輯:蕓兒

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