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2011年山東省基本藥物貨款集中結(jié)算流程及操作說(shuō)明

2011-07-16 16:01 來(lái)源::山東省藥品集中采購(gòu)網(wǎng) 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

一、基本藥物貨款集中結(jié)算流程:
  1、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建立訂單、退貨單(訂單原則上不超過(guò)4次/月)。
  2、在訂單建立后24小時(shí)內(nèi),相關(guān)基本藥物經(jīng)營(yíng)企業(yè)予以確認(rèn)(或拒絕)。
  3、在訂單建立后72小時(shí)內(nèi),基本藥物供貨企業(yè)將已確認(rèn)訂單的藥品配送到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),同時(shí)提供同批次所配送藥品的銷(xiāo)售發(fā)票。
  4、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接收并驗(yàn)收藥品,驗(yàn)收合格后,立即根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況予以網(wǎng)上簽收確認(rèn);基本藥物供貨企業(yè)確認(rèn)(拒絕)退貨單。
  5、簽收完畢的訂單、退貨單按結(jié)算期生成基本藥物貨款結(jié)算單。
  6、結(jié)算單生成20日內(nèi),基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)將基本藥物貨款通過(guò)銀行賬戶上繳至縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門(mén)基本藥物貨款結(jié)算專戶。
  7、縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門(mén)查收貨款并進(jìn)行收款確認(rèn);
  8、結(jié)算單生成25日內(nèi),縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門(mén)通過(guò)結(jié)算專戶將全縣(市、區(qū))基本藥物貨款匯繳至省藥品集中采購(gòu)服務(wù)中心基本藥物貨款結(jié)算專戶。
  9、省藥品集中采購(gòu)服務(wù)中心查收貨款并進(jìn)行收款確認(rèn)。
  10、結(jié)算單生成30日內(nèi),省藥品集中采購(gòu)服務(wù)中心通過(guò)結(jié)算專戶將全省基本藥物貨款集中支付給基本藥物供貨企業(yè)。
  11、基本藥物供貨企業(yè)查收貨款并進(jìn)行收款確認(rèn),一個(gè)結(jié)算周期結(jié)束。

  二、省藥品集中采購(gòu)平臺(tái)基本藥物貨款集中結(jié)算相關(guān)操作說(shuō)明:
  1、“結(jié)算單”生成:省藥品集中采購(gòu)平臺(tái)根據(jù)相應(yīng)結(jié)算期及納入結(jié)算的訂單、退貨單定期生成相關(guān)機(jī)構(gòu)的付款及收款結(jié)算單。
  2、“結(jié)算單”相關(guān)操作:
 ?。?)付款操作:①付款人點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)結(jié)算管理”/“基本藥物付款管理”進(jìn)入“結(jié)算單”頁(yè)面,“結(jié)算狀態(tài)”顯示“納入結(jié)算”;②點(diǎn)擊首列“詳細(xì)信息”進(jìn)入操作頁(yè)面;③點(diǎn)擊“同意付款”按鈕并確定后,“結(jié)算狀態(tài)”顯示“同意付款”;④再次點(diǎn)擊首列“詳細(xì)信息”進(jìn)入操作頁(yè)面;⑤點(diǎn)擊 “轉(zhuǎn)賬(支付)”按鈕并確定后,“結(jié)算狀態(tài)”顯示“已經(jīng)付款”;⑥付款操作完成。
 ?。?)收款確認(rèn)操作:①收款人點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)結(jié)算管理”/“基本藥物收款管理”進(jìn)入“結(jié)算單”頁(yè)面;②點(diǎn)擊首列“詳細(xì)信息”進(jìn)入操作頁(yè)面;③點(diǎn)擊“資金到賬”按鈕并確定后,“結(jié)算狀態(tài)”顯示“結(jié)算完成”;④收款確認(rèn)操作完成。
  (3)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)確認(rèn)配送情況操作:①點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)結(jié)算管理”/“基本藥物收款管理”進(jìn)入結(jié)算單頁(yè)面;②點(diǎn)擊首列“詳細(xì)信息”進(jìn)入操作頁(yè)面;③點(diǎn)擊“對(duì)賬確認(rèn)”并確定后,結(jié)算單“配送確認(rèn)情況”顯示“已確認(rèn)”;④確認(rèn)配送情況操作完成。
  3、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)維護(hù)銀行賬號(hào)等結(jié)算信息的相關(guān)操作:①點(diǎn)擊“綜合資源管理”/“本單位信息管理”/公司資料維護(hù);②點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入“企業(yè)詳細(xì)信息”頁(yè)面;③填寫(xiě)結(jié)算相關(guān)信息各欄目?jī)?nèi)容;④點(diǎn)擊“保存”按鈕;⑤在變動(dòng)內(nèi)容頁(yè)面中選擇相關(guān)的變動(dòng)信息前面的復(fù)選框;⑥點(diǎn)擊“發(fā)送到審核部門(mén)”按鈕送審;⑦查看審核情況:審核通過(guò)后會(huì)有消息提示,或者通過(guò)查看變動(dòng)內(nèi)容中的變動(dòng)信息狀態(tài)確定是否通過(guò)審核。⑧若審核通過(guò),則維護(hù)完成;若未通過(guò)審核,則需重新填寫(xiě)正確內(nèi)容并再次送審。
  4、縣(市、區(qū))衛(wèi)生局維護(hù)銀行賬號(hào)等結(jié)算信息的相關(guān)操作:①點(diǎn)擊“綜合資源管理”/“本單位信息管理”/“結(jié)算中心資料維護(hù)”,進(jìn)入維護(hù)頁(yè)面;②填寫(xiě)相關(guān)信息;③點(diǎn)擊“保存”按鈕;④維護(hù)完成。

  三、基本藥物貨款集中結(jié)算相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明:
  1、結(jié)算期:基本藥物貨款每個(gè)結(jié)算期為1個(gè)月,時(shí)間范圍為:公歷每月1日起至每月最后一日止。
  2、基本藥物貨款結(jié)算單生成時(shí)間:每個(gè)結(jié)算期最后一日24時(shí)。
  3、訂單“納入結(jié)算”須滿足的兩個(gè)條件:
 ?。?)訂單顯示狀態(tài)為“成交完成”(訂單所載明的所有藥品全部簽收(撤銷(xiāo))完畢后,才能視為該訂單“成交完成”)。
 ?。?)訂單“成交完成”時(shí)間在結(jié)算期規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)。
  4、退貨單“納入結(jié)算”須滿足的兩個(gè)條件:
  (1)退貨單顯示狀態(tài)為“退貨完成”。
  (2)退貨單“退貨完成”時(shí)間在結(jié)算期規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)。
  5、付款金額計(jì)算:
 ?。?)“應(yīng)付金額”:當(dāng)期“納入結(jié)算”訂單的到貨金額合計(jì)數(shù)。
  (2)“退貨金額”:當(dāng)期“納入結(jié)算”退貨單的退貨金額合計(jì)數(shù)。
  (3)“實(shí)付金額”:“應(yīng)付金額”減去“退貨金額”。
  6、上述訂單及退貨單是指實(shí)施基本藥物制度的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在山東省藥品集中采購(gòu)平臺(tái)上為采購(gòu)基本藥物而建立的訂單及退貨單。

  四、其他注意事項(xiàng):
  1、省藥品集中采購(gòu)服務(wù)中心向基本藥物經(jīng)營(yíng)企業(yè)支付貨款另須具備的2個(gè)條件:
 ?。?)基本藥物經(jīng)營(yíng)企業(yè)在省采購(gòu)平臺(tái)上對(duì)本單位銀行賬號(hào)等結(jié)算信息予以正確、完整的維護(hù)。
 ?。?)基本藥物經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)本單位結(jié)算單的“配送確認(rèn)情況”及時(shí)予以對(duì)賬確認(rèn)。
  2、縣(市、區(qū))衛(wèi)生局結(jié)算人員以縣(市、區(qū))衛(wèi)生局結(jié)算中心用戶登陸山東省藥品集中采購(gòu)平臺(tái)后,才能進(jìn)行基本藥物貨款收付的相關(guān)操作。

 

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責(zé)任編輯:露兒

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