銷(xiāo)售指標(biāo)管理的四大難題及其解決
核心提示:銷(xiāo)售是偉大的人類(lèi)活動(dòng)之一,它起著度遠(yuǎn)近、調(diào)余缺、減通脹、減浪費(fèi)、增幸福和促繁榮的社會(huì)功能。其職業(yè)的承擔(dān)者,被人們稱(chēng)為銷(xiāo)售員,這些走南趟北的銷(xiāo)售員為人類(lèi)傳播好東西。這些銷(xiāo)售員的獨(dú)特之處,就是其銷(xiāo)售成果更多地取決于其大腦的使用程度,并且其辦公場(chǎng)所不在公司內(nèi)部,而是在客戶(hù)那里。
銷(xiāo)售是偉大的人類(lèi)活動(dòng)之一,它起著度遠(yuǎn)近、調(diào)余缺、減通脹、減浪費(fèi)、增幸福和促繁榮的社會(huì)功能。其職業(yè)的承擔(dān)者,被人們稱(chēng)為銷(xiāo)售員,這些走南趟北的銷(xiāo)售員為人類(lèi)傳播好東西。這些銷(xiāo)售員的獨(dú)特之處,就是其銷(xiāo)售成果更多地取決于其大腦的使用程度,并且其辦公場(chǎng)所不在公司內(nèi)部,而是在客戶(hù)那里。被世人稱(chēng)為職場(chǎng)管理難度最大的一群人。
有個(gè)被世人稱(chēng)為銷(xiāo)售指標(biāo)的東西,成了管理銷(xiāo)售隊(duì)伍的最有效手段!那么什么是銷(xiāo)售指標(biāo)呢?銷(xiāo)售指標(biāo)就是指預(yù)先分配給銷(xiāo)售隊(duì)伍在特定期間內(nèi)必須完成的銷(xiāo)售目標(biāo)。銷(xiāo)售指標(biāo)是銷(xiāo)售管理者進(jìn)行計(jì)劃、控制、激勵(lì)、評(píng)估和調(diào)整銷(xiāo)售活動(dòng)的指南。銷(xiāo)售指標(biāo)是建立薪酬制度和激勵(lì)制度的基礎(chǔ),也是制定銷(xiāo)售預(yù)算和生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù),它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理的最關(guān)鍵數(shù)據(jù)。銷(xiāo)售指標(biāo)管理是各級(jí)銷(xiāo)售管理者的基礎(chǔ)職責(zé)。在具體操作中,他們經(jīng)常面臨四個(gè)兩難性的選題?! ?/p>
第一:分配銷(xiāo)售指標(biāo)是鞭打快牛還是鞭打慢牛?這個(gè)兩難的問(wèn)題,確實(shí)很難回答。選擇鞭打快牛,在理論上也是有道理的,能者多勞,多勞多得。天將大任,就必須承擔(dān)更多的責(zé)任與義務(wù)。鞭打快牛,容易完成上級(jí)交給的銷(xiāo)售指標(biāo),省心省力,可以騰出時(shí)間做更多對(duì)公司未來(lái)更有利的事情。鞭打慢牛,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,還耽誤“農(nóng)時(shí)”。在實(shí)際操作中,很多企業(yè)的管理者都是采取這種分配銷(xiāo)售指標(biāo)的做法,而且他們都在某段時(shí)期成功了。選擇鞭打慢牛,在理論上也是有道理的,人的潛力是無(wú)窮的,能力是可以訓(xùn)練的,它之所以是慢牛,是他想偷懶想混日子,鞭打它,是給予它鞭策他走出舒適區(qū),是給它磨練提升的機(jī)會(huì)。一支“銷(xiāo)售牛”隊(duì)伍,其整體速度不僅僅取決于最快的牛,更為重要的是取決于最慢的牛。鞭打慢牛,那些快牛與中牛,就會(huì)做到“不用揚(yáng)鞭自?shī)^碲”。在實(shí)際操作中,也有不少企業(yè)采取“鞭打慢牛”的方式,進(jìn)行銷(xiāo)售指標(biāo)的分配。他們也成功了。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,黃德華老師做了18年多的研究,發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的背后是有其適應(yīng)性條件的。在企業(yè)的初創(chuàng)期,或者危機(jī)期,采取鞭打快牛的做法會(huì)幫助公司更成功,短期或偶爾使用鞭打快牛分配銷(xiāo)售指標(biāo),是利大于弊的。但是長(zhǎng)期使用“鞭打快牛”分配銷(xiāo)售指標(biāo),則會(huì)變成弊大于利。我在從事銷(xiāo)售管理12年的歲月里,采取是“輕打快牛與重打慢牛”相結(jié)合的做法來(lái)分配銷(xiāo)售指標(biāo),盡最大努力地抑制銷(xiāo)售指標(biāo)的棘輪效應(yīng),結(jié)果造就了萬(wàn)馬奔騰的銷(xiāo)售隊(duì)伍。所率領(lǐng)的銷(xiāo)售隊(duì)伍人均產(chǎn)出最高,流動(dòng)率最低,12年平均流動(dòng)率為15%。以17%的銷(xiāo)售隊(duì)伍規(guī)模創(chuàng)造出占公司24%的銷(xiāo)售份額,浙江省的銷(xiāo)售額連續(xù)4年排名第一,在2006年超過(guò)上海市3600多萬(wàn)。而在行業(yè)里,浙江省的行業(yè)規(guī)模在全國(guó)市場(chǎng)排名第五。公司的工廠(chǎng)在蘇州,總部在上海,浙江省沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)。
第二,分配銷(xiāo)售指標(biāo)是分配偏差還是分配等同?在很多銷(xiāo)售經(jīng)理,選擇了分配偏差。分配偏差包括分配過(guò)量和分配不足。很多企業(yè)在銷(xiāo)售指標(biāo)分配過(guò)程中故意進(jìn)行分配過(guò)量或者分配不足。如果個(gè)人銷(xiāo)售量指標(biāo)之和大于公司給予銷(xiāo)售管理層的銷(xiāo)售量指標(biāo),這就是分配過(guò)量。比如有位銷(xiāo)售總監(jiān)所承擔(dān)的銷(xiāo)售量指標(biāo)為1億元人民幣,他分給各大區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理的銷(xiāo)售量指標(biāo)加起來(lái)為1.2億元人民幣。主張這種操作的銷(xiāo)售管理者們認(rèn)為,這是防地震的最好做法,因?yàn)楣ぷ髦锌倳?huì)出現(xiàn)一些意想不到的情況,比如客戶(hù)的變化、產(chǎn)品問(wèn)題或者銷(xiāo)售員離職等等。這些額外分配的銷(xiāo)售指標(biāo)將有助于銷(xiāo)售隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售量指標(biāo)。如果個(gè)人銷(xiāo)售量指標(biāo)之和小于公司給予銷(xiāo)售管理層的銷(xiāo)售量指標(biāo),我們稱(chēng)之為分配不足,或者銷(xiāo)售指標(biāo)缺口。這種情況,通常用在為保護(hù)銷(xiāo)售員承擔(dān)公司管理層制定的不現(xiàn)實(shí)的銷(xiāo)售量指標(biāo),不切實(shí)際的銷(xiāo)售量指標(biāo)會(huì)壓走很多銷(xiāo)售員,這時(shí)銷(xiāo)售管理者就采取銷(xiāo)售指標(biāo)分配不足的做法,穩(wěn)住銷(xiāo)售隊(duì)伍為第一。
當(dāng)然,有些公司存在自然銷(xiāo)售,比如,沒(méi)有銷(xiāo)售隊(duì)伍去耕耘,通過(guò)公司品牌帶來(lái)的銷(xiāo)售額,或者公司存在一些不可預(yù)見(jiàn)的大額訂單,而這些訂單的客戶(hù)不可以事先劃分給銷(xiāo)售員,這些實(shí)際的銷(xiāo)售額就計(jì)入銷(xiāo)售管理層。這種情況下,很多公司就故意留出銷(xiāo)售量指標(biāo)的缺口。比如,善德公司的浙江省銷(xiāo)售量指標(biāo)為1200萬(wàn)元人民幣,有金華、衢州、麗水等地雖然每年有30多萬(wàn)人民幣的銷(xiāo)售額,但這三地不足以養(yǎng)活一個(gè)銷(xiāo)售員,善德公司不打算派銷(xiāo)售員去經(jīng)營(yíng)這三個(gè)地方。善德公司的銷(xiāo)售經(jīng)理分配給銷(xiāo)售隊(duì)伍的指標(biāo)之和為1170萬(wàn)元人民幣,銷(xiāo)售指標(biāo)的缺口30萬(wàn)元人民幣。銷(xiāo)售指標(biāo)分配不足,金額不能太大,否則銷(xiāo)售管理層承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)很大。同時(shí)會(huì)遭受銷(xiāo)售員的質(zhì)疑,金額大,表明可以招聘銷(xiāo)售員來(lái)承擔(dān)更多的銷(xiāo)售量指標(biāo)。其實(shí),不管什么原因,當(dāng)銷(xiāo)售經(jīng)理在進(jìn)行銷(xiāo)售指標(biāo)分配時(shí),選擇了過(guò)量分配或者不足分配,他們就已經(jīng)在冒個(gè)人誠(chéng)信和指標(biāo)分配的可信度被消弱的危險(xiǎn)。因?yàn)楫?dāng)銷(xiāo)售隊(duì)伍了解到他們的銷(xiāo)售量指標(biāo)并不是他們真正應(yīng)得的銷(xiāo)售量指標(biāo),他們就會(huì)懷疑銷(xiāo)售管理層變相減少他們的收入,尤其是銷(xiāo)售量指標(biāo)與銷(xiāo)售薪酬掛鉤的情況下。
衛(wèi)材公司在2007年的銷(xiāo)售指標(biāo)分配就是明顯的分配過(guò)量,他們邀請(qǐng)的培訓(xùn)老師,在講授銷(xiāo)售指標(biāo)分解過(guò)程中,就說(shuō)層層加碼的分解指標(biāo)是銷(xiāo)售經(jīng)理最常規(guī)的做法,而且會(huì)獲得公司支持,因?yàn)檫@樣做會(huì)為公司創(chuàng)造了額外利潤(rùn)。我從事銷(xiāo)售管理12年中,一直堅(jiān)持“分配等同或分配適當(dāng)不足”的做法,得到了銷(xiāo)售隊(duì)伍的認(rèn)可,造就了連續(xù)9年超額完成上級(jí)的銷(xiāo)售指標(biāo),整個(gè)銷(xiāo)售隊(duì)伍充滿(mǎn)了信任與誠(chéng)信?! ?/p>
第三,給銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售指標(biāo)是偏高些還是偏低些?選擇給予銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售量指標(biāo)偏高的,屬于分配指標(biāo)的高指標(biāo)流派,他們的觀(guān)點(diǎn)是給銷(xiāo)售員所設(shè)定的銷(xiāo)售指標(biāo)要高于大多數(shù)銷(xiāo)售員實(shí)際所能達(dá)到的水平。因?yàn)槿说谋拘允菓卸?,而高指?biāo)能刺激銷(xiāo)售員更努力地工作。他們還認(rèn)為:銷(xiāo)售隊(duì)伍是一支喜歡挑戰(zhàn)壓力的隊(duì)伍,給予他們偏低的指標(biāo),是對(duì)他們的一種侮辱。對(duì)于銷(xiāo)售員而言,有壓力就有動(dòng)力,如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手定了高指標(biāo),雖然他們有可能沒(méi)有完成,但他們的市場(chǎng)份額可能就會(huì)增大。另外,銷(xiāo)售指標(biāo)定低了,銷(xiāo)售員會(huì)無(wú)所謂,于是他們就會(huì)優(yōu)哉游哉地從事銷(xiāo)售工作,反正已經(jīng)完成了銷(xiāo)售指標(biāo)。選擇給予銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售量指標(biāo)偏低的,屬于分配指標(biāo)的低指標(biāo)流派,他們的觀(guān)點(diǎn)是給銷(xiāo)售員所設(shè)定的銷(xiāo)售指標(biāo)要約低于大多數(shù)銷(xiāo)售員實(shí)際所能達(dá)到的水平。因?yàn)殇N(xiāo)售員是靠士氣生存的隊(duì)伍,通過(guò)努力就可以完成指標(biāo),努力越多,完成指標(biāo)越高,完成指標(biāo)越高,心情就會(huì)約好,心情好,銷(xiāo)售士氣就會(huì)提高,銷(xiāo)售生產(chǎn)力也就會(huì)越高。銷(xiāo)售指標(biāo)定得低一些,反而會(huì)激勵(lì)銷(xiāo)售員更努力地爭(zhēng)取更優(yōu)異的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),產(chǎn)生良性的馬太效應(yīng)。我認(rèn)為,這個(gè)問(wèn)題也是很難回答的,都有道理。
要根據(jù)公司文化、隊(duì)伍情況與競(jìng)爭(zhēng)情況而定。我在12年的銷(xiāo)售指標(biāo)分配過(guò)程中,堅(jiān)持大多數(shù)人能夠完成銷(xiāo)售指標(biāo),最好是每個(gè)銷(xiāo)售員完成銷(xiāo)售指標(biāo)。對(duì)于中基層銷(xiāo)售經(jīng)理而言,銷(xiāo)售指標(biāo)總量一般是既定的,他分配給銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售量指標(biāo)不是考慮偏高還是偏低,而是考慮分配銷(xiāo)售量指標(biāo)的過(guò)程與方式方法更公正更公平。士氣高漲的銷(xiāo)售隊(duì)伍一般是完成指標(biāo)計(jì)劃的銷(xiāo)售員多的隊(duì)伍,大家都洋溢著笑容。是100%的銷(xiāo)售員完成指標(biāo)好還是80%的銷(xiāo)售員完成指標(biāo)好?很多低流派的銷(xiāo)售經(jīng)理,都主張20-60-20原則,20%超額完成銷(xiāo)售指標(biāo),60%剛好完成銷(xiāo)售指標(biāo),20%沒(méi)有完成銷(xiāo)售指標(biāo)。第四,年中是否調(diào)整銷(xiāo)售量指標(biāo)?很多人認(rèn)為,計(jì)劃沒(méi)有市場(chǎng)變化快,銷(xiāo)售量指標(biāo)要與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)市場(chǎng)情況,作出全面或局部的銷(xiāo)售指標(biāo)調(diào)整。銷(xiāo)售經(jīng)理也可以通過(guò)年中銷(xiāo)售指標(biāo)的調(diào)整來(lái)尋求分配指標(biāo)的公平性,糾正年初分配指標(biāo)的過(guò)失。但這樣做,會(huì)導(dǎo)致年初銷(xiāo)售量指標(biāo)的權(quán)威性。會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)售隊(duì)伍更多地尋求客觀(guān)原因以得到更低的銷(xiāo)售量指標(biāo)。也有不少公司,主張年初既定的銷(xiāo)售指標(biāo),無(wú)論多大的地震,如產(chǎn)品在年中沒(méi)有中標(biāo),都不調(diào)整銷(xiāo)售量指標(biāo)。
以樹(shù)立銷(xiāo)售指標(biāo)的權(quán)威性,并引導(dǎo)銷(xiāo)售隊(duì)伍把精力用于去解決問(wèn)題,而不是花費(fèi)時(shí)間與精力去找一大推客觀(guān)原因來(lái)尋求減少指標(biāo)。黃德華在12年多的銷(xiāo)售管理生涯中,堅(jiān)持的是年中不調(diào)整銷(xiāo)售量指標(biāo)的做法,而是調(diào)整銷(xiāo)售策略。經(jīng)過(guò)3年多的研究,黃德華認(rèn)為在以下情況下,可以進(jìn)行年中銷(xiāo)售量指標(biāo)調(diào)整:1,如果銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的改變大于15%,可以對(duì)銷(xiāo)售量指標(biāo)作出調(diào)整,如客戶(hù)合并重組等。2,宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)生重大變化,每個(gè)銷(xiāo)售隊(duì)伍都面臨著同樣的宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)的變化,如金融危機(jī)。3,不可抗拒的因素。如某個(gè)地區(qū)發(fā)生了海嘯或地震,比如汶川地震,汶川的銷(xiāo)售量指標(biāo)就得進(jìn)行調(diào)整?! ?/p>
銷(xiāo)售指標(biāo)管理包括銷(xiāo)售指標(biāo)的制定、分解、評(píng)估與調(diào)整,它有助于銷(xiāo)售管理層有效地帶領(lǐng)銷(xiāo)售隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)與戰(zhàn)略。銷(xiāo)售指標(biāo)為銷(xiāo)售隊(duì)伍提供了量化的任務(wù)、努力工作的方向、評(píng)估考核的標(biāo)準(zhǔn)、薪金報(bào)酬計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)售預(yù)算的基礎(chǔ)。因此,銷(xiāo)售指標(biāo)管理就成了衡量銷(xiāo)售管理層的管理水平高低的重要標(biāo)志。以上四個(gè)難題之所以難,就在于銷(xiāo)售指標(biāo)分解的方式方法不夠科學(xué),偏離了人性。一個(gè)脫離人性的銷(xiāo)售指標(biāo),很難激勵(lì)到銷(xiāo)售隊(duì)伍的大多數(shù),難以持續(xù)與提高士氣。一個(gè)脫離科學(xué)的銷(xiāo)售指標(biāo),很難引導(dǎo)銷(xiāo)售隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略。
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