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監(jiān)管網(wǎng)與藥品流通企業(yè)信息系統(tǒng)融合設(shè)想

2011-07-30 09:45 來(lái)源:醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào) 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:藥品流通企業(yè)必須對(duì)賦有電子監(jiān)管碼的藥品進(jìn)行出入庫(kù)掃描,以實(shí)現(xiàn)藥品流通全流程監(jiān)管。目前的操作模式主要是通過(guò)手持終端設(shè)備完成入庫(kù)核注、出庫(kù)核銷等工作。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),多數(shù)藥品流通企業(yè)須對(duì)40%以上的藥品進(jìn)行監(jiān)管碼核注核銷工作。這無(wú)疑將給企業(yè)帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。

如果監(jiān)管網(wǎng)能夠?yàn)榱魍ㄆ髽I(yè)提供充分的信息,企業(yè)就可以利用監(jiān)管碼的屬性信息進(jìn)行出入庫(kù)自動(dòng)驗(yàn)收,降低由掃碼所帶來(lái)的整體物流效率損失藥品電子監(jiān)管碼具有一件一碼、數(shù)據(jù)庫(kù)集中存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)信息、全國(guó)覆蓋、全程跟蹤等特點(diǎn)。隨著該項(xiàng)工作的不斷深入推進(jìn),納入電子監(jiān)管的藥品由最初的麻醉藥品和第一類精神藥品,到現(xiàn)在的基本藥物品種,品種及數(shù)量迅速擴(kuò)增,目前已涉及3500余家生產(chǎn)企業(yè)和10000余家藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)。根據(jù)規(guī)劃,到2015年左右,電子監(jiān)管碼將實(shí)現(xiàn)所有藥品全覆蓋?! ?/p>

企業(yè)面臨挑戰(zhàn)

藥品流通企業(yè)必須對(duì)賦有電子監(jiān)管碼的藥品進(jìn)行出入庫(kù)掃描,以實(shí)現(xiàn)藥品流通全流程監(jiān)管。目前的操作模式主要是通過(guò)手持終端設(shè)備完成入庫(kù)核注、出庫(kù)核銷等工作。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),多數(shù)藥品流通企業(yè)須對(duì)40%以上的藥品進(jìn)行監(jiān)管碼核注核銷工作。這無(wú)疑將給企業(yè)帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。

根據(jù)數(shù)據(jù)上傳形式,大致可以將手持終端分為三類:一類支持無(wú)線上傳,通過(guò)手持終端可以將數(shù)據(jù)上傳至藥監(jiān)平臺(tái),做到核注核銷一步到位。第二類是手持終端將數(shù)據(jù)傳輸至計(jì)算機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)將藥監(jiān)碼上傳至藥監(jiān)平臺(tái)。第三類是通過(guò)數(shù)據(jù)線將手持終端采集的監(jiān)管碼導(dǎo)入計(jì)算機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)中的客戶端上傳至藥監(jiān)平臺(tái)。

由于監(jiān)管碼需要逐個(gè)手工掃描,從而在藥品出入庫(kù)環(huán)節(jié)增加了企業(yè)的工作量。傳統(tǒng)的有線掃碼方式是掃碼和上傳工作在不同場(chǎng)合完成。由于藥品監(jiān)管系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中的客戶名稱不是統(tǒng)一的編碼體系,編碼標(biāo)準(zhǔn)不一致,無(wú)法直接對(duì)接,必須為每一張單據(jù)手工選擇往來(lái)單位,該步驟在核注核銷環(huán)節(jié)占用了大量時(shí)間,大大影響了工作效率。傳統(tǒng)的有線掃碼方式只能獲取藥品監(jiān)管碼的數(shù)字信息,無(wú)法實(shí)時(shí)獲取所對(duì)應(yīng)的相關(guān)藥品信息,無(wú)法將監(jiān)管碼操作應(yīng)用到企業(yè)的復(fù)核工作中。

此外,企業(yè)的監(jiān)管碼信息存放在電子監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái),若沒(méi)有有效的手段將其及時(shí)下發(fā)至企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),將無(wú)法有效利用這些數(shù)據(jù)提高企業(yè)的管理能力。

產(chǎn)生以上問(wèn)題的根本原因是企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和監(jiān)管網(wǎng)相互獨(dú)立,信息不能共享,導(dǎo)致物流業(yè)務(wù)和監(jiān)管網(wǎng)業(yè)務(wù)不能很好地結(jié)合。如何實(shí)現(xiàn)與企業(yè)原有ERP管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,是目前亟需解決的問(wèn)題。  

 實(shí)現(xiàn)信息共享

 調(diào)研表明,一旦監(jiān)管網(wǎng)能夠?yàn)榱魍ㄆ髽I(yè)提供充分的信息,企業(yè)就可以利用監(jiān)管碼的屬性信息進(jìn)行出入庫(kù)自動(dòng)驗(yàn)收,提高物流效率,降低由掃碼所帶來(lái)的整體物流效率損失。因此,企業(yè)信息系統(tǒng)和監(jiān)管網(wǎng)融合方案的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)監(jiān)管網(wǎng)信息共享,并將監(jiān)管網(wǎng)信息充分運(yùn)用到企業(yè)的物流操作中。

解決方案的核心是將藥品電子監(jiān)管網(wǎng)中藥品、企業(yè)、資源碼等參數(shù)信息與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,并實(shí)現(xiàn)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)和企業(yè)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換。目前,藥品流通企業(yè)主要分為兩大類:一是傳統(tǒng)的非現(xiàn)代物流企業(yè);一是已實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流管理的企業(yè),包括第三方物流企業(yè)。可以根據(jù)企業(yè)類型分別采用以下兩種業(yè)務(wù)模式:

模式一:物流監(jiān)管業(yè)務(wù)全融合方案。在物流倉(cāng)庫(kù)中,本項(xiàng)目主要以監(jiān)管數(shù)據(jù)落地,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)自動(dòng)上報(bào)為主要目標(biāo)。出入庫(kù)業(yè)務(wù)改造由企業(yè)利用監(jiān)管網(wǎng)在內(nèi)部管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。本方案僅實(shí)現(xiàn)監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)下發(fā)、上報(bào)和提供監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)接口。其功能通過(guò)前置機(jī)的方式與監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行對(duì)接,即企業(yè)通過(guò)前置機(jī)接收監(jiān)管網(wǎng)下發(fā)的各種參數(shù)和上游企業(yè)的出庫(kù)單單據(jù)信息,然后通過(guò)ERP系統(tǒng)或WMS系統(tǒng)生成出入庫(kù)單據(jù),通過(guò)前置機(jī)直接上傳。

模式二:物流監(jiān)管業(yè)務(wù)部分融合方案。根據(jù)藥品流通企業(yè)的的信息化條件,采用監(jiān)管碼數(shù)據(jù)落地加手持終端的模式。物流配送倉(cāng)庫(kù)的操作人員使用支持無(wú)線上傳功能的手持終端對(duì)藥品出入庫(kù)進(jìn)行操作。其功能通過(guò)前置機(jī)加無(wú)線手持終端來(lái)實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)然,同一個(gè)企業(yè)可以同時(shí)使用模式一、模式二,也可以根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)采用不同的組合模式?!?/p>

好處多多

將監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)ERP管理系統(tǒng)與監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,無(wú)疑將給藥品流通企業(yè)帶來(lái)極大的好處。

首先,監(jiān)管融入企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)中去,減少了環(huán)節(jié),無(wú)需改變現(xiàn)有操作系統(tǒng)及運(yùn)行模式,只需對(duì)企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)改造即可完成相應(yīng)的功能。其次,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,使企業(yè)投入盡量減少。第三,提高效率,不增加人員,聯(lián)網(wǎng)可以讀出所有信息,直接掃碼并讀入相關(guān)系統(tǒng),使企業(yè)的出庫(kù)復(fù)核工作更加符合GSP的質(zhì)量管理要求,減少差錯(cuò)。第四,可以簡(jiǎn)化GSP中首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種的相關(guān)程序,以前企業(yè)與企業(yè)之間ERP系統(tǒng)都是絕對(duì)獨(dú)立的,需靠紙質(zhì)材料來(lái)傳遞和審核合法性信息,而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)與監(jiān)管網(wǎng)的融合后,監(jiān)管網(wǎng)實(shí)際上成為企業(yè)與企業(yè)之間傳遞信息的工具。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),除了要完成核注核銷任務(wù),監(jiān)管碼所采用的產(chǎn)品數(shù)字化技術(shù)將大大提升企業(yè)在信息化管理領(lǐng)域的應(yīng)用。通過(guò)監(jiān)管網(wǎng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)的融合,使電子監(jiān)管碼由負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)惠便利。在監(jiān)管網(wǎng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接后,更便于監(jiān)管部門監(jiān)管,有利于提高監(jiān)管工作效率。 

Tags:監(jiān)管網(wǎng) 藥品流通 經(jīng)營(yíng)企業(yè)

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