管理者做好管理必須與時間賽跑
核心提示:自古以來,中國就有很多與時間有關(guān)的經(jīng)典言論。諸如“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,表明時間的珍貴;“子在川上曰:‘逝者如斯夫!不舍晝夜。’”這是說明時間一去不返的特征;等等。任何人和任何組織的生命都是有限的,可以利用的時間也是有限的,但是能夠創(chuàng)造的價值卻是無限的。
自古以來,中國就有很多與時間有關(guān)的經(jīng)典言論。諸如“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,表明時間的珍貴;“子在川上曰:‘逝者如斯夫!不舍晝夜。’”這是說明時間一去不返的特征;等等。任何人和任何組織的生命都是有限的,可以利用的時間也是有限的,但是能夠創(chuàng)造的價值卻是無限的。怎樣才能以有限的時間創(chuàng)造無限的價值呢?這就需要人們學(xué)會管理,在管理中與時間賽跑并贏得時間。做好管理為何要與時間賽跑?做好管理又如何與時間賽跑?中國五行管理學(xué)中的時間觀念對此作出了深入的探索。
我們首先通過幾個常見的事例來總結(jié)時間的作用。早在夏朝的時候,我國古代的勞動人民就發(fā)明了夏歷,后來又把一年劃分為24個節(jié)氣,反映時間的變化,借以指導(dǎo)農(nóng)事活動。如果沒有這樣的農(nóng)業(yè)管理,誤了耕種和收獲的時間,在生產(chǎn)力水平低下的時代,人們就得忍受饑餓之苦。四年一屆的奧運(yùn)會是風(fēng)靡全球的體育盛會,很多運(yùn)動員數(shù)年磨一劍,刻苦訓(xùn)練就是為了賽場上的幾秒鐘,但賽前的每一天和賽場上的每一秒都決定著勝負(fù)。某公司的一位意向客戶由于時間緊急,要求最快的速度提供服務(wù),如果不能滿足客戶的需求,就失去了與這個客戶合作的機(jī)會。
上面幾個例子都是人們與時間賽跑的例子,當(dāng)前的社會競爭已經(jīng)不僅僅是技術(shù)和能力的競爭,也是時間的競爭。所以,無論是國家還是企業(yè),無論是家庭還是個人,都要做好與時間賽跑的準(zhǔn)備,都要具有充分的時間觀念。具體來講,任何組織必須具有時間觀念,才有利組織的發(fā)展。一是及時制定戰(zhàn)略和決策,并實施、控制和協(xié)調(diào),保證順利運(yùn)營;二是滿足相關(guān)人員的需求,從多方面提升形象;三是符合時代要求,主動創(chuàng)造機(jī)遇并及時把握機(jī)遇,得到發(fā)展。同樣,任何個人也要具有時間觀念,才有利于個人的成長和進(jìn)步,否則就會養(yǎng)成拖拖拉拉的壞習(xí)慣,從而影響工作效率,導(dǎo)致個人素質(zhì)和個人形象大打折扣。
時間與組織利益密不可分,在快速發(fā)展的當(dāng)代社會,所有的國家都在與時間賽跑,所有企業(yè)都在與時間賽跑,所以不管你從事什么職業(yè),不管你處在什么崗位,都要在有限的時間內(nèi)修練內(nèi)功。那么,怎樣與時間賽跑才能管理好國家、組織、家庭和自己呢?我們知道,任何事情都可以劃分為不同的時期或不同的階段,不同時期或不同階段的任務(wù)和重點(diǎn)有所不同,因此贏得時間無非是做好兩件事,第一件事是按時做該做的事,第二件事是按時做成該做成的事。按時做事是基本要求,按時做成事是核心內(nèi)容。很多人往往只抓住了皮毛,沒有抓住本質(zhì),導(dǎo)致管理沒有管好。例如有的企業(yè)要求員工按時上下班,表面上時間觀念很強(qiáng),但事實是沒有抓住八小時的上班時間,不能按標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。
綜上所述,做好管理,必須具有時間觀念,必須時時刻刻具有與時間賽跑行動,這樣才能走在時間前面,才能實現(xiàn)管理的最高境界,恰到好處地抓住機(jī)遇,先知先覺地解決危機(jī),從而變被動管理為主動管理,輕松實現(xiàn)組織利益最大化。
責(zé)任編輯:露兒
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