職場人不可有的10大職場惡習(2)
核心提示:在與客戶或老板召開的會議上,你完全無法停止在黑莓手機上查看電子郵件。你以為,在每周銷售會議期間確保自己沒有錯過一封電子郵件是工作高效的表現(xiàn),但你的同事(尤其那些正在會議上講話的同事)會認為這是一種人身侮辱的行為。
習慣:總是愛找借口
您可能忘記了存有演示文件的移動設備,但你不打算承認這一點。你不知道如何回答你上司的問題,但試圖繞過答案而自圓其說。其結果是,你不僅浪費了你自己的時間,而且還浪費了你經(jīng)理及同事們的時間。
如何戒除:
弗吉尼亞州阿靈頓(Arlington)的公司高管顧問帕特里克·弗蘭納里(Patrick Flannery)表示,每次會議開始前10分鐘在你的記事表做個提醒記號。“與其在會議期間花20分鐘在同事面前找借口,不如在會前花費10分鐘的個人時間準備好必要的文件并梳理好你在會議上要表達的觀點。”
習慣:愛同時處理多任務,但效果很糟糕
科技發(fā)展已使同時處理多任務(multi-tasking)在大多數(shù)職場已成為規(guī)范,但專家們表示,這會造成更多的問題,而不是提高工作效率?!度A爾街專業(yè)人士之生存指南》(The Wall Street Professional’s Survival Guide)一書作者、職業(yè)咨詢顧問羅伊·科恩(Roy Cohen)表示,如果你已不止一次被發(fā)現(xiàn)忽略了電子郵件或往來書信中的相關信息——尤其是最后期限、金額數(shù)字或其他項目要素——那么這可能是你在盡力同時應付多任務方面不像自己所認為的那樣熟練的一個跡象。
如何戒除:
有意識地盡量把注意力只集中到擺在你面前的任務(或電話或電子郵件)。仔細閱讀每封電子郵件,并進行回復,每回復完一封電子郵件再閱讀下一封電子郵件。弗蘭納里告誡道:“而且在你完成這項任務之前不要接聽電話。”盡力同時應付多任務的習慣很難戒除,但如果你的工作表現(xiàn)因此而受到影響,那么這是不可避免的。
習慣:妄自尊大
“這不屬于我的職責范圍。”在工作中設置過多職責范圍的問題——無論是拒絕接受那些你認為不屬于你職責范圍內的工作或任務,或雷打不動地保持早九晚五的上班時間而不愿加班——在于你認為這是“自我保護”,而你的同事則認為你是“混蛋”。如果“那個人”是你的同事和經(jīng)理,那么你很快就會發(fā)現(xiàn)你固執(zhí)己見對你自己并沒有好處。很可能那也不屬于他們的職責范圍。
如何戒除:
下一次你被派到一項毫無吸引力的任務時,問問自己,如果你推掉的話,誰將不得不應對這項任務。要意識到,在各大公司紛紛裁員的不景氣時期,每個人都必須分擔因裁員而增加的額外職責——而如果你使自己成為例外的話,你的聲譽就將會到影響。
習慣:辦公室竊賊
如果不屬于你的筆時常“出現(xiàn)”在你的桌上,那么你很可能在“借別人東西”方面存在問題。帶走別人的筆、訂書機或別人心愛的咖啡杯永遠不會使你贏得同事的喜愛。
如何戒除:
給自己的東西貼上標記,或至少堅持使用可以識別的某種品牌的筆。弗蘭納里表示,這似乎與直覺相反,但你如果看到你的辦公桌上有一支不屬于“你所使用的鋼筆品牌”的筆,你便能即刻自覺想起這支筆的所有者——并歸還這支筆。
習慣:著裝風格不合時宜
個人著裝風格是一回事,但工作著裝有問題是另一回事。當你的上司質疑你的著裝風格是否“適宜于面見客戶”時,那么你在追求時尚與工作之間產生了一個可能會令你喪失下一個晉升機會的沖突。
如何戒除:
科恩建議,想象一下你辦公室里最令你佩服的人的衣柜。他們是如何著裝的,而為何他們的著裝適宜于他們在公司的職位?想象一下他們在日常生活中從自己的衣柜里選擇衣著的決策過程。然后在心里記住你行為榜樣的著裝風格,去為自己購置些適合的服裝。
習慣:急性子
“憤怒的雇員是危險的雇員,”為性急暴躁的高管提供咨詢指導已有20年的科恩說,“經(jīng)理對容易發(fā)怒的員工持謹慎態(tài)度。他們知道什么“在職場中怒氣沖沖而無法遏制”(going postal)的意思。“如果每當復印機發(fā)生故障你的血壓就急劇升高,或者當你進入房間時助理們便馬上四下散開,那么是時候重新審視你的行為舉止了。你在場的時候感覺不自在或者不舒服的同事不大可能會贊美你。
如何戒除:
要想擺脫壞脾氣的惡名,盡量在對緊張情況做出反應前停頓一下。弗蘭納里建議關上你辦公室的門,并且深呼吸幾次,然后“盡一切辦法避免在尚未徹底全面思考之前向同事發(fā)脾氣。”科恩表示,如果一切都無效,那么就要尋求專業(yè)人士的輔導。“很可能你不僅僅是因為工作的原因而生氣。”
你可曾發(fā)現(xiàn)自己因個人習慣而使自己的事業(yè)發(fā)展受到威脅?如果是的話,是什么個人習慣呢?你又是如何克服這個不良習慣的呢?
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責任編輯:露兒
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