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藥企管理別誤入績效考核的四大雷區(qū)

2011-11-16 09:47 來源:醫(yī)藥經(jīng)濟報 作者:秦漢我要評論 (0) 點擊:

核心提示: 門店的績效考核是管理者和店員雙方的“共舞”,而不是任何一方的“獨角戲”。在一些藥店,店長在制定績效考核目標(biāo)的時候,并不會向店員征求意見,而是直接設(shè)定一個績效目標(biāo),讓店員去完成。這種“閉門造車”的目標(biāo)設(shè)定法,很難得到店員的認(rèn)可。

之前,討論了績效考核的五大標(biāo)準(zhǔn)——數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間和評價,在具體的操作過程中,有一些“雷區(qū)”需要管理者特別注意: 

  雷區(qū)一 閉門造車,唱“獨角戲”

  門店的績效考核是管理者和店員雙方的“共舞”,而不是任何一方的“獨角戲”。在一些藥店,店長在制定績效考核目標(biāo)的時候,并不會向店員征求意見,而是直接設(shè)定一個績效目標(biāo),讓店員去完成。這種“閉門造車”的目標(biāo)設(shè)定法,很難得到店員的認(rèn)可。

  比如某店長給A店員制定了2萬元的月銷售目標(biāo),但實際上店員認(rèn)為在銷售旺季自己也只能完成1.7萬元的銷量,這樣雙方會因此而產(chǎn)生分歧。如果考核者不調(diào)整考核指標(biāo),那么被考核者就會敷衍了事。因為他知道即便自己再努力,也無法完成任務(wù)。因此應(yīng)鼓勵店員參與并提出建議,等雙方達(dá)成共識后再公布考核目標(biāo)。

  雷區(qū)二   考核指標(biāo)無法量化

  當(dāng)績效考核管理辦法中,經(jīng)常出現(xiàn)“盡快處理”、“逐步完善”、“及時匯報”等字眼時,請注意修改。因為這些形容詞、副詞,是無法量化考核的,如果頻繁使用,將面臨無法考核店員的困境。

  比如要求店員“將工作結(jié)果盡快上報主管領(lǐng)導(dǎo)”,“盡快”是多快,是今天還是明天?再比如“逐步完善銷售流程”,“逐步”是這個月還是下個月,是今年還是明年?因此,考核指標(biāo)中,盡量不要使用形容詞、副詞,而要將指標(biāo)量化,如,“工作結(jié)果于當(dāng)天上報主管領(lǐng)導(dǎo)”、“3個月內(nèi)完善銷售流程”,這樣才能準(zhǔn)確評價門店或店員的工作。

  雷區(qū)三  割裂時間和數(shù)量指標(biāo)

  考核中,數(shù)量和時間是一對孿生姐妹,不能單獨分開考核。在非量化的指標(biāo)中,數(shù)量和時間一般不作為單獨的考核標(biāo)準(zhǔn)。比如一個打字員,其工作標(biāo)準(zhǔn)為每分鐘60個字、錯誤率在1%,在這種情況下員工就很可能把打字速度提高到每分鐘100個字,但是錯誤率到了5%,像這樣的打字只追求速度,就忽視了更重要的質(zhì)量指標(biāo)。

  有的店長還會制定這樣的工作計劃:×月×日開展促銷活動。但實際上,只有時間是不行的,還要有數(shù)量:“促銷期間要實現(xiàn)銷售額××萬元”。如果只考核時間而不考核數(shù)量,會導(dǎo)致店員只求完成工作的速度,而容易忽視完成工作的效果,如利潤率、差錯率等都是很好的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 

  雷區(qū)四     忽視“定量原則”

  不可忽視的“定量原則”有三個:歷史數(shù)據(jù)、同行數(shù)據(jù)和上級期望。

  歷史數(shù)據(jù)是制定績效指標(biāo)的重要依據(jù),比如S店員前3個月的銷售業(yè)績分別是1萬元、1.3萬元和1.8萬元,那么,本月所定的指標(biāo)原則是不低于上月或前3個月的平均值。

  同行數(shù)據(jù)是指和門店有對比意義且處在同一商圈中、規(guī)模相當(dāng)?shù)耐虚T店的銷售數(shù)據(jù),也可以作為考核店員的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,同行數(shù)據(jù)的采集會有一定難度和風(fēng)險,門店可根據(jù)現(xiàn)有資源量力而行。

  上級期待是指考核者對被考核者的工作期待,既包含對被考核者日常表現(xiàn)的期待,也包含對被考核者達(dá)成績效目標(biāo)的期待。被考核者應(yīng)該按照上級的期待,努力完成績效目標(biāo);否則考核者可以給予相應(yīng)的考核減分。

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  考核指標(biāo)也可模糊化?

  文 山西長治醫(yī)藥有限公司副總經(jīng)理 虞國慶

  績效指標(biāo)該清晰還是模糊,應(yīng)該跟每個藥店的具體情況相結(jié)合。

  每個藥店都有自己的管理模式,其目的都是為了多賣藥、多創(chuàng)造效益,在增加銷售額的同時,提高店員的工資水平。一般都是采用績效考核,給每個柜臺、每個小組制定一定的任務(wù)指標(biāo),再細(xì)分到每一天、每一名店員的身上,實行按月考核、數(shù)字結(jié)算、底薪加促銷品種提成。若完不成指標(biāo),除了減少提成外,還要扣除底薪工資,弄得每個柜臺、每個小組、每個店員都一心想著指標(biāo),紛紛向客戶推薦高毛利品種。在品種相近的情況下,各柜臺、各小組爭相推薦互相競爭,使我這個店長也沒法協(xié)調(diào)。

  此外,因過度關(guān)注高毛利品種而忽視了普藥的銷售,導(dǎo)致客流量減小,藥店的銷售老是提上不去。同時,也因指標(biāo)定得高,店員雖竭盡全力也無法完成,最終只能另謀高就。

  所以,我就采用“績效考核+人性化管理”相結(jié)合的管理模式,實行模糊指標(biāo),保底不封頂,幫助店員調(diào)整好高端品種和普藥之間的銷售比例和促銷技巧,及時解決店員在促銷過程中出現(xiàn)的問題,同時,根據(jù)各類店員的性格特點,針對性設(shè)計不同的促銷方法,讓不同性格的店員能在比較寬松的氛圍中,自覺自愿地做好自己的本職工作。

  當(dāng)我在店里不斷地營造一個和諧又積極向上的環(huán)境,滿足他們的心理需求后,每個店員都充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,模糊的績效指標(biāo),就會漸漸地變成了不斷上升的、清晰的銷售數(shù)字,“績效考核+人性化管理”相結(jié)合的效果已凸顯出來。

Tags:藥企管理 績效考核

責(zé)任編輯:露兒

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