如何處理家訪中的銷售異議?
家庭回訪,由于每個(gè)人的個(gè)體差異、素質(zhì)的不同,也由于我們的一些因素,極少數(shù)患者會(huì)抱怨,會(huì)有一些反對(duì)意見,業(yè)務(wù)員遇到一些棘手的問題,但為了避免負(fù)面影響,不使事態(tài)變化,業(yè)務(wù)員應(yīng)盡量將問題在給予解決,運(yùn)用我們熟知的藥理、病理知識(shí),運(yùn)用我們真誠(chéng)的服務(wù),也運(yùn)用一些說服技巧,將反對(duì)意見在不知不覺中消除,甚至“化敵為友”。
那么,如何才能更好地處理反對(duì)意見,平定抱怨呢?首先在心態(tài)上,要有“泰山崩于前而不驚”的勇氣,家訪必須沉著冷靜,不被對(duì)方的氣勢(shì)所嚇倒,尤其是面對(duì)情緒激動(dòng)、言辭激烈的患者或患者家屬,更要沉住氣,不能與之爭(zhēng)執(zhí),正確的態(tài)度應(yīng)是不卑不亢,該硬則硬,該軟則軟,在原則上堅(jiān)持(比如產(chǎn)品的療效方面),在服務(wù)態(tài)度上要熱情、友善,盡量為患者著想,在處理方法上要靈活。就反對(duì)意見分析,估計(jì)會(huì)來自兩個(gè)方面,一是關(guān)于產(chǎn)品的療效方面:二是其它方面,如宣傳、包裝、價(jià)格、票據(jù)等引起的抱怨。
對(duì)第二個(gè)方面的應(yīng)對(duì)辦法我們?cè)谏厦嬉延兴U述。 產(chǎn)生抱怨的患者往往是因?yàn)榉卯a(chǎn)品未見理想效果或在服藥期間病情復(fù)發(fā)或波動(dòng),這類患者及其家屬由于不了解病理、藥理,很容易將“賬”算到產(chǎn)品的頭上,產(chǎn)生抱怨、退藥,甚至索賠,作反面宣傳等。所以,業(yè)務(wù)員有必要把影響療效的真正原因找出來,通過留心傾聽患者或其家屬的敘述,并進(jìn)行有針對(duì)性的發(fā)問,尋找突破口、變被動(dòng)為主動(dòng),然后針對(duì)對(duì)方的特點(diǎn),對(duì)方的語(yǔ)言進(jìn)行說服。 下面我們介紹幾種說服方法:
一、直接說服法 針對(duì)患者的情況直接解釋相關(guān)病理、藥理,這種方法適用于患者出現(xiàn)問題的原因很明顯,我們心中有數(shù)。而且患者本身也猶豫不定,不知道自身的原因,還是藥的原因。
二、迂回說服法 即“間接說服法”,“繞彎彎”。直言表白,快人快語(yǔ),固然痛快,旁敲側(cè)擊,巧言令色,也能達(dá)到曲徑通幽的效果,這種說服辦法就是要避開鋒芒,繞過雙方爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),將話題轉(zhuǎn)入其它,從其它方面找出切入點(diǎn),從而使雙方在某一點(diǎn)上達(dá)成共識(shí)(我們的共同目的是為了患者早日恢復(fù)健康),然后再逐步將話題引入正軌,在這一點(diǎn)上,家記員必須思路清晰,目標(biāo)明確,讓對(duì)方跟著我們的思路走,并最終作出妥協(xié)。 對(duì)這種說服方法還有一種理解,就是避開最激烈的對(duì)象(一般為患者子女),找其易于接近、易于溝通的家屬進(jìn)行說服,一般來說,如果能將其親屬說得心服口服,問題就迎刃而解了,從實(shí)踐中驗(yàn)證,這種方法是非常奏效的。
三、舉例說服法 人都有從眾心理,所以在與患者溝通的過程中,多舉一些與他的情況相關(guān)的典型例子,這樣,不僅僅有助于增強(qiáng)你的說服力,而且也是對(duì)患者一種很好的精神療法和心理療法。 注:例子應(yīng)有名有姓,地址和電話也應(yīng)詳細(xì)清楚,(農(nóng)村的典型最好是本村或鄰村恢復(fù)效果特別好,威望高、有名望的人)。業(yè)務(wù)員對(duì)該病情恢復(fù)情況應(yīng)了如指掌,所以業(yè)務(wù)員平時(shí)應(yīng)注意收集,積累各種典型病例,并將這些情況記錄在隨身筆記本上,到用時(shí)自然信手拈來。
四、對(duì)比說服法 這種說服法的應(yīng)用率也是很高的,無論是在回訪中還是在電話中都經(jīng)常應(yīng)用,運(yùn)用這種方法不僅僅可以消除患者疑慮,而且可以堅(jiān)定其服用產(chǎn)品的信心,不僅可以在不同患者中進(jìn)行比較,就是同一個(gè)患者在服藥的不同時(shí)期也可以進(jìn)行比較。前者的疑問是:“為什么人家吃了就恢復(fù)得那么好,我就不怎樣呢?對(duì)比的關(guān)鍵在于:年齡、病史、病情輕重、飲食是否注意到,鍛煉有沒有跟上,是否得法等等。歸結(jié)一點(diǎn)”你“就該在飲食、鍛煉方面多加注意。 后者的疑問是:“我怎么就沒有太大的感覺呢?或者:我的病情怎么還不好呢?”對(duì)比的關(guān)鍵在于:未服藥前的癥狀?服藥后的癥狀有了變化?飲食、睡眠、精神等方面是否有變化?通過這種對(duì)比可以逐步誘導(dǎo)患者意識(shí)到服藥后確實(shí)在某一方面有了改善。
五、承諾說服法 答應(yīng)給患者發(fā)票則一定要在指定時(shí)間將發(fā)票送過去;應(yīng)向?qū)<艺?qǐng)教患者的問題則一定要將專家的解答及時(shí)告訴患者;答應(yīng)什么時(shí)間去看望患者則一定要守約;說到做到,如果確實(shí)遇到急事,則要電話告知。古人曾說:“言而無信,不知其可也。”作為業(yè)務(wù)員,守信是最基本的素質(zhì)要求之一,如果心中沒數(shù),拿不準(zhǔn)的事情則千萬(wàn)不能輕易許諾。
六、熱情服務(wù)說服法 這一方法是最重要、并且貫穿業(yè)務(wù)員服務(wù)全過程,我們的售后服務(wù),如果缺少了這一方法,則只能變成呆板的面孔、空洞的說教,對(duì)于我們的藥品、對(duì)于患者都毫無意義。給患者削一個(gè)蘋果、剪一下指甲、認(rèn)認(rèn)真真教患者幾個(gè)正確的鍛煉動(dòng)作,這些,有時(shí)候勝過你說兩個(gè)小時(shí)的話。因?yàn)檫@些細(xì)微處往往更容易打動(dòng)患者的心,即使他或他的家屬怨氣沖天,也會(huì)在這些看似不經(jīng)意的小動(dòng)作中不攻自破。 另處,業(yè)各員無論何時(shí)何地,一定要注意文明禮貌,對(duì)待患者要和氣溫柔。俗話說:“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)出口六月寒”,和氣溫柔的話語(yǔ)如春風(fēng)暖人,似細(xì)雨潤(rùn)物,使人倍感親切、溫馨、愉快,給人留下深刻而良好的印象。
七、贊美說服法 人多喜歡被贊美,所以在家訪中如果能根據(jù)患者的這種心理,適時(shí)適宜地對(duì)患者多進(jìn)行一些鼓勵(lì)、夸獎(jiǎng),就會(huì)給我們工作帶來很大的便利。如:可問患者的年齡,說一些諸如“看您這么精神,可不象是80歲的人”;問患者的家庭,多說一些諸如“您的兒子(女兒、媳婦)這么孝順,真是您老的福份。” 當(dāng)然,每種方法都各有其妙用,但也可以結(jié)合起來加以運(yùn)用,在具體家訪過程中,每名業(yè)務(wù)員都可根據(jù)實(shí)際情況靈活處理。
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