建設(shè)良好的經(jīng)營環(huán)境
核心提示:公關(guān)活動有著深遠(yuǎn)的歷史,它和人類的發(fā)展史幾乎一樣長久,隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,公關(guān)活動由個(gè)人行為逐漸發(fā)展成為有組織、有計(jì)劃、有目的的集體行為。尤其在社會大變革時(shí)代,公關(guān)活動已成為使自己適應(yīng)環(huán)境、并使環(huán)境適應(yīng)自己的一種重要活動。
公關(guān)活動有著深遠(yuǎn)的歷史,它和人類的發(fā)展史幾乎一樣長久,隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,公關(guān)活動由個(gè)人行為逐漸發(fā)展成為有組織、有計(jì)劃、有目的的集體行為。尤其在社會大變革時(shí)代,公關(guān)活動已成為使自己適應(yīng)環(huán)境、并使環(huán)境適應(yīng)自己的一種重要活動。所以說,作為企業(yè)的經(jīng)營者都必須具備較強(qiáng)的公關(guān)能力。而作為我們專業(yè)營銷公司的各級人員,應(yīng)不斷地加強(qiáng)這方面能力的鍛煉與培養(yǎng)。因?yàn)槲覀儠r(shí)刻都要溶入到市場環(huán)境中去,使自己的行為適應(yīng)市場,而且要贏得周圍環(huán)境的支持與配合。 概言之,公關(guān)即是內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外適競爭、立足贏利、謀求發(fā)展的組織行為。
企業(yè)外部公共關(guān)系活動 1、努力獲得國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體的理解與支持 作為專業(yè)營銷公司,其所有操作必須適應(yīng)市場的變化,面對非正規(guī)的市場,不成熟的消費(fèi)者及政府各種管理機(jī)構(gòu)的正規(guī)化管理,可能會使我們在經(jīng)營過程中遇到一些突發(fā)的有礙于工作正常進(jìn)行的事件。為使我們的市場操作手段得以充分發(fā)揮,我們應(yīng)建立起一種良好的外部經(jīng)營環(huán)境,這就要求我們必須與這些機(jī)構(gòu)建立起良好的合作關(guān)系,以預(yù)防事件的頻繁發(fā)生。如何做到這一點(diǎn),我們制定了一些基本原則:
A、 在我們進(jìn)入市場的初期要主動去拜訪這些政府管理機(jī)構(gòu)的人。因?yàn)槲覀円鲩L期市場,
首先要真心實(shí)意地與其交朋友,建立起感情聯(lián)系,不要有事才去,事兒完了就人走茶涼,這就要求我們經(jīng)常到他們單位和家里走動,和他們交流思想和感情,傾聽他們的意見和建議,
幫助他們解決一些困難,以我們的真誠打動他們,和他們成為真正的朋友。這些朋友在關(guān)鍵的時(shí)候會保護(hù)你,為你出謀劃策,不計(jì)代價(jià)。這里面最關(guān)鍵的就是真誠兩字,要發(fā)自內(nèi)心地尊重和理解對方,才能交到真正的朋友。不要以為通過請客送禮就可以解決一切問題。為其建立公關(guān)檔案,了解其性格愛好、社會背景、家庭情況,并要找到其弱點(diǎn)作為公關(guān)突破口。
B要不斷地向其宣揚(yáng)我們的理念、宗旨和我們要成就的事業(yè),爭取他們的同情、理解和支持。每一個(gè)有思想和正義感的干部都會理解我們的事業(yè),體諒我們的苦衷,從而支持我們的工作。
C有突發(fā)事件時(shí),我們要盡力依靠我們自己,要盡快地了解他們的目的、動機(jī),爭取主動出擊的策略,主動大膽地去找當(dāng)事人談話,了解情況,并且要馬上做一些必要的工作,讓他盡快的改變觀念,積極地配合他們在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。
D發(fā)現(xiàn)有可能發(fā)生意外的苗頭,要及早地做工作,消除隱患,把工作做在前面。
E、有意外情況發(fā)生時(shí),要立即向上一級有關(guān)部門匯報(bào)情況及問題解決方法。
2、要與當(dāng)?shù)氐男麄髅襟w搞好關(guān)系: 我們從事的工作就是通過宣傳將我們經(jīng)銷的商品賣給消費(fèi)者,而宣傳是離不開宣傳媒介的。與其搞好關(guān)系,可使我們在宣傳時(shí)間段位、價(jià)格等方面得到優(yōu)先照顧,同時(shí)利用媒介在當(dāng)?shù)氐挠绊?,有助于其他問題的解決。 如何做到這些呢?首先我們要展現(xiàn)出強(qiáng)烈的責(zé)任心和追求事業(yè)的精神,體現(xiàn)一種新型公司的高素質(zhì)員工的氣魄。通過我們的宣傳讓他們了解我們所做的事業(yè)是什么,佩服我們的人員與能力,從而贏得他們的好感和支持,使他們自覺自愿地為我們出謀劃策,解決問題。而這個(gè)關(guān)系處理不好,將會給我們帶來很大的麻煩。如我們同信陽日報(bào)社沒搞好關(guān)系,信陽日報(bào)轉(zhuǎn)載了一篇很不利我們工作開展的文章,結(jié)果在整個(gè)信陽地區(qū)給我們造成巨大的損失。
3、各類公益活動的組織與策劃 任何企業(yè)都不可能獨(dú)立于社會之外,它要不斷地與消費(fèi)者、政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體發(fā)生各種各樣的關(guān)系。而且隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也已越來越多地包含著人本主義的東西,伴隨著激烈的競爭,企業(yè)必須要走出自我發(fā)展的圈子,要獲得社會的支持,讓公眾了解企業(yè)。而各種公益活動,諸如支持希望工程、大規(guī)模性的義診,社會公德的宣傳與倡導(dǎo),扶貧濟(jì)困等活動,都已成為企業(yè)向大眾宣傳自己的重要手段,同時(shí)也為產(chǎn)品的宣傳積累大量的素材。
4、與消費(fèi)者的溝通 任何一種產(chǎn)品的競爭都非常激烈,那么在產(chǎn)品質(zhì)量、性能等方面相差無幾的情況下,如何使消費(fèi)者接受你的產(chǎn)品?那你就必須要與消費(fèi)者溝通,了解他們最需要的是什么?他們想要什么?由此制定營銷計(jì)劃,確定宣傳方向、合理的售后服務(wù)計(jì)劃,從消費(fèi)者的心理上尋找突破口。
而我們的柜臺銷售工作不僅是廣告宣傳的延伸,同時(shí)也是與消費(fèi)者溝通的窗口,也鍛煉我們即時(shí)談判能力,同樣也使公關(guān)能力得以鍛煉,我們還應(yīng)不時(shí)走出柜臺,走到消費(fèi)者中去,聽取他們對產(chǎn)品和銷售的意見,掌握第一手的市場資料,以便準(zhǔn)確把握市場動向,為宣傳工作做準(zhǔn)備。
5、競爭對手的溝通 隨著規(guī)?;a(chǎn)的擴(kuò)大和競爭的加劇,任何一個(gè)企業(yè)和產(chǎn)品要獨(dú)霸市場的可能性和市場基礎(chǔ)已不再存在,在經(jīng)營過程中遇到眾多的競爭對手,競爭手段千變?nèi)f化,有的甚至是卑劣的伎倆。我們?nèi)绾翁幚磉@些問題呢?一方面我們要運(yùn)用自己的關(guān)系網(wǎng)保護(hù)自己,另一方面要積極地與競爭對手去溝通思想,闡明我們的觀點(diǎn),以高素質(zhì)、高風(fēng)度和寬廣的胸懷,使他們敬畏,同時(shí)與他們交朋友,加深私人感情,經(jīng)常交流市場經(jīng)驗(yàn)和信息,告訴他們中國市場信息巨大,不是一小塊蛋糕,你多吃一塊我就少吃一塊。只有大家共同努力開拓和保護(hù)這塊市場,把蛋糕做大,我們每個(gè)人才能分得更多。而且保健品市場一榮俱榮,搞壞了對誰都不好,改變他們對待我們的態(tài)度。 不同的市場時(shí)期,公關(guān)活動的目的和作用也不一樣。
市場啟動初期,公關(guān)活動的主要目的是縮短市場開發(fā)時(shí)間,盡快進(jìn)入成長期。
市場成長期,公關(guān)活動主要是為了進(jìn)一步促進(jìn)產(chǎn)品銷售,對市場發(fā)展推波助瀾。 市場成熟期和衰退期,公關(guān)活動的主要目的是延長產(chǎn)品生命周期。 成功的公關(guān)活動應(yīng)遵循十大原則:
一、符合時(shí)代精神。
公關(guān)活動的主題應(yīng)與社會大環(huán)境相適應(yīng),緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,符合時(shí)代精神,與時(shí)俱進(jìn),符合當(dāng)前的國際國內(nèi)形勢。
二、遵守國家法律法規(guī)。
公關(guān)活動的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律法規(guī),違反國家法律法規(guī)的公關(guān)活動寸步難行。即使得到實(shí)施,也可能事與愿違,結(jié)果適得其反。
三、遵守社會公德。
公關(guān)活動的內(nèi)容應(yīng)符合社會公德,違背社會公德的公關(guān)活動勢必會引起人們的非議,遭社會輿論的譴責(zé),對企業(yè)形象和產(chǎn)品造成負(fù)面影響。
四、有利社會文明。
精神文明建設(shè)是各級政府都極為重視的一項(xiàng)重要工作。只要有利于社會的精神文明建設(shè),各級政府都會積極支持。公關(guān)活動如果能得到政府支持,活動的效果常常是事半功倍。
五、具新聞炒作性。
公關(guān)活動的主要目的是擴(kuò)大企業(yè)知名度和產(chǎn)品知名度,媒體的參與不可或缺。這就要求公關(guān)活動在策劃時(shí)必須有所創(chuàng)新,公關(guān)活動的主題和內(nèi)容要有新意。創(chuàng)意新穎、內(nèi)容獨(dú)特的公關(guān)活動才具有新聞炒作性,才有新聞報(bào)道的價(jià)值。
六、具可操作性。
公關(guān)活動不能脫離社會現(xiàn)實(shí)。策劃時(shí)一定要考慮國情、民情和民風(fēng),充分考慮操作中可能會遇到的種種困難,制定好相應(yīng)的應(yīng)對措施。與政府部門或權(quán)威部門合作可以大大降低操作難度,提高活動成功率。
七、具可延續(xù)性。
市場開發(fā)和維護(hù)是一項(xiàng)長期的艱巨的工程,不可能一蹶而就。一次公關(guān)活動即使是很成功的、轟動性的,其影響也是有限的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足市場的需要,因此公關(guān)活動在策劃時(shí)一定要注意連續(xù)性。在主題統(tǒng)一的前提下,幾個(gè)甚至十幾個(gè)公關(guān)活動連綿不斷,環(huán)環(huán)相扣,承前啟后,對市場形成一波接一波的沖擊。
八、緊扣產(chǎn)品內(nèi)涵。
公關(guān)活動應(yīng)與產(chǎn)品宣傳相結(jié)合。公關(guān)活動的主題和內(nèi)容應(yīng)與產(chǎn)品內(nèi)涵、特點(diǎn)密切相關(guān)。公關(guān)活動的參與對象也應(yīng)與產(chǎn)品的目標(biāo)人群基本相符。
九、提升企業(yè)形象。
提升企業(yè)形象是舉辦公關(guān)活動的主要目的之一。正面的、積極的、與時(shí)俱進(jìn)、符合時(shí)代精神、遵守國家法律和社會公德、有利社會物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的公關(guān)活動可以迅速提升企業(yè)形象。有損企業(yè)形象的公關(guān)活動無疑是搬起石頭砸自己的腳。
十、促進(jìn)產(chǎn)品銷售。
企業(yè)經(jīng)營的最終目的是銷售產(chǎn)品、獲取利潤。公關(guān)活動的目的同樣如此。如果公關(guān)活動對企業(yè)形象沒有正面的提升,對產(chǎn)品銷售沒有明顯的促進(jìn)作用,即使社會影響巨大也不能算是成功的公關(guān)活動。
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