突發(fā)事件的處理原則
核心提示:天有不測風(fēng)云。由于利益主體的多元化,使得企業(yè)間競爭加劇,外部環(huán)境變得愈來愈復(fù)雜,來自競爭對手與政府管理機(jī)關(guān)的各種突發(fā)性事件眾多,給我們的經(jīng)營帶來了很大的困難。
天有不測風(fēng)云。由于利益主體的多元化,使得企業(yè)間競爭加劇,外部環(huán)境變得愈來愈復(fù)雜,來自競爭對手與政府管理機(jī)關(guān)的各種突發(fā)性事件眾多,給我們的經(jīng)營帶來了很大的困難。如何能盡快有效解決這些問題,就要求我們把握事件發(fā)生的規(guī)律性,掌握處理突發(fā)性事件的方法與藝術(shù),盡力避免造成危害和損失。
一、突發(fā)事件有四大特點:
(一)突然性
(二)利益性
(三)聚眾性
(四)破壞性
二、要正確面對現(xiàn)實 突發(fā)事件是超常規(guī)難以把握的,處理起來比較棘手、難度大,要想獲得主動和滿意的結(jié)果,必須具有正確的態(tài)度和科學(xué)的處理原則。
(一)要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心 首先要建立信心,再次要勇于承擔(dān)起責(zé)任。
(二)臨危不懼 面對突如其來的突發(fā)事件,大致有兩種反應(yīng):一是驚慌失措;二是鎮(zhèn)定自若,無所畏懼地面對現(xiàn)實,解決問題。正確的態(tài)度和原則應(yīng)該是后者,臨危不懼,遇事不亂,頂住各種壓力,慎重而果斷地處理問題,不要害怕,要有勇氣直接找當(dāng)事人,積極主動地解決問題。
(三)、“不主動承擔(dān)責(zé)任”原則。在柜臺上的大部分時間里,來找的人都不是因為我們的產(chǎn)品而發(fā)生意外,有的是因為自己本身病情發(fā)展、有的是因為自己服藥多而不當(dāng)、有的干脆就是在敲詐。所以在任何時候,我們在柜臺上都不應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,是否因為我們的產(chǎn)品而產(chǎn)生意外需要科學(xué)來判斷和證明。
(四)、柜臺外解決問題原則。在柜臺上發(fā)生意外事件時,不應(yīng)在柜臺上處理。因為若處理不好可能會影響到產(chǎn)品的聲譽,同時也會影響其他顧客購買信心,甚至?xí)a(chǎn)生惡意口傳。所以對付突發(fā)事件,我們應(yīng)把當(dāng)事人請到遠(yuǎn)離柜臺的地方處理。或留下顧客地址,然后進(jìn)行家訪。
(五)、不可將工商行政部門或消費糾紛的對方貿(mào)然帶到我們的辦事處或倉庫。因為涉及人、財、物,如果處理不當(dāng),會節(jié)處生枝、火上燒油。
(六)、快刀斬亂麻 突發(fā)事件產(chǎn)生的原因極為復(fù)雜,既有直接的也有現(xiàn)實的原因,也有間接的歷史的根源,事態(tài)變化趨勢復(fù)雜,處理得好,可以妥善解決,處理不好,可能會使矛盾激化,事件升級,造成更大的損失,因此必須總攬事件的全局,經(jīng)過快速詳細(xì)的調(diào)查了解,摸清事件產(chǎn)生的各種因由。其次分析各種現(xiàn)象和原因,弄清事件的性質(zhì)、趨勢及發(fā)展后果。再次,根據(jù)對事件性質(zhì)及引起的原因的把握,找出解決問題的辦法,果斷做出決策,要做到快刀斬亂麻。
(七)、機(jī)動靈活 構(gòu)成突發(fā)事件的原因復(fù)雜多樣,隨機(jī)性較大,那么對于這類事件的處理必須是機(jī)動靈活的。第一要具有現(xiàn)場決策的勇氣。第二措施要留回旋余地。第三注意緩解矛盾。第四要顧全大局,不要因小失大。
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