處理突發(fā)事件的技巧
核心提示:迅速控制事態(tài) 能否有效地控制住事態(tài),使其不擴大,不升級,不蔓延是處理整個事件的關(guān)鍵和首戰(zhàn),是整個事件處理成敗的基礎(chǔ)和前提。同時也可以為尋找更好的徹底的處理方法贏得時間。
(一)迅速控制事態(tài) 能否有效地控制住事態(tài),使其不擴大,不升級,不蔓延是處理整個事件的關(guān)鍵和首戰(zhàn),是整個事件處理成敗的基礎(chǔ)和前提。同時也可以為尋找更好的徹底的處理方法贏得時間。
(二)準(zhǔn)確找到癥結(jié)的所在 事態(tài)被控制,并不意味著問題的解決,這僅僅是解決問題的開始,更重要的是利用控制事態(tài)的有利時機,找到切實可行的措施和辦法。
1、通過調(diào)查,收集事實。
一定要迅速找到關(guān)鍵人物和關(guān)鍵環(huán)節(jié),并且要找關(guān)鍵人物關(guān)鍵環(huán)節(jié)的最薄弱的一點及其利益趨向的動機,抓住這些弱點投其所好,迅速攻破之,并從根本上瓦解肇事人群的組合,各個擊破,首先要做到瓦解頭面人物,擒賊先擒王。
2確定事件的性質(zhì)和規(guī)模 這是采取科學(xué)的措施,妥善處理事件的基礎(chǔ)和依據(jù)。確定事件的性質(zhì),找到關(guān)鍵的人物和環(huán)節(jié),確立解決問題的范圍。
3制定總體措施 事件處理的總體方案必須具有針對性和可行性。在抓住主要矛盾的同時,注意總體配合綜合治理,要有多種選擇的方案和準(zhǔn)備的彌補措施。要組織好人力,充分地調(diào)動大家的積極性和才智,充分地信任每一個員工,鼓起大家的勇氣和必勝的信念。首次交鋒,經(jīng)理可以不出面,留有回旋余地。如果事件得不到有效解決,經(jīng)理應(yīng)迅速出現(xiàn)在關(guān)鍵時刻。在會見當(dāng)?shù)馗邔宇I(lǐng)導(dǎo)時,經(jīng)理可直接出面。
(三)果斷解決問題 實施解決方案是整個戰(zhàn)役的決戰(zhàn),要全面徹底解決問題,這個階段的操作應(yīng)注意以下幾個問題:
1周密組織,落實責(zé)任,保持高度團結(jié)和統(tǒng)一,頭腦清醒,堅定有力地去做。
2突出解決關(guān)鍵問題,多條腿、多條線、多方面地處理問題。
3以積極主動的態(tài)度去對待所有的人和事,并同時建立個人與集體信譽及良好的形象。
4在處理過程中,抓住一切可能出現(xiàn)的有利因素。
5處理問題的方式方法語言要對社會負(fù)責(zé),對當(dāng)事人負(fù)責(zé),多站在對方的立場上考慮問題,不要強人所難。
6處理問題,要求一次到位、消除后患。 7及時匯總情況,總結(jié)經(jīng)驗以利再戰(zhàn)。
(四)圓滿善后 善后工作是整個事件處理的重要組成部分,否則某些小問題處理欠妥會節(jié)外生枝,留下后遺癥。另外對在解決過程中動用的社會關(guān)系,要向他們通報事件解決的結(jié)果,并表示感謝對我們工作的支持與幫助,定期聯(lián)系、拜訪。
(五)事件最忌諱的行為
1沒有根據(jù)胡亂猜測、謊報軍情,造成驚慌氣氛。
2不分清紅皂白,拿錢買路,這樣做風(fēng)險和危害極大。
3亂找人亂托關(guān)系,自己不出面,結(jié)果問題沒解決,影響卻造出來了。
營銷工作中,發(fā)生突發(fā)事件,有其必然性。我們要勇于面對現(xiàn)實,圓滿化解危機。從一定角度講,工作就是解決問題的。 但是我們還要看到問題的另一方面,1962年古巴導(dǎo)彈危機之后,美國國防部長麥克納馬拉感嘆:“再也沒有戰(zhàn)略這種東西了,有的只是危機管理。”這種論調(diào)只反映了戰(zhàn)略理論的蒼白和工作的計劃性和前瞻性差。凡突發(fā)事件,皆事出有因,我們應(yīng)該對危機事件保持足夠的“危機感”,把工作做在事件之前,防患于未然。這種工作態(tài)度是對突發(fā)事件處理的有益的補充。
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