現(xiàn)在的工作比以前更多，時間比以前更少。你該怎么樣才能完成所有這些工作呢？我曾經(jīng)無數(shù)次地問過自己這個問題，結果我發(fā)現(xiàn)總是會歸結到一些關鍵的習慣之上：

大的工作和小的工作

我認為工作或大或小。大的工作需要思考和專注。通常來說，大的工作牽涉到最重要的客戶、主打產(chǎn)品和長期職責。小的工作需要行動，由電子郵件、電話和實際上各種管理工作組成。它還包括了家庭事務：組織夏令營，安排和老師的會面以及確保我的日歷不會成為災區(qū)。

大的工作賺錢；小的工作負責組織和花錢。我每天要花80%的時間在大的工作上。剩下的那些事我通常會安排在重要的活動之間、傍晚甚至是當我感到太過疲憊，無法完成需要大量思考工作的時間去做。我的工作安排會按照大、小對工作安排進行分類。

我不會同時處理多個任務

日常工作

我努力建立起一套日常工作，并且堅持按照固定的方式完成：一套方式是我在路上用的，另一套則是用于不在路上的情況。盡管有很多的日常工作，但是你不需要花太多精神去思考，常規(guī)性的事務減少了精力的消耗，因此會提高你的效率。你能夠不假思索地做的事情越多，你就會給真正有意義的工作留下更多的精力。你不會想著什么時候去工作、吃飯或者開車回家，也不會去考慮該怎么做這些事。你從每天生活里清除掉的選擇越多，你就有越多的時間和精力來處理那些困難的問題，提高你的效率。

在領導位置上，最難保障的就是純粹思考的時間。為自己定期地安排這樣的時間——如果你能做得到的話，最好是每天都要有這樣的時間，否則至少要一周安排一次。當安排的時間來臨的時候，離開辦公室，出去走走——即使只是繞著自己的街區(qū)走上幾圈。你在走動的時候會有不同的想法，而且你不太可能被打攪。等你回到辦公桌前的時候，你也能夠更好地完成自己的工作。

限制會議

我很吃驚，任何會議都有可能超過兩個小時。我不知道有誰能夠在坐了這么久之后，依然保持清醒和專注。而且，對于我來說，沒有明確規(guī)定好結束時間的會議顯然會拖到那么長的時間?，F(xiàn)在，我習慣于離開任何已經(jīng)召開了兩個小時的會議。我不在乎后面發(fā)生什么；我所在乎的是，最好的時間已經(jīng)過去了。我曾經(jīng)工作過的很多機構現(xiàn)在都知道這一點，所以他們要么就及時結束會議，要么就把不需要我參與的話題放到兩個小時之后再說。

很多人會認為這種做法太固執(zhí)，也有些人認為這種做法過于粗魯。也許是的。但是我是這樣看待這個問題的，時間是我們最寶貴的財富，是永遠無法挽回的珍寶。我珍惜別人的時間，我也希望別人珍惜我的時間。實現(xiàn)這一目標最好的方式就是讓別人看到你很認真地對待自己的和別人的時間。

放下電子郵件

我大量的業(yè)務都是通過電子郵件處理的，我執(zhí)著于回復所有的電子郵件。但是我的工作里，很少有事情是非常緊急的，電子郵件也很少需要立刻就回復。我明白不一定每個人的情況都是如此，但是猜測大部分人都是這樣。因此，我把電子郵件放到一天快要結束的時候再處理。我可能會偶爾掃一眼我的收件箱，刪除垃圾郵件，看看有沒有緊急的事情需要處理。當我在路上的時候，我會通過手機上網(wǎng)。通常，我會在這個時候回復郵件，有時候電子郵件里說的問題已經(jīng)解決了。但是，我發(fā)現(xiàn)如果我一口氣處理一天收到的電子郵件，速度就會快得多。

睡眠

我以前曾經(jīng)寫過睡眠這個主題，但是我仍然對于為什么會有這么多的人認為不用睡覺或者工作到凌晨是一種富有英雄氣概甚至是很酷的行為。我愛我正在從事的工作，很多時候我都不想停下來。但是我也意識到自己在睡眠中解決了很多問題。我不再認為睡眠就是停止工作了，而是把睡眠看成是保持我工作效率所必須的一部分。