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如何使采購計劃更科學(xué)

2012-03-17 10:48 我要評論 (0) 點擊:

藥品采購計劃是采購環(huán)節(jié)中最核心的要素,它的制訂是否科學(xué)合理,直接影響到藥品采購活動是否合理、醫(yī)院的醫(yī)療活動能否正常進行、工作效率能否提高、經(jīng)濟效益能否增加。衡量采購計劃是否合理的標準,是在保障臨床藥品得到供應(yīng)的同時把缺貨的幾率降至最低?! ?/p>

堅持“質(zhì)量第一、按需進貨”  

藥品采購應(yīng)堅持“質(zhì)量第一、按需進貨”的原則。通過合適的供貨方,把合適(品種、規(guī)格、數(shù)量)的藥品,以合適的價格在合適的時間內(nèi)送到醫(yī)院。

藥品采購應(yīng)以“購進藥品計劃表”為基礎(chǔ),酌情增減數(shù)量,從而提高藥品庫存周轉(zhuǎn)率、降低采購成本。其中,貴重藥品、自費藥品、新特藥品、??扑幤芬龠M;特殊管理藥品,如麻精藥品應(yīng)嚴格控制購進數(shù)量。不常用品種但臨床必須存?zhèn)涞?,如急救藥品、造影劑等要固定?shù)量,不要多進但也不要斷貨。對于占用資金少的常用品種,可以放寬數(shù)量,減少購進次數(shù)?! ?/p>

 尋找最佳平衡點  

 藥品采購的流程主要分為制訂計劃、修正計劃與執(zhí)行計劃3個部分:

藥庫保管員制訂藥庫計劃→藥劑科主任根據(jù)藥房實際消耗量、現(xiàn)有庫存量與藥庫計劃、零庫存管理的藥品庫存量、臨床科室申領(lǐng)新藥表制訂總的藥品申購計劃→業(yè)務(wù)院長簽字→(財務(wù)打款)→采購員采購     供貨單位配送→(財務(wù)打款)→保管員驗收入庫→藥劑科主任申領(lǐng)     藥房生成庫存→臨床使用→下一個采購周期。

制訂計劃時應(yīng)考慮下列要素:藥品消耗量(一般以月使用量為主要參考依據(jù))、現(xiàn)有藥品庫存量、預(yù)設(shè)的藥品庫存量低限與高限量、藥品使用變化趨勢、藥品的包裝數(shù)量、藥品的有效期、季節(jié)變化、配送周期(省內(nèi)或省外)、交通路況、節(jié)假日等。

在采購計劃中,采購量與采購次數(shù)是兩個關(guān)鍵因素,二者成反比關(guān)系。相對于某一品種在消耗量一定的情況下,如果批采購量增大,那么庫存量也相應(yīng)地增大,好處是采購次數(shù)減少、缺貨幾率降低、采購成本降低、采購效率較高,節(jié)省人力、采購輕松;壞處是占用庫存面積增加、維護成本增加、資金周轉(zhuǎn)不暢。如果批采購量減小,那么它的庫存量也相應(yīng)地減小,好處是占用庫存面積減少、維護成本降低、資金周轉(zhuǎn)較快;壞處是采購次數(shù)增加、采購成本增加、缺貨幾率增大,采購效率較低、增加人力、采購緊張。

藥品采購既不能為了控制成本,一味地增加采購次數(shù),也不能為了工作輕松,而盲目地增加采購數(shù)量。前者可能會導(dǎo)致藥品斷貨,后者可能會導(dǎo)致藥品積壓,都是不可取的。采購員要做的就是在藥品供應(yīng)得到滿足時,如何找到庫存量、采購量與采購次數(shù)之間的最佳平衡值,降低采購成本、增加資金周轉(zhuǎn)率。 

 采購量化指標逐個數(shù)   

 藥品采購量化指標包括藥房參數(shù)和藥庫參數(shù)。

 藥房參數(shù) 主要針對實行零庫存管理的藥品。庫存上下限量:因暢銷藥品與次銷藥品而有區(qū)別,如暢銷藥品,可以設(shè)定7日藥房藥品消耗量~15日藥房藥品消耗量;次銷藥品,可以設(shè)定10日藥房藥品消耗量~30日藥房藥品消耗量。基數(shù)量:特殊藥品實行基數(shù)量(維持量),如麻精藥品、急救藥品等。藥房申領(lǐng)量=高限量-藥房現(xiàn)有庫存量。

藥庫參數(shù) 基本采購量:以制訂計劃日期前的上一年度消耗量為標準,除以12,得到1個月的采購量,作為基本采購量。最優(yōu)庫存量:指庫存藥品既滿足臨床需求又無積壓時的數(shù)量,為理想值。庫存上下限量:指庫管人員為每種藥品所制訂的安全存儲上下限量。倉儲成本:主要包括購置成本(存庫量×藥品的單價)與養(yǎng)護成本(如空調(diào)的使用、藥庫人員的搬運等)。

采購的品種包括:臨床申領(lǐng)的新特藥品;低于庫存下限的品種(電腦自動生成)、使用量大而庫存相對不足的藥品(憑經(jīng)驗判斷);其他,如特殊患者所需的預(yù)防性或治療性藥品。

采購計劃的時間宜安排在每周的周五或周六進行,不要與藥房或藥庫盤點時間相沖突,一般宜在其后進行?! ?/p>

 采購方法ABC  

 ABC分析法 這是一種把庫存藥品實現(xiàn)數(shù)量、時間、結(jié)構(gòu)動態(tài)控制的科學(xué)統(tǒng)計方法。主要分為3個檔次:A類藥品,重要,品種約占庫存總數(shù)的5%~15%,金額約占庫存成本的60%~80%。對于此類藥品應(yīng)嚴格控制庫量,小批量進貨,增加購藥次數(shù);B類藥品,較重要,品種約占庫存總數(shù)的20%~30%,金額約占庫存成本的20%~30%。對于此類藥品應(yīng)控制安全庫存水平,購藥次數(shù)適中;C類藥品,不重要,品種約占庫存總數(shù)的60%~80%,金額約占庫存成本的5%~15%。此類藥品庫存量宜放寬,增加采購量,減少購藥次數(shù)。

A類藥品一般為貴重藥品(如血液制品)與自費藥品(如新特藥品)、高檔抗生素、部分麻精藥品等,如人血白蛋白、玻璃酸鈉注射液、阿德福韋酯片、注射用夫西地酸鈉、枸椽酸舒芬太尼注射液等。B類藥品為一般類抗生素、部分中成藥、營養(yǎng)類制劑等,如注射用頭孢硫脒、保胎靈片、18種氨基酸等。C類藥品為維生素類藥品、小針劑、拆零藥品等,如維生素C片、慶大霉素注射液、APC片等。

 針對A類藥品品種雖少但占用資金多,B類藥品品種適中、占用資金也適中,C類藥品品種雖多但占用資金較少的特點,一般A類藥品采購以1個月量為宜,B類藥品以2個月量為宜,C類藥品以3個月量為宜。這樣做,既盤活了資金,又最大程度上避免了藥品的斷檔或積壓。具體實施時,醫(yī)院可根據(jù)自己的實際情況,如地方病用藥、??朴盟?、藥庫面積(冷庫面積)大小、付款周期等要素,酌情增減采購量與采購次數(shù)。

零庫存管理的藥品,在配送周期得到嚴格滿足時,可以按“計劃數(shù)(取整數(shù))=日均消耗量×配送天數(shù)(-現(xiàn)有庫存量)”進行。

簡易算法 對于配送準時的藥品,按藥品的采購量=預(yù)期采購量-現(xiàn)有庫存量;配送不準時的,按藥品的采購量=預(yù)期采購量+1/3預(yù)期采購量-現(xiàn)有庫存量?! ?/p>

結(jié)語

 因為藥品不可能同時有或同時無,既不能因為缺一個品種而去采購一次,也不可能都等到一個固定時間才去統(tǒng)一采購,所以采購員要根據(jù)本院藥品的使用變化趨勢,利用現(xiàn)代化的辦公工具,合理安排每批次的藥品采購品種與購進數(shù)量。一般每月常規(guī)采購2次,中間補充2~3次小的臨時計劃,基本上就可以滿足臨床藥品供應(yīng)需求。 

Tags:計劃 銷售 如何

責(zé)任編輯:蕓兒

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