中小藥企如何實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷管理模式的順利轉(zhuǎn)型
核心提示:在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡中,隨著營(yíng)銷制度改革的深入進(jìn)行,一些藥企對(duì)營(yíng)銷承包制進(jìn)行改革,希望通過(guò)推行預(yù)算制,以消除承包制的種種弊端。然而在這一制度改革中不少企業(yè)落馬。企業(yè)為何放棄曾在醫(yī)藥營(yíng)銷中立下汗馬功勞的承包制?體制改革何以不暢?這類問(wèn)題已成為不少中小藥企管理關(guān)注的焦點(diǎn)。
在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡中,隨著營(yíng)銷制度改革的深入進(jìn)行,一些藥企對(duì)營(yíng)銷承包制進(jìn)行改革,希望通過(guò)推行預(yù)算制,以消除承包制的種種弊端。然而在這一制度改革中不少企業(yè)落馬。企業(yè)為何放棄曾在醫(yī)藥營(yíng)銷中立下汗馬功勞的承包制?體制改革何以不暢?這類問(wèn)題已成為不少中小藥企管理關(guān)注的焦點(diǎn)。
銷售承包制擱淺
承包制作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式曾經(jīng)在我國(guó)的企業(yè)制度改革中立下汗馬功勞,一度成為最有效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,直到產(chǎn)權(quán)制度改革的深入,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,承包制才逐漸淡出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主流。
盡管承包制作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式已淡也市場(chǎng),但在醫(yī)藥行業(yè),承包制卻因?yàn)槠湄?zé)任明確,具有良好的激勵(lì)功能,而且執(zhí)行起來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)用,便于管理等優(yōu)點(diǎn),仍是中國(guó)醫(yī)藥企業(yè)營(yíng)銷成功寶典,幾乎所有的企業(yè)都在不同程度上采用了承包制,甚至國(guó)外醫(yī)藥巨頭也難免“入鄉(xiāng)隨俗”。
醫(yī)藥營(yíng)銷承包制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)承包制在實(shí)施細(xì)則和操作形式上雖有很多不同,但其本質(zhì)是相通的,歸納起來(lái)有以下三個(gè)特點(diǎn):銷售人員根據(jù)其銷售回款,提取一定比例的費(fèi)用作為市場(chǎng)運(yùn)作費(fèi)用和利潤(rùn),包干使用,自負(fù)盈虧;銷售人員在市場(chǎng)銷售中具有相對(duì)獨(dú)立的自主經(jīng)營(yíng)權(quán),包括銷售計(jì)劃安排、落實(shí),人力資源規(guī)劃,資金使用等;經(jīng)營(yíng)周期一般以年為單位,每年核算盈虧。隨著大量醫(yī)藥營(yíng)銷人才財(cái)富的迅速積累,中國(guó)醫(yī)藥企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)也經(jīng)歷了快速擴(kuò)張的發(fā)展歷程。
高利潤(rùn)吸引了大量的資本加入藥品生產(chǎn)和銷售行業(yè),當(dāng)6000多家醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)登上中國(guó)藥品市場(chǎng)的舞臺(tái),為爭(zhēng)奪藥品銷售份額而竭盡全力之時(shí),承包制的弊端逐漸顯露出來(lái):目光,銷售渠道為銷售人員控制,企業(yè)對(duì)銷售網(wǎng)絡(luò)了解甚少,人員變動(dòng)時(shí)無(wú)法保證產(chǎn)品通路流暢,不利于產(chǎn)品銷售。其次,醫(yī)院客戶情況和關(guān)系維護(hù)都為銷營(yíng)人員掌握,成為銷言人員控制市場(chǎng)最有力的武器,易出現(xiàn)人在客戶往,人走客戶走的局面,且企業(yè)的銷售渠道極易在轉(zhuǎn)眼間成為對(duì)手的囊中之物。再次,不少銷售人員不愿承擔(dān)新品營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn),一年一核算時(shí),如果其發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的新品營(yíng)銷投資很難收回(隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,要在一年內(nèi)收回投資已非常困難),則只愿死守現(xiàn)有市場(chǎng),產(chǎn)品大部分市場(chǎng)因此進(jìn)入維護(hù)期,因?yàn)槭袌?chǎng)維護(hù)期投入相對(duì)較少,在較低產(chǎn)出之下仍能獲得較滿意的利潤(rùn)。這導(dǎo)致很多藥企在創(chuàng)業(yè)初期發(fā)展很快,但達(dá)到一定規(guī)模后就長(zhǎng)期保持一定水平,甚至業(yè)績(jī)逐年下降。最后,承包制下,營(yíng)銷人員往往以最低量配備,且承包者偏愛(ài)使用自己的親戚和朋友,這不利于企業(yè)營(yíng)銷人才的培養(yǎng)。如果銷售人員都具有裙帶關(guān)系,那么企業(yè)將很難把握產(chǎn)品營(yíng)銷局面。
銷售渠道受限,醫(yī)院終端被控,新市場(chǎng)、新產(chǎn)品無(wú)法推進(jìn),后備人員不足,近親繁殖嚴(yán)重等,都使藥企在推行新的銷售政策時(shí),受到執(zhí)行者的嚴(yán)重制約,企業(yè)發(fā)展駛?cè)肼猩踔聊嫘械涝谒y免。許多藥企在深刻體會(huì)到承包制的弊端后紛紛謀劃轉(zhuǎn)型。
轉(zhuǎn)型預(yù)算制受阻
在承包制阻礙藥企健康發(fā)展的情況下,一些中小藥企決心引入預(yù)算制經(jīng)營(yíng)制度,以消除承包制弊端,增強(qiáng)營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)力。
在預(yù)算制中,企業(yè)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略和具體的銷售計(jì)劃統(tǒng)一配置各項(xiàng)資源,各市場(chǎng)運(yùn)作費(fèi)用與具體的管理計(jì)劃掛鉤,而與消售產(chǎn)出沒(méi)有直接關(guān)系。該制度有以下特點(diǎn):采用資金申報(bào)和審批形式,由各市場(chǎng)根據(jù)自身的銷售和拓展計(jì)劃向總部申報(bào)所需資金,由總部統(tǒng)一審批,決定資金的支出額度、范圍、要求等;各市場(chǎng)在預(yù)算內(nèi)的資金支出受資金預(yù)算的限制,實(shí)際支出情況將受到總部的監(jiān)督和約束;企業(yè)規(guī)定各市場(chǎng)人員工資和獎(jiǎng)金總支出額度,超出額度必須另行申請(qǐng);各市場(chǎng)副總經(jīng)理以上主要負(fù)責(zé)人由總部選定;下級(jí)人員的晉級(jí)、提升、罷免和降級(jí)均須遵循總部人力資源管理制度;各市場(chǎng)的主要廣告、促銷、拓展、新產(chǎn)品上市等重要活動(dòng)均由總部確定總體方案,市場(chǎng)負(fù)責(zé)具體操作。應(yīng)該說(shuō),相對(duì)于承包制來(lái)說(shuō),預(yù)算制是一種進(jìn)步,它由管理結(jié)果上升到管理過(guò)程。然而,始料不及的是,大多數(shù)企業(yè)卻在轉(zhuǎn)型后一年內(nèi)不得不退回承包制。
《孫子兵法》云:主檔可怒而興帥。銷售體制的變革,關(guān)乎整個(gè)藥企的生死存亡,不能不慎之又慎。對(duì)于抗風(fēng)險(xiǎn)能力比較弱的中小型醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),在經(jīng)營(yíng)制度改革上輕舉妄動(dòng)則可能墜入一蹶不振的深淵。筆者認(rèn)為,中小藥企倉(cāng)促轉(zhuǎn)型易面臨以下問(wèn)題。
——資金收入下滑。藥企的主要運(yùn)營(yíng)資金從原有的銷售人員的既得利益中獲取,這使其隱性收入大幅下降。他們不可避免地產(chǎn)生某些抵觸情緒,抵觸極易在所有參與變革的銷售人員中蔓延,而如果各市場(chǎng)間密切配合,產(chǎn)品回款拖延和銷售量急劇下滑將使企業(yè)資金來(lái)源在短時(shí)間內(nèi)嚴(yán)重枯竭。
——費(fèi)用支出增高。預(yù)算制下,各項(xiàng)費(fèi)用主要由市場(chǎng)銷售人員根據(jù)計(jì)劃向公司申報(bào),名目繁多的資金申請(qǐng)和各項(xiàng)費(fèi)用支出短期內(nèi)大幅上升,在監(jiān)督和控制機(jī)制不健全時(shí),企業(yè)無(wú)法識(shí)別實(shí)際應(yīng)支付費(fèi)用,易出現(xiàn)虛增人員、抬高辦事處建設(shè)規(guī)格、招待費(fèi)超額支付、廣告費(fèi)無(wú)效支出等情況,企業(yè)資金支出漸漸失控,在承受資金收入壓力的同時(shí)又出現(xiàn)資金漏洞。這對(duì)于中小藥企來(lái)說(shuō)無(wú)異于雪上加霜。
——市場(chǎng)占有率受挫。改制伊始,銷售人員人心浮動(dòng),對(duì)未來(lái)缺乏信心,他們可能一方面拖延回款、虛報(bào)資金投入,另一方面在市場(chǎng)維護(hù)上克扣費(fèi)用,挪用市場(chǎng)資金,為自己不確定的明天準(zhǔn)備后路。這客觀上使得產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力在短時(shí)間內(nèi)快速下降,市場(chǎng)占有率一路下滑。
——人才流失。由于利益前途不明和不適應(yīng)新的管理體制等,大量銷售人員在短時(shí)間內(nèi)快速流失,企業(yè)不僅因此會(huì)失了營(yíng)銷渠道和終端,而且出現(xiàn)產(chǎn)品營(yíng)銷后繼乏人的局面。
以上種種問(wèn)題最終導(dǎo)致藥企營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)從承包制向預(yù)算制轉(zhuǎn)型“流產(chǎn)”。
夯實(shí)基礎(chǔ)是關(guān)鍵
其實(shí),對(duì)于大部分中小型醫(yī)藥企業(yè)來(lái)悅,要順利完成由承包制向預(yù)算制的變革,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手準(zhǔn)備。
第一,建立完善的任務(wù)體系。在進(jìn)行改制時(shí),藥企應(yīng)嚴(yán)格劃分市場(chǎng)存量任務(wù)和市場(chǎng)增量任務(wù),以完全不同的銷售政策來(lái)確保市場(chǎng)存量,擴(kuò)大市場(chǎng)增量。在存量銷售任務(wù)內(nèi)嚴(yán)格控制市場(chǎng)費(fèi)用,保障企業(yè)基本運(yùn)作費(fèi)用和利潤(rùn);在增量任務(wù)上大幅度讓利給市場(chǎng),刺激市場(chǎng)的快速增長(zhǎng)。
第二,加強(qiáng)銷售管理??梢酝ㄟ^(guò)加強(qiáng)對(duì)貨物、票據(jù)、借支、費(fèi)用、人員等的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。如可將貨物收歸公司專門部門統(tǒng)一管理,確保貨物流向真實(shí)、安全;規(guī)范發(fā)票的管理,確保客戶資金按發(fā)票指定的賬戶回款,嚴(yán)禁辦事處私開發(fā)票,私設(shè)賬戶,截留貸款;根據(jù)銷售回款和項(xiàng)目支出,嚴(yán)格控制借支,杜絕惡意透支;細(xì)化銷售政策規(guī)定,將原來(lái)統(tǒng)一包干使用的費(fèi)用根據(jù)預(yù)算制的要求,列出明細(xì),但總體費(fèi)用仍由市場(chǎng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,企業(yè)只在一些關(guān)鍵性的費(fèi)用支出上提出強(qiáng)制性要求,在銷售隊(duì)伍中逐漸樹立費(fèi)用分項(xiàng)使用的觀念;建立健全市場(chǎng)人員檔案和考核系統(tǒng),注意培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才。企業(yè)應(yīng)將所有的管理結(jié)果與人民利益(工資、提成等)掛鉤,獎(jiǎng)勤罰懶,適度運(yùn)作,以免引起市場(chǎng)過(guò)極反應(yīng)。
第三,建立和完善各項(xiàng)支持系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)在人力、財(cái)力、產(chǎn)品、信息、后勤等各方面加強(qiáng)支持??沙闪iT的人力資源部,負(fù)責(zé)銷售人員的招聘和培訓(xùn),參與銷售人員的考評(píng)和晉級(jí)管理,建立企業(yè)人才體系;加強(qiáng)現(xiàn)有產(chǎn)品深化研究(包括產(chǎn)品功能、技術(shù)含量、產(chǎn)品使用方法等)和新產(chǎn)品跟進(jìn)工作,以增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力;從銀行、政府、合作等多渠道拓寬資金來(lái)源,確保銷售資金到位;建立銷售管理信息系統(tǒng),以及時(shí)了解市場(chǎng)整體銷售情況和資金支出情況;加強(qiáng)采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等的管理,保障貨物及時(shí)供應(yīng);增強(qiáng)行政為市場(chǎng)服務(wù)的意識(shí)。
在實(shí)施以上變革后、當(dāng)銷售額達(dá)到5000萬(wàn)元以上(一般年銷售額過(guò)億元的企業(yè)改制成功率比較高),沮建了一支具有豐富營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)且熟悉企業(yè)歷史和現(xiàn)狀的銷售管理團(tuán)隊(duì),擁有具一定科技含量的獨(dú)家產(chǎn)品(如果企業(yè)的主打品種還有其他企業(yè)在生產(chǎn),則千萬(wàn)不可輕言改制)和獨(dú)立營(yíng)銷系統(tǒng)時(shí),企業(yè)可考慮銷售制度從承包制到預(yù)算制的完全轉(zhuǎn)型。
責(zé)任編輯:露兒
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