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一位總裁的糾結(jié)

2012-04-07 10:01 來源:醫(yī)藥經(jīng)濟報 我要評論 (0) 點擊:

核心提示:我們每時每刻都在調(diào)配的最重要的資源是我們自己的時間。執(zhí)行官要在處理很多工作的同時,將精力和注意力放在那些能夠給公司帶來最大增加值的活動上,即將他的杠桿移至最大點,把時間花在有價值的地方,而不是與那些無足輕重的事糾纏。

 [悟之有理]

我們每時每刻都在調(diào)配的最重要的資源是我們自己的時間。執(zhí)行官要在處理很多工作的同時,將精力和注意力放在那些能夠給公司帶來最大增加值的活動上,即將他的杠桿移至最大點,把時間花在有價值的地方,而不是與那些無足輕重的事糾纏。

門突然被推開了。一位下屬匆匆地擠了進來,神色頗為焦慮。“有家媒體要出我們一篇負面大稿,還說要出系列報道。”他說。

秦玉峰很不耐煩地答道:“這是你們的事情,你們應(yīng)該自己去處理好。我不是媒介經(jīng)理。”然后他回過頭對客人感嘆:“現(xiàn)在這些瑣事占用我太多時間和精力了,我覺得自己都快把主業(yè)荒廢了。我的主業(yè)是研發(fā)、生產(chǎn)和市場營銷,是公司的長遠發(fā)展,我得回歸到我的主業(yè)上來。”

秦玉峰是東阿阿膠(SZ.000423)總裁,也是國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳統(tǒng)醫(yī)藥代表性傳承人。最近一段時間,他一直忙于公司管理團隊的調(diào)整,并為公司向全球招聘包括兩位副總裁在內(nèi)的19名高管。“有人說這是東阿阿膠的國際化野心,也有人說我只是借機造勢。”他說,“我的想法很簡單,我希望專業(yè)的人來幫我把公司做好;我希望公司順應(yīng)全球化潮流,成為傳統(tǒng)文化的守護者。”  

最大的開銷是時間  

可是,越來越多的瑣事正在侵擾秦玉峰的簡單想法,它們擠占了他的時間,使他苦惱不堪。

最終,他還是沒有交由下屬去獨自處理那篇即將出現(xiàn)的“負面大稿”,而是與他們一起商量如何與媒體溝通,以及如何發(fā)表聲明和公告,并且親自對公告進行反復(fù)修改。雖然最終事實得到了澄清,卻耗費了秦玉峰不少的時間。

時間似乎越來越少,事情卻越來越多。曾有一篇報道,說的是柳傳志以前是拼命工作以擠出一點點時間思考,幸好后來公司權(quán)力順利地實現(xiàn)了交接,他可以有更多的時間思考問題:“現(xiàn)在,工作的時間比以前少了,因為我做的是重要而不緊急的事情。過去忙,壓力大,處理的都是重要而緊急的事情,或者是不重要而緊急的事情……現(xiàn)在有充足的時間來考慮問題。”

秦玉峰有些羨慕柳傳志,羨慕他可以把自己的時間花在有價值的事情上。不少人問過秦玉峰:“你最重要的事情是什么?”這些人,有記者也有基金經(jīng)理,有同行也有政府官員。秦玉峰每次的回答都是“時間”。“時間對于一位總裁來說,是最重要的事。”他說。

時間是個有趣的商品。傳統(tǒng)的名言警句,是本杰明·富蘭克林的“時間就是金錢”。在富蘭克林之后的人間里,世界發(fā)生了改變,自然科學(xué)發(fā)展的速度實在太快,一個充溢商業(yè)財富卻匱乏商業(yè)文明的大時代橫亙在我們周圍。“在這個時代里,有時候不再是清者自清,而是三人成虎。”談到上面那篇“負面大稿”,秦玉峰說:“我得花時間去告訴人們,真相到底是什么。”

雖然下屬懷疑是競爭對手在搞鬼,秦玉峰還是寧愿相信這只是偶然事件。而事件對他影響最大的依舊是時間。沃爾瑪前CEO李斯閣有一次對《華爾街日報》說:“我犯過的最大的錯誤就是沒有很好地安排好我的時間表。擔(dān)任這個職務(wù)后,不管國內(nèi)事務(wù)還是國外事務(wù)都需要我投入非常多的時間,對此我還沒有做好充分準(zhǔn)備……”  

時間廢墟上的永恒大廈  

并不是所有人都像李斯閣一樣頭腦清晰,大部分執(zhí)行官都對“時間”的存在表示漠視或是茫然失措。管理大師湯姆·彼得斯有一次抱怨說:“多年以前,我寫過一篇關(guān)于商業(yè)戰(zhàn)略方面的文章——因為我說領(lǐng)導(dǎo)者所面臨的唯一最重要的戰(zhàn)略性問題就是時間的安排,卻遭到我那些思想深邃的麥肯錫同事們的嘲笑。我們?nèi)绾伟才艜r間取決于我們是什么樣的人,是喬治·W·布什還是李斯特。”

在彼得斯總結(jié)出的那些與眾不同的管理思想中,有一個就是:“做好日程安排。”

所有執(zhí)行官都知道自己應(yīng)該“在時間的廢墟上建造永恒的大廈”,他們都認同“我們最大的開銷是時間”。然而,他們總是在虛耗最有價值的東西。他們沉浸在會議中,因為那會使他們成為發(fā)號施令的君主,找到支配人的快感。他們熱愛權(quán)力,但除了人事任命和會議之外,他們找不到其他展示權(quán)力的舞臺。

亞馬遜的創(chuàng)始人杰夫·貝佐斯應(yīng)該是世界上最忙碌的人之一,因為他面對的是有史以來最快速的網(wǎng)絡(luò)時代。他每天都要面對這樣的生活,但是他似乎找到了解決之道:“我們自己生活中的一些東西很容易把我們自己壓倒,于是,我們就成了一個被動反應(yīng)型的人。就我而言,唯一的解決辦法就是珍惜生活中小段的時間。我把周二和周四作為我的‘主動生活日’,這兩天我盡量不安排會議。我會充分利用其他3個工作日處理事務(wù),和公司的許多總經(jīng)理會面。這對我來說非常有效。我還用1/3的時間來旅行。但如果我的旅行時間超過了1/3,我就得在周二和周四也要辦公。”

秦玉峰相信,執(zhí)行官不能陷落進日常的事務(wù)中,事實上他必須為公司更長遠的前途花費點精力。要是他也在考慮每天的營業(yè)額,那么他與他的營業(yè)經(jīng)理干的事情沒什么分別;要是他也在考慮日常的媒體關(guān)系,那他就成為了媒介經(jīng)理。執(zhí)行官應(yīng)該有不同于中層管理者的“時間戰(zhàn)略”。

在中國,很多人羨慕萬科的王石。的確,無論貶褒,作為一位執(zhí)行官,王石干得不錯。然而,大部分人羨慕他并非因為萬科的業(yè)績,而是王石居然有充裕的時間去旅行、登山、拍廣告片和到哈佛讀書。

秦玉峰也羨慕王石,他也希望自己能獲得更多的時間,去思考東阿阿膠的未來,去思考這個行業(yè)的未來。這個行業(yè)充滿了太多的變數(shù),太多隨時可能爆炸的“地雷”。覆巢之下無完卵,當(dāng)“地雷”引爆的時候,即使東阿阿膠干干凈凈,也難免被塵垢遮蔽。這是他最大的苦惱。跟這苦惱比起來,那些猜測性報道,無足輕重。

他相信那個偏執(zhí)狂安迪·格魯夫的判斷:“我們每時每刻都在調(diào)配的最重要的資源是我們自己的時間。在我看來,經(jīng)理要在處理很多工作的同時,將精力和注意力放在那些能夠給公司帶來最大增加值的活動上。換句話說,就是將他的杠桿移至最大點。如何分配你自己的時間,是你作為一個榜樣和領(lǐng)袖唯一的最重要的方面。”

把時間花在有價值的地方,而不是與那些無足輕重的事糾纏。這是秦玉峰最重要的事,也是秦玉峰們最重要的事。 

Tags:東阿阿膠 招聘 醫(yī)藥代表

責(zé)任編輯:露兒

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