藥企制作投標書需要注意的事項
核心提示:對于藥企而言,在藥品招標過程中,投標文件制作不當(dāng),不僅會成為無效標,而且容易產(chǎn)生廢標,更重要的是,投標書還是評標的主要依據(jù),是投標者能否中標的關(guān)鍵所在。上期,本報就如何準備招標前的工作進行了報道;
對于藥企而言,在藥品招標過程中,投標文件制作不當(dāng),不僅會成為無效標,而且容易產(chǎn)生廢標,更重要的是,投標書還是評標的主要依據(jù),是投標者能否中標的關(guān)鍵所在。上期,本報就如何準備招標前的工作進行了報道;本期繼續(xù)就制作投標書時應(yīng)注意的事項作進一步闡述。
研讀標書莫出錯
標書是藥品招投標的游戲規(guī)則,要想?yún)⑴c并在競爭中勝出,就必須認真研讀標書,特別是直接關(guān)系到投標成敗的關(guān)鍵內(nèi)容:評標的標準、標的的定義、物價的要求、報價的規(guī)定。其中,一般的評標標準分為三大部分,即企業(yè)的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量、投標報價、投標人的信譽和服務(wù)。而企業(yè)的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量作為評標標準的基礎(chǔ),必須要做到充分展示企業(yè)形象、品牌的知名度和認同度,盡可能多的提供投標產(chǎn)品的臨床療效、安全性文獻資料等。 另外,各地的標書對標的的定義各不相同,不能用慣性思維來定義不同地區(qū)的投標標的。這就要求藥企在閱讀標書時還需清晰地分析以下幾個方面:評標分類的基本原則、如何劃分不同的質(zhì)量層次、以及是否按不同劑型規(guī)格評價。只有準確理解標書中的這些關(guān)于標的的定義,才能做到較全面地判斷可能存在的競爭廠家的數(shù)量,鎖定主要競爭對手,以便決定報價的策略。同時要特別注意,需要給投標人提供一份準確無誤的投標品種基本情況表,以避免投標人在制作標書時出現(xiàn)不該有的差錯。 同時,各招標地對物價的要求各不相同,但通常都要求新進醫(yī)保目錄的品種必須提供最新的招標地省級政府定價。因此,必須在標書公布的第一時間解決好投標品的物價備案事宜,否則在資料審核時,將會因物價不符規(guī)定而被判定為不合格資料,給投標造成不可挽回的損失。 資料準備勿遺漏
從各地招標文件對投標資料的要求來看,投標所需要準備的材料基本保持一致。但由于地區(qū)差異及各地招標辦對招標要求不同,所需要準備的投標材料可能會有較大差異,藥企要區(qū)別對待,而一般投標資料的準備可分為以下幾類:一、藥品生產(chǎn)企業(yè)主體冊,包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、商標注冊證、稅務(wù)登記證(國稅)、稅務(wù)登記證(地稅)、增值稅納稅申請表、藥品GMP證書等;二、藥品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品冊,如藥品注冊批件(原料藥)、省級藥品檢驗報告(原料藥、最近三批次)、新藥證書、藥品注冊批件(制劑)、國家藥品標準、省級藥品檢驗報告(制劑、最近三批次)、產(chǎn)品說明書原件、藥品生產(chǎn)工藝流程圖、原料來源證明等;三、物價文件冊,如國家發(fā)改委或省級價格主管部門最新公布或出具的正式有效藥品價格文件、企業(yè)自主定價文件、招標所在地物價備案文件等;四、企業(yè)資質(zhì)文件匯編冊,如立項證明、高科技企業(yè)證明、產(chǎn)品競爭優(yōu)勢等相關(guān)文件——專利、原研制、國家保密處方、國家一類新藥、中藥保護品種、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價等有關(guān)證明等;五、各省招標辦公室的其他政策性要求,如產(chǎn)品樣品、財務(wù)年度審計報告、資產(chǎn)負債表、利潤表、固定資產(chǎn)出廠檢驗報告、出廠價發(fā)票等。
細小項目莫大意
在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。這些細小項目主要是:1、投標書未按照招標文件的有關(guān)要求封記;2、未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章;3、投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;4、未在投標書上填寫法定注冊地址;5、投標書的附件資料不全,如有關(guān)表格填寫漏項等;6、投標書字跡不端正,無法辨認的;7、投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒等??傊?,做完標書后需要再仔細審核一次,查缺補漏,做到招標資料一次性遞交成功。(曉華/文)
責(zé)任編輯:陳竹軒
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