OTC銷售管理外包:喝牛奶不必養(yǎng)奶牛
核心提示:在中國,產(chǎn)品銷售管理通常是企業(yè)自身固有的業(yè)務(wù),很少有企業(yè)將這些業(yè)務(wù)交給外人,但日前,廣東華南藥業(yè)集團(tuán)的一項改革引起了業(yè)內(nèi)的關(guān)注。
OTC銷售管理外包正得到中國藥企越來越廣泛的認(rèn)可,三五年后,這一新的營銷方式或?qū)⑽等怀娠L(fēng)。
在中國,產(chǎn)品銷售管理通常是企業(yè)自身固有的業(yè)務(wù),很少有企業(yè)將這些業(yè)務(wù)交給外人,但日前,廣東華南藥業(yè)集團(tuán)的一項改革引起了業(yè)內(nèi)的關(guān)注。
根據(jù)華南藥業(yè)與上海無憂咨詢醫(yī)藥服務(wù)有限公司簽署的合作協(xié)議,從2005年1月1日開始,華南藥業(yè)的OTC銷售管理業(yè)務(wù)全部由無憂咨詢負(fù)責(zé),后者負(fù)責(zé)在2年內(nèi)為前者組建一支專業(yè)的OTC隊伍,同時幫助華南藥業(yè)的一些藥品品種銷量和產(chǎn)品總額增長50%以上。
“盡管只運行了三個月,但我感覺變化明顯。”華南藥業(yè)副總經(jīng)理、營銷中心總經(jīng)理陳永紅告訴記者。
被市場逼出來的抉擇
當(dāng)初,OTC整體外包甚至是華南藥業(yè)的“無奈之舉”。
華南藥業(yè)原來是以處方藥為主的企業(yè),其OTC產(chǎn)品眾生丸、清熱去濕沖劑等在區(qū)域市場處于自然銷售狀態(tài),銷售份額相對較小。2004年2月,華南藥業(yè)提出全面實施“核心隊伍、核心產(chǎn)品、核心治療領(lǐng)域、核心市場”的營銷戰(zhàn)略,成立了OTC事業(yè)部,意欲強化穩(wěn)固廣東OTC市場和拓展新的OTC市場。但數(shù)月下來,華南藥業(yè)做得并不理想。
無情的市場逼著陳永紅另辟蹊徑。
一個偶然的機(jī)會,陳永紅和無憂咨詢投資合伙人之一沈大維聊起了相關(guān)話題,沈提及的銷售管理外包模式激起了陳永紅的興趣,多次協(xié)商之后,雙方在2004年11月下旬達(dá)成一致,由無憂咨詢整體承接華南藥業(yè)的OTC產(chǎn)品銷售管理,合作自2005年1月1日正式開始。
這一合作的具體運作方式是:2004年至2005年期間,無憂咨詢要為華南藥業(yè)建立一整套組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行人員招聘、銷售行為和日常工作管理,負(fù)責(zé)績效考核、薪酬制定、日常促銷活動的開展;在此期間,無憂咨詢承諾華南藥業(yè)的眾生丸、銀翹解毒液等藥品品種銷量和產(chǎn)品總額增長50%以上;OTC銷售隊伍的人員工資、市場和日常維護(hù),包括無憂咨詢?yōu)槿A南藥業(yè)進(jìn)行銷售管理的人員的出差費用和工資全部由華南藥業(yè)支付。作為報酬,華南藥業(yè)按照一定比例在銷售增長額中給無憂咨詢提成。
“以前聽說有公司將OTC銷售管理部分外包,但有膽量將銷售業(yè)務(wù)全部包出去,華南藥業(yè)還是第一家。”一位業(yè)內(nèi)人士評價說。
“我們也是在嘗試,”陳永紅告訴記者,華南藥業(yè)原有的OTC網(wǎng)絡(luò)主要局限在廣東市場,銷售隊伍沒有受過專業(yè)培訓(xùn),服務(wù)意識薄弱,寄希望于專業(yè)公司為其組建和培訓(xùn)一支素質(zhì)和專業(yè)過硬的OTC營銷隊伍。為此,華南藥業(yè)OTC部今年的工作重心定為,借助專業(yè)公司的力量,對眾生丸、清熱祛濕沖劑等OTC核心產(chǎn)品在全國范圍內(nèi)進(jìn)行推廣和增強終端促銷的能力。
陳永紅解釋了與無憂咨詢合作的原因。因為后者為華南藥業(yè)做過4年銷售培訓(xùn),對華南藥業(yè)的銷售戰(zhàn)略、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場狀況比較熟悉,雙方關(guān)系融洽。
一位業(yè)內(nèi)人士則透露,合作的另一原因是,無憂咨詢與強生公司、歐萊雅集團(tuán)旗下的VICHY薇姿有合作,具備一定實力。
事實上,從1月1日開始,圍繞華南藥業(yè)OTC的銷售工作,無憂咨詢對組織結(jié)構(gòu)、人員薪酬、銷售人員行為和績效考評制度都進(jìn)行了一定的調(diào)整。三個多月過去,陳永紅“感覺各個方面都有明顯變化”。
一番努力,華南藥業(yè)主力產(chǎn)品的陳列面、位置、數(shù)量明顯好過以往,產(chǎn)品鋪貨率大大提高,尤其在珠三角新推的銀翹解毒液,鋪貨店數(shù)增長50%。
即便如此,陳永紅仍然比較謹(jǐn)慎,“客觀地講,我們目前尚在打基礎(chǔ)階段,銷量還沒能明顯看出來”。
請專業(yè)的公司做專業(yè)的事
“沒有圍墻的企業(yè)”,很多人用這句話來描述外包帶給企業(yè)的最大變化。
在制藥行業(yè),北京諾華制藥幾個處方藥物的研發(fā)和銷售已經(jīng)外包,承接方是全球領(lǐng)先公司昆泰跨國公司,該公司因承攬制藥公司藥物研發(fā)外包和處方藥銷售管理外包進(jìn)入全球500強。另一家進(jìn)入中國的著名外資企業(yè)在去年年底也已經(jīng)將財務(wù)管理全部外包,并有可靠消息稱,該公司還計劃將人力資源外包出去。
事實上,國內(nèi)企業(yè)也早有涉足外包者。北京知本加乘營銷顧問有限公司總經(jīng)理李衛(wèi)民告訴記者,四年前曾有一家專業(yè)公司建立起一支銷售隊伍,同時服務(wù)于幾家公司,但沒有運作起來。分析其失敗原因主要有三方面因素,一是國內(nèi)的企業(yè)總想做得大而全;二是當(dāng)時競爭環(huán)境還不夠激烈,企業(yè)認(rèn)為這樣做很不合算;三是以前企業(yè)對OTC看得比較輕,認(rèn)為營銷隊伍只要簡單做做就可以。
但現(xiàn)在市場情況已全然不同,隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)失敗概率越來越高,速度和專業(yè)性成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。在這種情況下,對自己不熟悉的領(lǐng)域,或做得不夠?qū)I(yè)的領(lǐng)域,雇請在該領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗的公司或人來運作就成為企業(yè)一種明智選擇。
首先選取這一方式的是華藥集團(tuán)旗下的金坦公司。三年前,該公司與北京群英企業(yè)管理顧問有限公司合作,嘗試醫(yī)院銷售管理業(yè)務(wù)部分外包。雙方合作方式為:企業(yè)方組建銷售隊伍;外包方派駐管理團(tuán)隊,幫助金坦制定策劃方案和推廣策略,同時對銷售隊伍進(jìn)行管理和進(jìn)行銷售培訓(xùn)。但由于種種原因該項合作以失敗告終。
接下來,湖南長沙一家以非處方藥為主的公司再次與群英合作,嘗試將OTC管理部分外包,其合作方式與金坦基本相同,目前運作不錯。
由于是一種新興的管理模式,“很多人對此還不大了解”,沈大維告訴記者,管理外包和以前的承包是完全不同的概念。承包是雇主將企業(yè)的經(jīng)營權(quán)賣出去后向承包方收取費用,其他什么都不用管;而管理外包則不同,企業(yè)購買的不是銷售業(yè)績,而是管理的過程,從廣義上講實際上是外包了人員的管理。比如,業(yè)主蓋了一棟樓,但不善于物業(yè)管理,就需要找專業(yè)的物業(yè)公司,但物業(yè)公司的費用由雇主來出,物業(yè)公司從業(yè)績里提成。“不是企業(yè)把經(jīng)營權(quán)賣出去,而是企業(yè)花錢向?qū)I(yè)的公司買進(jìn)服務(wù),讓專業(yè)的公司來幫助管理,承接方經(jīng)營的好壞直接影響公司收益。”
銷售管理外包帶給公司的收益是顯而易見的:能夠節(jié)省成本,可以更專注于比較重要的戰(zhàn)略性工作;由于委托外包的機(jī)構(gòu)或人對該項特定工作具有專業(yè)的知識,擅長實際操作,能夠使這些工作完成得更好。另外,企業(yè)需要專業(yè)的意見和指導(dǎo),而外包正是獲得這一指導(dǎo)的有效途徑之一。
團(tuán)隊的力量
有業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,盡管銷售管理外包好處多多,但其涉及的與產(chǎn)業(yè)形態(tài)、經(jīng)營理念、企業(yè)文化的融合問題,長遠(yuǎn)發(fā)展策略與承接方追求短期效益的矛盾,往往是企業(yè)難以克服和解決的。
對此,華南藥業(yè)似乎擔(dān)憂不多。陳永紅告訴記者,無憂咨詢?yōu)槿A南藥業(yè)做過四年的銷售培訓(xùn),此番合作是基于雙方長期的相互了解與信任。而無憂咨詢則表示,華南藥業(yè)之所以接受我們,還因為我們看出一些問題,并且提出了解決方案。
實際上,為規(guī)避風(fēng)險,華南藥業(yè)和無憂咨詢在合約里已經(jīng)規(guī)定,如果協(xié)作中出現(xiàn)六種情況,雙方隨時解除合約。但具體是哪六種情況,陳永紅表示不便透露。
不過陳永紅告訴記者,所有市場活動都是在市場部主導(dǎo)下進(jìn)行的,其中廣告投放全部由市場部運作,市場規(guī)劃、市場運作由雙方共同探討,店員教育由雙方共同出方案,只有店面陳列等具體工作才是由無憂咨詢單獨督導(dǎo)銷售人員去做。“風(fēng)險肯定會有,但這是企業(yè)的主導(dǎo)行為,要看企業(yè)怎樣控制。”
沈大維則表示,就OTC管理外包模式本身而言,風(fēng)險并沒有人們想象的那么大。他強調(diào),華南藥業(yè)外包的只是整個OTC管理之中的銷售部分,是很基礎(chǔ)的工作,而不是核心競爭力的外包;同時華南藥業(yè)會有監(jiān)控措施,提出相應(yīng)的要求,因此無憂咨詢必須遵從華南藥業(yè)整個營銷戰(zhàn)略,必須與華南藥業(yè)立場一致。沈認(rèn)為,“較之承包,企業(yè)得到的利益少,矛盾相對弱化,雙方協(xié)作有更多一致的東西,因此雙方會成為利益共同體。”
另外,在雙方合作之初,華南藥業(yè)已經(jīng)有30個人的銷售隊伍,無憂咨詢只是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充。“這里很重要的一點是,華南藥業(yè)雖然請外來公司管理,但承包方幫助擴(kuò)充的隊伍屬于華南藥業(yè)。”沈大維說。
在與華南藥業(yè)的合作中,無憂咨詢有一個常駐經(jīng)理管理銷售隊伍,沈是項目負(fù)責(zé)人,2005年第一個季度的大部分時間都花在這里;還有無憂咨詢的整個系統(tǒng)的資源為之所用。在接下來的四、五月份,無憂咨詢還將就華南藥業(yè)人力方面存在的問題提供教練服務(wù)。而華南藥業(yè)如果對常駐經(jīng)理不滿意可隨時替換。
外包三問
你的企業(yè)需要管理外包嗎?
記者:企業(yè)在什么情況下可以考慮管理外包?
沈大維:當(dāng)對銷售業(yè)績不滿;發(fā)現(xiàn)通過挖一個人過來不能改變現(xiàn)狀;不是OTC整個策略和產(chǎn)品問題,而是銷售執(zhí)行力比較弱時。
李衛(wèi)民:一是當(dāng)市場特別大,不是代理商能夠解決的,可以把小的地區(qū)外包。二是一些復(fù)雜的處方藥必須打廣告才能運行,應(yīng)該找與當(dāng)?shù)卣P(guān)系比較好的服務(wù)公司外包,其余的自己做。三是成熟的企業(yè)涉及自己不熟悉的領(lǐng)域也可以考慮外包;尤其一個企業(yè)剛剛起步,學(xué)習(xí)的成本特別大時應(yīng)該考慮外包。
李從選(深圳金活醫(yī)藥有限責(zé)任公司市場總監(jiān)):關(guān)鍵要看企業(yè)的需求,要視企業(yè)的具體情況而定。企業(yè)沒有能力做好終端工作;單一產(chǎn)品做終端的費用越來越高,企業(yè)投入產(chǎn)出比不合算;商務(wù)和推廣工作分開,銷售隊伍不擅長終端推廣,或者職業(yè)倦怠沒有激情做好各種終端推廣工作,都可以考慮外包。另外,想集中核心業(yè)務(wù)或進(jìn)一步提高OTC營銷管理效率的企業(yè),也可考慮外包。
外包=承包?
記者:如果某企業(yè)想把銷售管理業(yè)務(wù)外包,需要做哪些準(zhǔn)備工作?
孫春平(陜西東盛醫(yī)藥有限公司OTC總監(jiān)):企業(yè)首先要分析某一職能是否真的適宜外包以及外包什么。其次就要考慮選擇什么樣的外包公司。管理外包是一種方向,將來肯定會有越來越多的企業(yè)選擇這種方式,但這就要求有相應(yīng)能力的外包公司,不過目前國內(nèi)能夠承接的公司還太少。像華南選擇無憂咨詢是在了解了四年的基礎(chǔ)上才嘗試,但我估計事實上華南心里也沒有太多的把握,因此企業(yè)應(yīng)該了解承接方的資信、專業(yè)性以及是否適合企業(yè)的方向。
李從選:我認(rèn)為還需要考慮服務(wù)的價格。銷售管理工作外包以后,企業(yè)必然要承擔(dān)一定的外包成本,如果成本較大,甚至大于由企業(yè)內(nèi)部自己承擔(dān)的成本,那就不要外包。另外,我國尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范外包公司的運作,因此,在企業(yè)準(zhǔn)備實施之前,必須先將雙方應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任了解清楚,這對整項工作的完成乃至對企業(yè)的正常發(fā)展起著決定性作用。接下來,企業(yè)方就可以與外包公司就相應(yīng)的外包項目簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約賠償?shù)葐栴}。
沈大維:還有非常重要的一點,企業(yè)千萬不要有承包的心理,不要有坐等收錢的想法或在實施的過程中消極等待,而應(yīng)該是積極的參與。參與的工作概括起來說主要有兩方面,一方面是要注意風(fēng)險的防范與控制,對工作的進(jìn)展做定時檢查,確保工作的順利、安全實施;另一方面,企業(yè)方還應(yīng)該積極配合,為外包公司盡可能的提供幫助,雙方應(yīng)建立起雙贏的合作關(guān)系,共同把工作做好。
如何規(guī)避風(fēng)險?
記者:在具體實施過程中應(yīng)該注意規(guī)避的風(fēng)險是什么?
孫春平:不能把關(guān)系企業(yè)核心發(fā)展能力的工作外包出去,對外包出去的業(yè)務(wù)要有一些措施控制,比如,協(xié)議里一定要有一個目標(biāo)管理,再如,如果產(chǎn)品包出兩年,第三年就有可能轉(zhuǎn)給自己做,要盡量地避免一些遺留問題,如價格問題、沖竄貨問題、呆死賬問題等,以便接手后易于操作。
李從選:一是要牢牢抓住商務(wù)線。對于銷售網(wǎng)絡(luò)和客戶關(guān)系的建立,企業(yè)萬萬不可委托第三方來做;同時還要抓住回款的咽喉,建設(shè)管理好自己的商務(wù)隊伍和銷售網(wǎng)絡(luò)。二是協(xié)調(diào)好終端外包和商務(wù)工作。雙方一般會在覆蓋新的終端客戶的商業(yè)公司的開發(fā)和鋪貨斷貨問題上發(fā)生較多矛盾,如果相互扯皮,就會降低終端工作的效率,起不到相應(yīng)的作用。三是防止承包方的短期行為。承包方可能以全年銷量為由,開展促銷活動降低產(chǎn)品價格,這樣會損害產(chǎn)品形象和引起外地貨物竄入。四是注意外包后的整體協(xié)作和雙方必要的溝通。促銷用品和各種促銷活動中傳播的內(nèi)容要符合企業(yè)規(guī)范和企業(yè)文化,尤其是要具有一致性,銷售管理全部外包的企業(yè),承包方相對權(quán)力較大,更應(yīng)該注意此問題。五是防止以后獨立失控。企業(yè)應(yīng)該注意到,一旦業(yè)務(wù)做大,某些方面就比較難以控制,因此企業(yè)也應(yīng)介入管理工作,以防以后受制于人。
李衛(wèi)民:目前國內(nèi)承接外包的公司還不夠成熟,更多的公司提供的是營銷策劃和市場策劃服務(wù),真正長于銷售執(zhí)行方面的公司很少聽到。穩(wěn)妥起見,企業(yè)似乎更應(yīng)該找有營銷網(wǎng)絡(luò)和成功經(jīng)驗的營銷公司來做。
另外,歐美國家外包的形式非常豐富,除前面所講的幾家企業(yè)共用一個銷售隊伍以及華南所采用的方式外,還有一種比較流行的人力派遣公司派遣一個相應(yīng)管理人員的方式。這些專業(yè)的經(jīng)理人被稱為中間管理人(Interim Manager),有著過硬的專業(yè)能力和良好的信譽。如果一個企業(yè)對某個系統(tǒng)不熟,熟知這個系統(tǒng)的中間管理人將被引薦到企業(yè)三個月到一年,負(fù)責(zé)將整個系統(tǒng)建立起來。又如,一個新的項目啟動,企業(yè)沒有經(jīng)驗,這些人力派遣公司、咨詢公司或獵頭公司會派駐一個中間管理人。
企業(yè)也可以根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行選擇,如果是為管理隊伍、培養(yǎng)隊伍,可以請獵頭公司、咨詢公司租一個人,好的經(jīng)理人就可以培訓(xùn)隊伍、輔導(dǎo)隊伍、組建隊伍,加上有咨詢公司做后臺,隊伍建設(shè)簡單得多,管理也方便;如果企業(yè)品牌策劃、終端網(wǎng)絡(luò)不好,只需找有網(wǎng)絡(luò)隊伍的營銷公司就可。
責(zé)任編輯:陳竹軒
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