醫(yī)藥企業(yè)三管齊下,提升制度管理效力
核心提示:我們常說,國有國法,家有家規(guī),每家企業(yè)都有一套自己的制度來管理全公司上上下下的員工。這些制度制定的初衷是為了員工規(guī)范自身、加強考勤管理、維護工作秩序、提高工作效率,是公司管理的依據(jù)和準(zhǔn)則。
編者按:我們常說,國有國法,家有家規(guī),每家企業(yè)都有一套自己的制度來管理全公司上上下下的員工。這些制度制定的初衷是為了員工規(guī)范自身、加強考勤管理、維護工作秩序、提高工作效率,是公司管理的依據(jù)和準(zhǔn)則。但是,在我們身邊的一些企業(yè)里,制度往往成了擺設(shè),或是標(biāo)準(zhǔn)被放松。怎樣才能讓制度堅決地貫徹執(zhí)行到位呢?這是每一個連鎖企業(yè)的管理者都在思考的問題。
因為工作的關(guān)系,我經(jīng)常和一些連鎖老總們交流,他們常問及各種經(jīng)營與管理上的問題,當(dāng)我查閱他們的制度與流程,大多企業(yè)都有設(shè)計與制訂制度,但是缺乏有效的管理效力——規(guī)范也就成了擺設(shè)。如何讓制度、流程落實到位呢?個人認(rèn)為需要強化培訓(xùn)、督導(dǎo)考核、賞罰并用三管齊下。
強化培訓(xùn)
很多企業(yè)都說,我們很重視培訓(xùn),天天都在做,讓大家看手冊,下發(fā)企業(yè)文化文件,執(zhí)行文件也定期考核,但效果就是不好。對!這就是問題所在,培訓(xùn)是否見效,關(guān)鍵在于培訓(xùn)的方式與初衷。為強化培訓(xùn)效果,我有以下建議:
朗讀或背誦——讓員工活學(xué)活用的基礎(chǔ)。有人說,運營門店靈活性很強,只要理解就可以了。為什么要求強行記憶?問題恰恰就在于“靈活性”。標(biāo)準(zhǔn)化手冊基本是企業(yè)文化、流程和制度類的東西,字面上很容易理解,但很多培訓(xùn)證明:初始階段放任員工自己理解,經(jīng)常會讓他們加入自己的習(xí)慣,前后顛倒、縮短流程。在前期,要求朗讀或背誦,強行記憶新的文化、新的流程,并指導(dǎo)后期的工作。常言道:“語言產(chǎn)生行為,行為產(chǎn)生習(xí)慣,習(xí)慣形成品質(zhì)。”一個事情他都記不住,或者僅僅是大概記住,就別指望他會按照這個標(biāo)準(zhǔn)去嚴(yán)格執(zhí)行。讓培訓(xùn)內(nèi)容完全進(jìn)入記憶,對于貫徹企業(yè)內(nèi)部流程,可采用“先僵化,再固化,最后優(yōu)化”的方式,這樣就能達(dá)到快速活用。
模擬練習(xí)——按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格操作。完全記住手冊內(nèi)容后,就可以模擬練習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容了。模擬練習(xí)可以分為兩個部分:一個是接龍,一個是角色扮演。接龍:培訓(xùn)老師隨意點,由單組某個人開始,按順序進(jìn)行某個流程的接龍游戲,錯誤者接受小懲罰。隨時調(diào)整起始人,隨時改變流程項目,讓每個人對流程和項目非常清晰。角色扮演:完全熟悉流程和服務(wù)項目后,將培訓(xùn)人員分成小組,扮演成顧客、接待員、收銀、店長等角色。各自分組演示,其他小組進(jìn)行評分,并各自指出對方的優(yōu)缺點。一般進(jìn)行2~3組演練。模擬練習(xí)主要是實際操作培訓(xùn)內(nèi)容,一來強化記憶,二來付諸行動,讓行動逐漸養(yǎng)成好的習(xí)慣。
督導(dǎo)考核
很多規(guī)章制度不能得以貫徹執(zhí)行,歸根結(jié)底是沒有正確地引導(dǎo)。督導(dǎo)的方式多種多樣,關(guān)鍵是要激發(fā)員工自身的意識。
綜合考試——讓員工參與評分。學(xué)習(xí)和模擬練習(xí)后,就要考試。不要局限于單純的文字考試,很多內(nèi)容應(yīng)該實際演示,這樣更有現(xiàn)場操作的壓力感。一般不要定考試題目,比如考服務(wù)流程,就將常見的服務(wù)流程單獨做成考樣,員工抽簽,現(xiàn)場考核??己说脑u分標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照手冊執(zhí)行,可以讓其他員工一起參與評分,因為給其他人的評分,也是在考核他對培訓(xùn)內(nèi)容的熟悉程度。所以他們會非常認(rèn)真地去評,是很好的學(xué)習(xí)方式。
交流分享——加深理解。學(xué)習(xí)和考試告一段落,要組織員工進(jìn)行分享執(zhí)行情況。比如可以說說自己在工作過程中,開始怎么不習(xí)慣某個項目與操作,現(xiàn)在時間長了,基本上不用刻意去做某個細(xì)節(jié)了,別人如何評價自己的改變等。交流分享是一個加深理解過程,是一個高層次的理解和深化過程。也是一個優(yōu)化的過程,可以使流程的各個環(huán)節(jié)銜接得更流暢,使流程中各個不同接口的人配合得更有默契。
賞罰并用
兵法有云:“賞不當(dāng)功,則不如無賞;罰不當(dāng)罰,則不如無罰。”所以無賞即無罰,無賞無罰即無管制,賞與罰是管理的最重要工具。
賞要重于罰,一是要賞得貼切,人各有所求,各有所好,要因人而異,該給錢財?shù)慕o錢財,該給提拔的給提拔,該給榮譽的給榮譽;二是賞得要大方,對有貢獻(xiàn)的人就是要充分回報,這樣才能讓大家奮勇爭先;三是賞得要及時,獎賞之事,不可拖延,拖延了,不但影響效果,而且會讓人寒心,在此基礎(chǔ)上更要公平、公正、公開,明察秋毫。
培訓(xùn)在腦子里面留印象,考核是強化培訓(xùn)的效果,賞罰則是制度執(zhí)行強有力的手段,三者并用,定見全功。
責(zé)任編輯:陳竹軒
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