建設(shè)完善采購與監(jiān)管平臺 切實加強藥品集中采購全程監(jiān)管
核心提示:為組織開展好藥品集中采購,進一步規(guī)范藥品采購行為,保障藥品有效供應(yīng),確保日常采購有序進行,維護群眾切身利益,2009年以來,我省堅持政府主導(dǎo)、整體推進,上下聯(lián)動、注重實效的原則,運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建設(shè)完善藥品集中采購與監(jiān)管平臺
為組織開展好藥品集中采購,進一步規(guī)范藥品采購行為,保障藥品有效供應(yīng),確保日常采購有序進行,維護群眾切身利益,2009年以來,我省堅持政府主導(dǎo)、整體推進,上下聯(lián)動、注重實效的原則,運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建設(shè)完善藥品集中采購與監(jiān)管平臺,為藥品采購提供快捷高效服務(wù),構(gòu)建了上下貫通的監(jiān)管體系,切實加強藥品采購的全程監(jiān)管,取得了良好成效。主要做法是:
一、堅持政府主導(dǎo),建設(shè)藥品采購與監(jiān)管平臺得到保障
省政府高度重視藥品集中采購工作及平臺建設(shè),明確在省藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由省衛(wèi)生廳具體負責平臺建設(shè),省藥品集中采購中心承擔日常管理工作,衛(wèi)生廳信息中心提供技術(shù)支持,由省財政提供經(jīng)費保障,同時要求納入江蘇衛(wèi)生信息化體系統(tǒng)一規(guī)劃、整體設(shè)計和建設(shè)管理,主要為實施以省為單位的網(wǎng)上藥品集中采購服務(wù)與監(jiān)管。2009年5月,省電子政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家進行評審論證,批準同意我省藥品網(wǎng)上采購與監(jiān)管平臺的立項申請和建設(shè)規(guī)劃方案,從2009年至今先后投入581萬元購買數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)字認證系統(tǒng)等硬件設(shè)備。同時還投入430多萬元購買電腦、傳真打印一體機等辦公設(shè)備,統(tǒng)一配備給各市、縣區(qū)、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和部分村衛(wèi)生室,為工作的開展提供設(shè)備保障。目前全省有2391家醫(yī)療機構(gòu)(其中二級以上醫(yī)療機構(gòu)348家、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)2043 家)、2510家生產(chǎn)企業(yè)、1845家配送企業(yè)、1037個各級監(jiān)管人員在平臺上進行采購交易和監(jiān)督管理,醫(yī)療機構(gòu)上線率達100%。另外我省監(jiān)獄管理局認為我們的藥品網(wǎng)上采購?fù)该?、?guī)范,要求全省監(jiān)獄系統(tǒng)的26家醫(yī)療機構(gòu)全部上平臺采購藥品。
二、堅持整體推進,不斷增強采購與監(jiān)管平臺系統(tǒng)功能
為不斷滿足和服務(wù)藥品采購、監(jiān)管和考評的需求,我省在原有招標和網(wǎng)上采購功能的基礎(chǔ)上,不斷完善平臺功能,優(yōu)化平臺結(jié)構(gòu)、提高平臺速度,增強整體性和系統(tǒng)性。
一是不斷擴展平臺框架,做到醫(yī)療機構(gòu)全覆蓋。按照省、市、縣三級聯(lián)動監(jiān)管要求搭建平臺框架,做到從省、市、縣三級衛(wèi)生行政部門、醫(yī)療機構(gòu)與政府辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心全覆蓋。具體框架如圖:
二是不斷提升系統(tǒng)功能,基本實現(xiàn)全過程監(jiān)管。采購管理機構(gòu)主要通過采購平臺對生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)和醫(yī)療機構(gòu)的采購行為進行監(jiān)督和管理。我省不斷細化監(jiān)管內(nèi)容,強化系統(tǒng)監(jiān)管功能,目前已開發(fā)完成5個子系統(tǒng)。分別為:(1)監(jiān)管子系統(tǒng),包括采購雙方機構(gòu)查詢、生產(chǎn)企業(yè)查詢、平臺信息查詢、結(jié)算信息查詢功能。(2)統(tǒng)計子系統(tǒng),包括訂單明細查詢、企業(yè)采購查詢、配送品種查詢、生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品、計劃執(zhí)行情況等功能。(3)信息查詢子系統(tǒng),有入圍產(chǎn)品查詢、基礎(chǔ)目錄查詢、項目品種查詢功能。(4)異常監(jiān)控子系統(tǒng),有配送數(shù)量異常、配送時間異常、未采購醫(yī)院列表、驗收數(shù)量異常、驗收時間異常、發(fā)票付款異常功能。(5)交易匯總子系統(tǒng),在系統(tǒng)中專門定制了基本藥物匯總、基本藥物明細、基藥采購前十位藥品、二級以上醫(yī)療機構(gòu)匯總、二級以上醫(yī)療機構(gòu)采購明細、二級以上醫(yī)療機構(gòu)基藥前十位藥品、百元品種匯總、百元品種明細等功能。
三是不斷拓展服務(wù)內(nèi)容,努力提供全方位服務(wù)。根據(jù)藥品招標帶量采購需要,開發(fā)了計劃申報、采購管理系統(tǒng);根據(jù)合同管理需要,開發(fā)了電子合同簽訂、管理系統(tǒng),引進CA認證;為做好基本藥物結(jié)算,開發(fā)了網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng);為確保藥品配送到位,防止串貨,開發(fā)了生產(chǎn)企業(yè)供貨和查詢系統(tǒng);為加強對生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)藥品采購行為和效果的管理,開發(fā)了考核評價系統(tǒng),在平臺上定期發(fā)布考核結(jié)果,公布每個生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)的得分。
三、堅持上下聯(lián)動,建立完善省市縣三級分級監(jiān)管工作機制
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立三級完備的監(jiān)督管理工作網(wǎng)絡(luò)。省政府成立了省藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管衛(wèi)生的省長擔任組長,衛(wèi)生廳、糾風辦、經(jīng)貿(mào)委、財政廳、人保廳、工商局、食品藥品監(jiān)管局、物價局等部門分管負責同志為成員,負責統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)全省藥品集中采購工作。各市、縣成立市、縣分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu);領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,各成員單位相關(guān)處室負責人擔任聯(lián)絡(luò)員。全省做到有領(lǐng)導(dǎo)、有機構(gòu)、有人員、有經(jīng)費。各市、縣區(qū)負責本級藥品采購、配送和結(jié)算的監(jiān)管,省負責藥品集中采購的組織實施和監(jiān)管,共發(fā)放監(jiān)管賬號1037 個,各相關(guān)部門都能從網(wǎng)上直接查詢采購情況,隨時參與監(jiān)管。
二是突出監(jiān)管重點,實現(xiàn)實時、動態(tài)、電子監(jiān)管。重點監(jiān)管:(1)對購銷合同簽訂監(jiān)管。通過CA登陸電子合同簽訂模塊,跟蹤監(jiān)督購銷合同網(wǎng)上簽訂情況,督促生產(chǎn)企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)簽訂,對經(jīng)多次督促仍未簽訂購銷合同的生產(chǎn)企業(yè)按照采購文件規(guī)定處理,今年就取消了6家不簽合同的生產(chǎn)企業(yè)所有產(chǎn)品的中標資格并列入不良記錄。(2)對日常網(wǎng)上采購行為監(jiān)管。包括配送數(shù)量異常、配送時間異常、采購醫(yī)院異常、驗收數(shù)量異常、驗收時間異常、發(fā)票付款異常以及醫(yī)療機構(gòu)和企業(yè)操作失誤情況,確保網(wǎng)上數(shù)據(jù)真實、準確。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)院某種藥品出現(xiàn)異常,及時查明原因,通知醫(yī)院落實整改。(3)對配送環(huán)節(jié)監(jiān)管,保障藥品供應(yīng)。對采購中訂單響應(yīng)率、到貨驗收率、配送時間等數(shù)據(jù)進行監(jiān)管,采取各種措施,不斷提高配送率。目前我省總體配送到位率為94.33%。主要做法:一是針對于各地反應(yīng)供貨不正常產(chǎn)品與生產(chǎn)企業(yè)電話聯(lián)系,督促正常供貨;二是多次召開生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)的座談會,通報藥品供應(yīng)情況,分析配送不及時的原因,督促企業(yè)履行承諾;三是對配送率較低的企業(yè)下發(fā)整改通知令其整改;四是對各地集中反應(yīng)的供貨困難的藥品,與企業(yè)被授權(quán)人約談;五是開展專題培訓(xùn),先后開展基本藥物網(wǎng)上采購專題培訓(xùn)和全省基本藥物監(jiān)督管理培訓(xùn);六是建立不良記錄制度,依據(jù)采購文件相關(guān)條款,把5家中標后拒不供貨的生產(chǎn)企業(yè)列入不良記錄,取消其所有產(chǎn)品的入圍資格,兩年內(nèi)不得在江蘇銷售。
三是加強對平臺數(shù)據(jù)分析利用,增強部門協(xié)同監(jiān)管的針對性。通過對平臺相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集、匯總,分別對藥品采購品種、數(shù)量、價格、類別、質(zhì)量層次、區(qū)域以及配送、驗收、回款等各項數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)、對比、趨勢、排位等數(shù)據(jù)研究、分析。深入進行調(diào)查研究,以省和各市為單位通報藥品采購情況、藥品使用情況、生產(chǎn)企業(yè)情況、配送企業(yè)配送情況、醫(yī)療機構(gòu)到貨驗收情況,形成一系列的分析和研究報告。主要包括:年度、季度全省藥品和高值醫(yī)用耗材網(wǎng)上采購與監(jiān)管分析報告;年度、季度全省基本藥物網(wǎng)上采購與監(jiān)管分析報告。同時對采購供應(yīng)價100元以上和采購排名前100名的藥品采購情況進行專題分析,對特殊藥品進行分析;對監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的采購異常情況及時開展專題研究,先后完成了關(guān)于對注射用頭孢唑肟鈉在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)使用情況的調(diào)查、基層醫(yī)療機構(gòu)采購抗微生物藥品情況、同一藥品有糖型和無糖型采購情況等調(diào)查報告,為加強藥品采購監(jiān)管、形成科學(xué)合理的采購機制提供支撐。發(fā)揮工作簡報載體作用,每季度編制工作簡報,通過簡訊、監(jiān)管分析、專題報告、情況通報等欄目全面通報、分析藥品網(wǎng)上采購情況,并發(fā)送至省藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位、省直醫(yī)療機構(gòu)、各市、縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門、糾風部門。每季度召開各市采購管理中心工作人員參加的藥品采購工作會議,研究部署工作,引導(dǎo)和指導(dǎo)各市加強對本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)藥品采購的管理,不斷提高監(jiān)管水平。
四、堅持高效管用,為開展藥品集中采購提供便捷服務(wù)
以省為單位藥品集中采購工作量大、涉及面廣、政策性強、社會關(guān)注,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。按照衛(wèi)生部、國糾辦的統(tǒng)一部署,2009年8月,按照政府主導(dǎo)、省市聯(lián)動、規(guī)范運作、質(zhì)量優(yōu)先、科學(xué)評估、陽光操作的總體思路,堅持程序標準化、運行陽光化、權(quán)利制約化的原則,開展了首次以省為單位的二級以上醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購工作,通過網(wǎng)上公開招標、綜合評審、網(wǎng)上競價和專家議價等方式。中標入圍品種價格與零售價相比降價幅度為44.37%,與各地實際采購平均價相比降價幅度為13.84%。百強企業(yè)生產(chǎn)的藥品、進口、專利產(chǎn)品、單獨定價、一類二類新藥等占有30%左右,滿足了省、市、縣不同層次醫(yī)療機構(gòu),二、三級醫(yī)療機構(gòu)及綜合性與??漆t(yī)療機構(gòu)和不同地區(qū)的用藥。根據(jù)國家對基本藥物制度的統(tǒng)一部署,于2009年底在全國率先完成了第一輪基本藥物集中采購。國辦56號文下發(fā)后,于2011年底又完成了第二輪基本藥物集中采購。在首輪基本藥物招標中,共有5665個產(chǎn)品和68家配送企業(yè)中標(入圍)。在第二輪基本藥物招標中,我省嚴格執(zhí)行國辦和七部委的文件精神,嚴格實行以省為單位的集中采購,按照 “量價掛鉤、招采合一、雙信封評審、最低價中標”的原則,共有1789 個產(chǎn)品中標。中標產(chǎn)品與第一輪相比,中標產(chǎn)品價格比第一輪平均下降33.75%,百強企業(yè)等生產(chǎn)的藥品占49.17%,基本藥物質(zhì)量需求得到保障。在基藥采購中,結(jié)合江蘇實際,在實行帶量招標、按計劃采購,二三級醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)動等方面進行了有益的探索。這三次全省集中采購招標,全都在采購與監(jiān)管平臺上進行,充分發(fā)揮平臺快捷高效、方便安全的作用,要平臺上及時發(fā)布集中采購文件等各類信息,收集了全國藥品價格信息,數(shù)據(jù)處理安全保密,為生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提交資料、報價、投訴等參與集中采購提供了便捷全程服務(wù),大幅度減輕了企業(yè)的負擔,提高了工作效率。集中采購的各個環(huán)節(jié)、各類信息、中標情況等都在平臺上公開,接受社會和相關(guān)部門的監(jiān)督。
五、堅持注重實效,在加強服務(wù)與監(jiān)管中讓群眾受益
一是通過全過程采購監(jiān)管,藥品及時供應(yīng)和質(zhì)量安全得到保障。目前,已通過平臺打通了采購管理部門、生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)之間的信息通道,建立了藥品從出廠到使用全過程實時更新的藥品供應(yīng)信息系統(tǒng),實現(xiàn)了藥品從生產(chǎn)、招標、配送、采購、結(jié)算的全程電子化、網(wǎng)絡(luò)化。如生產(chǎn)企業(yè)也可通過CA,實時查看其產(chǎn)品采購和配送情況,具體可以看到是哪一個醫(yī)療機構(gòu)發(fā)送了采購訂單,配送企業(yè)有無配送、配送了多少、是否按要求配送等信息。既使醫(yī)療機構(gòu)的采購行為公開化,又有利于控制藥品流向,防止配送企業(yè)間的竄貨,確保藥品質(zhì)量,節(jié)約管理成本,深受企業(yè)歡迎。基本藥物實行按計劃采購,減少藥品采購隨意性。帶量采購?fù)ㄟ^事先明確采購量,在中標結(jié)果公布之前,醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)臨床需要和藥品質(zhì)量要求,申報藥品采購計劃,因此時中標結(jié)果尚未公布,申報的計劃不受企業(yè)干擾,完全反映醫(yī)療機構(gòu)實際用藥需求。改變了以往先產(chǎn)生中標入圍產(chǎn)品,醫(yī)療機構(gòu)再選定采購目錄的情況,減少了企業(yè)為醫(yī)療機構(gòu)遴選藥品目錄的公關(guān)等不規(guī)范行為,使藥品采購和使用行為更加科學(xué)合理。
二是網(wǎng)上采購監(jiān)管實現(xiàn)全覆蓋,陽光采購機制基本形成。我省全部政府辦醫(yī)療機構(gòu)和部分非政府辦醫(yī)療機所有藥品(除毒、麻、精、放及中藥飲片外)均在平臺上采購,嚴禁網(wǎng)下采購,采購金額逐年提高。2010年全省藥品采購金額 185.27億元(其中基藥12.4億元),2011年采購金額303.5億元(其中基藥44.1億元),今年1-9月份采購金額266.69億元(其中基藥40.1億元)。建立陽光采購制度,加強了對藥品采購的監(jiān)督、管理和數(shù)據(jù)分析,醫(yī)療機構(gòu)采購行為不斷規(guī)范,促進了用藥合理。由于加強了對產(chǎn)品使用類別的分析和管理,特別是加強對抗生素使用的跟蹤和分析,使抗生素的使用結(jié)構(gòu)比重下降:全省二級以上醫(yī)院抗生素使用比2011年為24.1 %,2012年上半年為20.63%下降3.5個百分點;基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)抗生素使用比2011年為40.8 %,2012年上半年為35.85%,下降5個百分點。
三是通過發(fā)揮整體監(jiān)管作用,群眾藥品費用負擔得到有效控制。通過對藥品采購環(huán)節(jié)與使用環(huán)節(jié)聯(lián)動監(jiān)管,落實醫(yī)院用藥制度,規(guī)范醫(yī)生用藥行為,藥品收入占業(yè)務(wù)收入的比重下降,群眾藥品費用有所減輕。據(jù)2010年全省醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)決算顯示,在門診人次和出院病人數(shù)分別比上年增長9%的前提下,藥品收入增幅由23%降為13.5%,增幅有較大幅度降低。據(jù)2011年全省醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)決算顯示,全省醫(yī)療機構(gòu)藥品收入占業(yè)務(wù)收入比重為48.07%,同比09、10年分別下降了2.62%和1.06%;2011年城市社區(qū)醫(yī)院門急診每人次平均藥品費用60.45元,同比09年、10年絕對額分別減少7.38元和1.64元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院門急診每人次平均藥品費用43.42元,同比09年、10年絕對額分別減少8.79元和5.55元。據(jù)今年8月底統(tǒng)計,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)門急診次均費用63元,同比下降5.34%,住院均次費用2352.56元,同比下降5.04%,門急診診療人次同比增加15.29%。
加強藥品集中采購監(jiān)管是一項長期的任務(wù),也是我們的工作責任。雖然結(jié)合江蘇實際作了有益的探索,但與群眾的期望還有一定差距,需要不斷完善和改進,我們將按照這次會議要求,進一步開拓創(chuàng)新,強化監(jiān)管,努力開創(chuàng)工作新局面。
江蘇省衛(wèi)生廳
2012年10月19日
責任編輯:醫(yī)藥零距離
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