店員工作匯報 “有講究”(下)
核心提示:很多職場新人因為不懂職場禮儀,導(dǎo)致處處碰壁。事實上,職場禮儀是一把利器,是一個職場人交際能力的體現(xiàn),因此不可小覷。
情景回顧
前幾天,店長給小雪安排了一項顧客問卷調(diào)查的工作。
在調(diào)查過程中,小雪遇到了點問題,看到店長辦公室的門虛掩著就推門進(jìn)去。當(dāng)時店長正在會見兩位客人,她也沒多想,快步走到店長跟前說:“店長,關(guān)于顧客問卷調(diào)查的工作,我有點問題想向您匯報一下。”誰知,店長的臉頓時陰沉下來:“先出去吧,我正在會客。過會兒再匯報!”
小雪挨了罵,只好灰心喪氣地走出了辦公室。
職場建議
很多職場新人因為不懂職場禮儀,導(dǎo)致處處碰壁。事實上,職場禮儀是一把利器,是一個職場人交際能力的體現(xiàn),因此不可小覷。
向上司匯報工作時應(yīng)注意以下職場禮儀,才能讓上司更專注地傾聽你的匯報,并對你提出的問題作出積極回應(yīng)。
一、時間禮儀
通常情況下,管理者每天有許多事情需要處理,因此時間觀念很強。所以在向上司匯報工作的時候,店員一定要做到守時,不可失約。
在匯報工作前,店員可以和上司約定匯報時間和地點,并按時到達(dá)約定地點。時間禮儀要注意以下兩點:不要過早抵達(dá),會使上司因沒準(zhǔn)備好而難堪;也不要遲到,會讓上司久候,甚至打亂上司的工作計劃。萬一因故不能赴約,要盡早告知上司,并表示歉意。
二、會面禮儀
無論辦公室門是否關(guān)著,店員都應(yīng)先輕輕敲門,讓上級及時調(diào)整體態(tài)、心理的準(zhǔn)備。聽到上司應(yīng)允后再進(jìn)門,避免像案例中的小雪那樣,直接闖進(jìn)了店長辦公室。此外,如果發(fā)現(xiàn)上司的辦公室還有其他客人,要耐心等候。但遇到緊急情況時就要及時匯報,以免耽誤。切入談話要注意用語,比如:“店長,耽誤您一分鐘時間,我這里有個事情需要您盡快解決。”上司一般不會對此反感。
三、匯報禮儀
在向上司匯報工作的過程中,儀表舉止要文雅大方、彬彬有禮。
匯報時,員工站在上級辦公桌前方,保持身體直立,不可手舞足蹈,或來回走動地說話;如果上級請你就座匯報,才可以坐著匯報工作。
在遞送資料、文件時,要正面朝向上級,雙手恭敬地遞送,以便對方觀看。
匯報工作時,語言要有條理。不可沒有系統(tǒng)性。
四、語言禮儀
語言是溝通的藝術(shù)。向上司匯報時,盡量做到吐字清晰、語言精煉、條理清晰;不可“察言觀色”或投其所好,歪曲或隱瞞事實真相。
向上司詢問時要注意以下兩點:一是不宜用“責(zé)問”的口氣,而要用“詢問”的方式,如“我上次請您解決的事情,不知道現(xiàn)在進(jìn)展怎么樣了”;二是言語中不要帶感情色彩,如果上司對你請求的事情已盡力,但事與愿違,下級不能帶著埋怨的語氣來詢問。
責(zé)任編輯:醫(yī)藥零距離
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