360度遠(yuǎn)程管理招商人員
核心提示:方藥企業(yè)本身就是做好兩件事情即可,一個是競資格,一個是爭份額。份額的背后就是銷量,銷量的后面是醫(yī)院,醫(yī)院的后面是代理商,代理商的后面是潛在客戶,所有這些市場行為都要靠招商人員來管理與完成,所以公司如何有效來管理招商人員就顯得重中之重。
(新醫(yī)改下處方藥招商如何超常規(guī)發(fā)展系列之三)處方藥企業(yè)本身就是做好兩件事情即可,一個是競資格,一個是爭份額。份額的背后就是銷量,銷量的后面是醫(yī)院,醫(yī)院的后面是代理商,代理商的后面是潛在客戶,所有這些市場行為都要靠招商人員來管理與完成,所以公司如何有效來管理招商人員就顯得重中之重。筆者在多年實戰(zhàn)中對招商人員進(jìn)行360度管理與考核,定期檢查與落實,這些考核管理實施辦法的結(jié)果像一面鏡子似的反映招商人員那些方面做的好,那些方面做的不好。360度管理與考核具體從以下幾個方面來實施:
量化指標(biāo)管理
形成表格化:年度任務(wù)、月度任務(wù)、核心產(chǎn)品任務(wù)、主要客戶任務(wù)、區(qū)域醫(yī)院目標(biāo),并制定相關(guān)考核條例。而且要讓所有市場人員時時刻刻都能牢記自己的各項指標(biāo)。
日常行為KPI
對招商人員的日常行為管理KPI要做到三位一體。一是擬定各級銷售人員的崗位職責(zé),劃定各級銷售人員能力勝任模型,在招聘與人員培養(yǎng)中做到有計劃有步驟;二是設(shè)定各級銷售人員報表管理(日報表、周報表、月報表)內(nèi)容;三是確定各級銷售人員日常工作內(nèi)容;對各地市場人員周、月計劃的制定和執(zhí)行情況以及日志加強(qiáng)監(jiān)管,督促業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格按計劃落實工作內(nèi)容;各省區(qū)嚴(yán)格按照要求開展每天的晨報工作,每天的晨報都要有前一天的工作結(jié)果和當(dāng)天的工作計劃,再由上級進(jìn)行工作安排和指導(dǎo),以便提高業(yè)務(wù)人員的工作效率和執(zhí)行力;每周的工作要做檢查與核實;每個月的工作要有月度匯總與檢查;甚至要細(xì)化到出差天數(shù)與區(qū)域等等??傮w來說要做到日清日結(jié),周清周報,月清月總!
代理商信息業(yè)務(wù)管理
制定合理的經(jīng)銷商拜訪流程,業(yè)務(wù)人員對新老客戶進(jìn)行正常拜訪,初次見面拜訪要做到六準(zhǔn)備五必談四原則三留意,第二次拜訪要做到一中心二必到三要求四堅持五技巧,并按要求將所有客戶的詳細(xì)信息錄入到公司商務(wù)平臺,為平時對客戶的各項管理和公司的信息化管理提供真實數(shù)據(jù);老代理商拜訪做到三準(zhǔn)備三必談三必到。
代理商信息管理包括:代理商所操作的產(chǎn)品結(jié)構(gòu);代理商對公司產(chǎn)品制定的政策;代理商醫(yī)藥代表獎勵政策;代理商醫(yī)院開發(fā)進(jìn)度、并對醫(yī)院科室開發(fā)情況進(jìn)行調(diào)研;根據(jù)代理商醫(yī)院開發(fā)情況核查產(chǎn)品流向;協(xié)助代理商對其醫(yī)藥代表進(jìn)行的產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓(xùn)、并對代表的日常管理工作給予建議和支持。
會議培訓(xùn)管理
每月定期召開區(qū)域例會,因為開會可以起到塑造團(tuán)隊精神、跟蹤檢查工作完成情況、部署下一階段的工作、、個性與共性問題的解決、、獎優(yōu)罰劣、培訓(xùn)的作用。所有人員對上月的工作進(jìn)行總結(jié),并對下個月的工作做出詳細(xì)的計劃,對于最好與最差的市場與人員都要總結(jié),會后由區(qū)域經(jīng)理組織進(jìn)行各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并對區(qū)域市場人員進(jìn)行產(chǎn)品知識考核,然后把會議紀(jì)要上傳銷售管理部。
怎樣來開會?包括:會議記錄,重點布置工作要有排期;資料審核;獎優(yōu)罰劣;員工經(jīng)驗分享與誡勉談話;例會培訓(xùn)工作;制作KPI;提出要求……
怎樣來培訓(xùn)?在整個公司水平不太高,重點是要加強(qiáng)執(zhí)行力的時候,完全可以通過內(nèi)部案例的學(xué)習(xí),并參與實踐還要有學(xué)習(xí)后的考核指標(biāo),使其達(dá)到知識廣博、經(jīng)驗更豐富,能夠勝任招商工作。當(dāng)整個公司水平較高,需要的是點撥或理論上的提升時候,可以從外面請專業(yè)的培訓(xùn)老師。培訓(xùn)要多樣化,加強(qiáng)實戰(zhàn)性。
員工的考評與激勵
每年初要制定各級銷售人員銷售政策及績效考核政策KPI(月度、季度、年度)內(nèi)容,讓銷售人員隨時自己清楚自己的收入??冃Э己耸菍φ猩倘藛T在一定時期內(nèi)新做的招商行為及工作效果進(jìn)行評定和測量,為下一步的招商工作起修正作用,同時對成績突出的招商行為或人員進(jìn)行表揚(yáng)或推廣其有效的招商技巧及辦法??冃Э荚u的實施方案可考慮采用德才測評和模擬測試二種方法。德才測評是把招商人員的多類基本素質(zhì)分解為若干要素作為測評項目,由人力資源部進(jìn)行評定,最后匯總分析出結(jié)果;模擬測試則指將不同的有一定深度或棘手的問題,由其進(jìn)行現(xiàn)場模擬處理,評委可從其表現(xiàn)中評分??荚u的結(jié)果鑒定應(yīng)堅持在公正、客觀的原則下進(jìn)行,以保證其公平性、合理性、科學(xué)性和可靠性。
有哪些激勵呢?一是目標(biāo)激勵。公司通過設(shè)置一定的工作目標(biāo)鼓勵招商人員努力去實現(xiàn)目標(biāo),這個方面薪酬制定非常重要!二是獎勵激勵。及時對成功的招商行為給予肯定和表彰,使其繼續(xù)發(fā)揚(yáng);三是榜樣激勵。指樹立一個真實的良好的榜樣,使其他招商人員學(xué)習(xí)方向,達(dá)到激勵招商人員的目的。四是競爭激勵。一定要善于對市場員工的需求進(jìn)行準(zhǔn)確、細(xì)致的分析,采取差異化的激勵政策,驅(qū)動員工快樂地工作。管理者在建立激勵機(jī)制、制定激勵制度時就應(yīng)該充分考慮如工作性質(zhì)素對員工工作積極性的影響,實行有層次的差異化激勵政策。在筆者工作的經(jīng)歷中,我們每一年搞一次全國銷售人員營銷大賽,包括大賽時間(基本上在年底幾個月,可以沖銷量);參賽人員;組織保障(這個也很重要,貨源要充足,后勤要保障等等);大賽口號(可以激勵銷售人員狼性);核心傳播元素;大賽任務(wù)(幾個月的各項銷售管理指標(biāo));大賽項目(個人獎項、團(tuán)隊獎項等等);獎項設(shè)置與激勵辦法(現(xiàn)金、獎杯、國外國內(nèi)旅游等等);大賽規(guī)則等等。
共性問題與個性問題解決
對于市場的問題整改要有針對性,要分析是共性問題還是個性問題,共性問題是指導(dǎo)性意見,個性問題是針對性解決措施。
如果員工共性問題沒有進(jìn)行解決將導(dǎo)致什么?員工層面:隊伍整體績效受到重大限制、領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)重失職;省區(qū)經(jīng)理層面:不能夠帶隊伍,不適合做領(lǐng)導(dǎo);公司層面:工作目標(biāo)無法達(dá)成。共性問題的解決溝通要有記錄,總結(jié)后的提煉非常重要,經(jīng)驗總結(jié)一定要自下而上,然后推廣的時候在自上而下。
如果員工個性問題沒有進(jìn)行解決將導(dǎo)致什么?員工個人區(qū)域工作目標(biāo)無法完成;影響員工信心與熱情,使工作停滯不前;員工流失率增加。個性問題的解決整改措施要有針對性,有一套完善的措施與流程,跟蹤指導(dǎo)很關(guān)鍵。
信息化運(yùn)用
各區(qū)域可以成立自己的QQ群、YY語音等聯(lián)系方式,不定期的組織業(yè)務(wù)人員召開網(wǎng)絡(luò)會議,了解市場銷售情況,并進(jìn)行工作上的心得交流,提升團(tuán)隊的凝聚力;公司也可以通過這些渠道下發(fā)各項規(guī)章制度或宣導(dǎo)階段重點工作。
區(qū)域市場信息反饋
了解產(chǎn)品以及競品在相關(guān)區(qū)域的銷售信息,包括其他有不良記錄的企業(yè)、個人,了解當(dāng)?shù)仄渌t(yī)藥終端的暗訪以及通過各種渠道掌握該市場是否銷售正常,有無被竄貨的情況發(fā)生。遇有市場異常應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門予以處理,切實維護(hù)好市場和客戶銷售秩序。
定期進(jìn)行檢查與落實制度與措施
對于制度與措施,如果不檢查與落實,就會出現(xiàn)不好的后果:員工認(rèn)為工作不重要,忽視工作的重要性;沒有及時解決問題導(dǎo)致人員流失率增加;問題一再出現(xiàn),成為救火員,最終導(dǎo)致工作目標(biāo)無法達(dá)成。管理者要有敏銳的洞察力,發(fā)現(xiàn)共性問題下發(fā)指導(dǎo)意見,發(fā)現(xiàn)個性問題寫出整改方案,上報通過后進(jìn)行限期整改。
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