企業(yè)制度設計必須于法可依、有理有據(jù)。那么企業(yè)制度設計的依據(jù)有哪些呢？筆者根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗，總結了四個直接依據(jù)和四個間接依據(jù)。四個直接依據(jù)是業(yè)務需要、會議決定、國家規(guī)定、行業(yè)要求。四個間接依據(jù)是企業(yè)核心價值觀、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展階段、企業(yè)眾人意愿。

制度制訂的依據(jù)一：業(yè)務需要。企業(yè)從事經(jīng)營活動，必須就業(yè)務工作如何開展制訂行為準則或評價標準，如果沒有制度規(guī)范，員工各行其是，一是沒有效率，二會造成混亂。企業(yè)制度因業(yè)務需要而產生的占半數(shù)以上。

制度制訂的依據(jù)二：會議決定。企業(yè)在成長過程中，總是會出現(xiàn)新情況新問題。當原來制度沒有規(guī)范或原本就沒有制度規(guī)定時，就要制訂制度進行規(guī)范，以避免新情況新問題再次出現(xiàn)時無行為標準或評價準則。

如何解決新問題處理新情況，第一次可能是靠主管個人能力處理。當同類問題出現(xiàn)多了，再依賴個人作用，就會產生多重標準出現(xiàn)多個處理結果，不利于提高效率，也不利于公正公平。當同類問題重復出現(xiàn)時，企業(yè)就應該在會議上集體討論制度解決辦法，以減少主觀隨意性。根據(jù)會議決定起草制訂的數(shù)量約占企業(yè)制度總量的四分之一左右，過多再濫。

制度制訂的依據(jù)三：國家規(guī)定。也可以講法律法規(guī)要求，比如勞動法、安全法、食品衛(wèi)生法等等，這些法律法規(guī)要求各個企業(yè)必須制訂相應的實施辦法或細則。這類制度只占企業(yè)制度總量的很少部分。

制度制訂的依據(jù)四：行業(yè)要求。幾乎每個行業(yè)都有其特殊要求，比如餐飲行業(yè)、超市連鎖行業(yè)、藥品生產行業(yè)、快遞行業(yè)等等，這些行業(yè)無不有準入門檻，其行業(yè)要求如果在企業(yè)制度體系中沒有體現(xiàn)，開業(yè)資格就不能獲得。這類制度數(shù)量多少因企業(yè)而異。

以上是企業(yè)制度制訂的四個直接依據(jù)，也是制度制訂的種類來源。企業(yè)制度制訂的四個間接依據(jù)，是指制度制訂時的邏輯依據(jù)，也可以稱之為制度制訂的理論來源。

任何企業(yè)訂制度都不可逾越企業(yè)核心價值觀。制度是企業(yè)文化最直接的體現(xiàn)。企業(yè)制度宣導企業(yè)價值主張、引導員工行為、培養(yǎng)員工習慣。違反企業(yè)核心價值觀的制度必然造成員工思想紊亂、行為錯亂。

制度設計必須遵循企業(yè)戰(zhàn)略。制度超越企業(yè)戰(zhàn)略，就會華而不實，讓員工感覺虛假，進而導致形同虛設。制度背離企業(yè)戰(zhàn)略，則會導致管理成本上升。

制度必須吻合企業(yè)發(fā)展階段。企業(yè)在不同的發(fā)展階段，對員工的要求不一樣，對管理的寬嚴尺度不一樣，因此制度制訂必須與時俱進，修改完善永無止境。

制度必須體現(xiàn)企業(yè)全體成員意志。違背眾人意愿的制度是沒有生命力的，執(zhí)行的可能性也會大打折扣。

關于制度設計的四個間接依據(jù)和制度設計的原則（詳見張國祥老師同名文章）有相通之處，故不詳述。