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招商經(jīng)理關系管理三把利劍第二劍:代理商關系管理

2015-11-12 14:37 來源:中國醫(yī)藥聯(lián)盟 作者:劉檢 點擊:

核心提示:招商,天天招月月招,這已經(jīng)成為各藥品生產企業(yè)和新上市品種的年度重要工作。企業(yè)都明白,要想快速發(fā)展分得市場大蛋糕就必須快速建立起終端網(wǎng)絡,有了強勁的終端網(wǎng)絡品牌知名度就會飛速上升, 銷量才會源源不斷的上升。多年的市場經(jīng)歷,我們發(fā)現(xiàn)太多企業(yè)存在一個大問題,就是招商很快,但成活率一直不高,今年的招商任務完成了,回頭一看,是因為去年的招商客戶在以同等數(shù)量流失,這直接反應在醫(yī)院的流失上,在我看來,醫(yī)院流失越高,說明招商質量越糟。這也導致重復的工作不僅年年做,而且招商難度越來越高。

前言:

雜事太多,遲遲未能動筆續(xù)寫這關系管理第二篇,今出差武漢,不經(jīng)意間看到一文,“八股”框架正可借用,故按此“八股”撰寫此文,以交差事,以慰友人。在此提醒各位看官,你如沒有看過前陣所發(fā) “招商經(jīng)理關系管理三把利劍第一劍代表關系管理”一文,就建議你先去看第一篇吧!沒有前腿先邁出去,哪有后腿再跟上?

注:何謂“八股”?請問度娘。

代理商的關系管理,先要從招商這話題開始。

招商,天天招月月招,這已經(jīng)成為各藥品生產企業(yè)和新上市品種的年度重要工作。企業(yè)都明白,要想快速發(fā)展分得市場大蛋糕就必須快速建立起終端網(wǎng)絡,有了強勁的終端網(wǎng)絡品牌知名度就會飛速上升, 銷量才會源源不斷的上升。多年的市場經(jīng)歷,我們發(fā)現(xiàn)太多企業(yè)存在一個大問題,就是招商很快,但成活率一直不高,今年的招商任務完成了,回頭一看,是因為去年的招商客戶在以同等數(shù)量流失,這直接反應在醫(yī)院的流失上,在我看來,醫(yī)院流失越高,說明招商質量越糟。這也導致重復的工作不僅年年做,而且招商難度越來越高。

困局:重招商輕管理,后患無窮

很多企業(yè)絞盡腦汁花大力度招商,有的企業(yè)每年花巨資參加各種展會招商布局;有的企業(yè)玩人海戰(zhàn)術,建立龐大的招商團隊通過機動招商等形式發(fā)展代理商;有的企業(yè)在網(wǎng)絡上大作招商廣告,吸引客戶留下資料后續(xù)跟進招商;有的企業(yè)尋找或購買大量行業(yè)內信息,利用電話、短信狂轟濫炸,吸引潛在代理商;有的企業(yè)樹立區(qū)域樣板市場,通過召開區(qū)域小型招商會招商;還有的企業(yè)利用第三方專業(yè)招商機構合作招商??傊苡玫姆绞綆缀醵加蒙狭耍偌由细鞣N名目返利的激勵手段,收獲還行。

其實招商工作并沒有那么難,只要你的品牌還可以,只要你的產品能滿足臨床一定價值,只要你的空間還具有一定競爭力,只要你有一套清晰的市場盈利模式,再經(jīng)過市場化的包裝,機靈伶俐的招商人員基本能忽悠到客戶,再給到一些利益的誘惑如年終這樣那樣的返利,或學術扶持,或開發(fā)支持,或一定的廣告費,準備投資這個行業(yè)的潛在代理商就能接招,一年招幾十個代理商任務基本能夠完成。

可存在的現(xiàn)實是,招商工作完成了,對代理商的管理(管理的核心是服務)卻做得不盡人意。大部分企業(yè)的做法是客戶簽約——收保證金——首批打款——發(fā)首批貨——督促開發(fā)——催發(fā)貨——回款——開票,認為這樣的工作做完了渠道就建立起來了,沒有培訓,沒有學術扶持,沒有重點跟進,幾乎完全自生自滅,一年下來新進的代理商步履維艱,有的開始竄貨鉆空子,有的堅持不下去自動退出,再換其它品種,一個新的輪回又開始了,能存活發(fā)展好的寥寥無幾。

要知道當一個市場沒有做起來,老代理商因為各種原因死掉的時候,你再想從這個區(qū)域招商難度就大了。因為就當?shù)囟?,你已?jīng)被列入了黑名單,說白了就是名聲已經(jīng)臭了,行業(yè)內都知道某某品牌沒有做起來,下次誰還敢再做?醫(yī)藥這個圈子不大啊,很多都是一個圈子內熟人車介紹熟人做的,有時周邊市場的潛在客戶也會過來考察,一旦得知不好做的時候就有了好事不出門壞事傳千里的效應。更有可恨者,老代理商不做了,市場上還有一大堆后續(xù)問題沒有處理,就更是雪上加霜了。與其這樣,還不如先把這個市場空起來,等有了一定的實力再進入。

破局:代理商管理要做到保姆式,扶上馬還送一程

家里有小寶寶的都知道,生孩子不難,養(yǎng)孩子很難,既然要把孩子生下來,就有義務也有責任把孩子養(yǎng)好,直到成人,否則前面所有的事故和責任你這個法定監(jiān)護人就必須要承擔。我們認為,對于新進代理商,企業(yè)必須做到保姆式服務,扶上馬送一程,使之獨立存活,該企業(yè)承擔的決不能推脫。以下為個總結的代理商管理必做,不求討好,僅供參考。

一、不求最好,適合就好。

對于新代理商的選擇不能盲目,不能只看其是否有錢,是否有關系,是否有隊伍,是否有決心,而是要綜合考慮,通過對比分析該潛在代理商如果進入在一定的時間內是否可以發(fā)展起來,能否適應公司的文化和營銷戰(zhàn)略發(fā)展方向,最重要的是能否遵從企業(yè)所制定的規(guī)則,比如在代理合同中所具簽的代表培訓、科室會、VIP客戶建立等是否有遵行的意愿,有執(zhí)行的基礎條件。這就需要設立門檻,如衡量標準等,并加強對招商人員的后續(xù)考核,避免招商人員為了完成任務盲目招商,或胡亂承諾。

二、理清思路,找到適合的盈利模式。

在進入前,首先要結合自己的品牌、產品,和潛在代理商的關系、能力與實力,作深入溝通,找到一條適合代理商發(fā)展的臨床推廣、隊伍管理、盈利模式,不僅做到自己心中有數(shù),也要讓潛在代理商做到心中有數(shù),這時大部分工作都會一帆風順,激情高漲。

三、協(xié)助管理,細化考核、寧缺毋濫。

開發(fā)和投標、醫(yī)保能力是靠代理商發(fā)展的核心硬件,廠家人員必須嚴謹篩選。沒有隊伍管理能力的可以協(xié)助管理,對己開發(fā)的醫(yī)院也要細化考核,必須要達到上等或中上等,否則寧可推遲后續(xù)動作,即使進入正式代理了,也要對合同約定的執(zhí)行半步不讓,原則要硬,規(guī)紀要定!

四、市場設計,緊盯目標醫(yī)院鎖定開發(fā)。

選定了代理商,接下來就是設計歸屬于代理商的市場,是依拖二級發(fā)展三級,還是優(yōu)先開發(fā)三級輔射二級,這就是把表格上的醫(yī)院按等級、性質、與產品發(fā)展所具備的潛力進行全方位重列,最大化的滿足匹配度。市場設計主要解決這一市場支撐其穩(wěn)定發(fā)展上升的模型,就象作戰(zhàn)時的沙盤演練,下棋至少看三步方可為贏是同樣道理,觀注當下,著眼長期。市場設計完成后,就是銷定擬開發(fā)的目標醫(yī)院進行開發(fā)、推廣、上量,為計劃中的下一醫(yī)院摸索并整理出一固定的整個打法,是組合拳式的連續(xù)進攻!怎么打是因勢因地因時的,但不固定的打法是不會出現(xiàn)亂拳打死老師傅這樣的或然率的,就是達不到預期結果,在醫(yī)藥界,有其本身的規(guī)律存在,其它行業(yè)的經(jīng)驗可參考但不能照搬,這是手段多多的企業(yè)最迷信但又往往栽在花招太多上的死穴所在。

五、代表為重,嚴把招聘與培訓。

人員始終是經(jīng)銷商的核心競爭力之一,一個強大的團隊可以助力代理商高速發(fā)展。對于有經(jīng)驗和能力代理商,廠家可以指導其操作,對于缺乏或沒有經(jīng)驗的代理商,廠家就必須協(xié)助招聘,嚴格把關。人員招聘上來只是半成品,廠家可以通過總部培訓、區(qū)域培訓、辦事處培訓、兄弟市場培訓等多種模式對代表、產品專員(有的話)、銷售經(jīng)理(有的話)、主管(有的話)進行拉練式的全程培訓,要效仿軍隊的以訓練代替管理,以培訓促進銷售、這需要寬進嚴出,力爭能夠培訓完畢后直接上崗。

六、言傳身帶,梳理制度,以教為宣,統(tǒng)一所欲。

代理商臨床推廣人員到位的同時,一套有效的以培訓促銷售的管理制度流程需配套出爐,正規(guī)的廠家和品牌會有一套模板供低理商參考,在招商經(jīng)理的協(xié)助下調整為新開市場的制度,并可在執(zhí)行過程中適當調整。第一次公布最好由省區(qū)經(jīng)理協(xié)助,先做學術、推廣流程、管理制度的培訓講解,讓每一個代表理解和接受并簽字執(zhí)行。

七、協(xié)助試營,全程參與,攜手前行。

醫(yī)院、代表、產品、制度、推廣流程全部到位后,新代理商就進入了試營階段。為什么叫試營,就是類似新開店的試營業(yè),此時代理商是試試、代表是試試、醫(yī)院也是試試的心理,以后的路走得怎樣,全在此階段決定。這時候代理商、代表、醫(yī)院對我們面言,都象出生的嬰兒,稍有不慎就中途夭折,或直接撕破協(xié)議、或發(fā)第一次貨后再無音訊,,,。所以在這里我們強調,一定要鎖定一個標志性醫(yī)院來開展工作,這有三個好處:第一,適應和梳理初步工作中的不順之處,最快的度過磨合期;第二,培養(yǎng)代表并練兵,為盡快走上正軌做準備;第三,為后面的新代理商招商積累客戶和人氣。這個時期是最需要廠家人員關注和多協(xié)助的,招商經(jīng)理一定要幫助代理商建立如周例會這樣的制度,并參與到代理商的周例會上,會下參與到協(xié)同代表走訪中,隨時解決遇到的各種問題,這好比小孩剛哇哇落地,必需細心呵護全程參與。

八、推廣正式開始,固定模式建立。

醫(yī)院開發(fā)成功后,代理商前期的忙碌也基本暫告一段落,廠家招商經(jīng)理就要抓緊協(xié)助代理商建立和實施前期溝通的固定推廣模式,如以科會切入,如學術聯(lián)誼等,這些必需是固定的學術推廣模式,只有固定了,才能有常規(guī)的打法,并據(jù)此建立市場根基。

九、學術活動策劃與組織,建立共識,形成氛圍,造勢而銷;

經(jīng)過一段時間的臨床推廣,代理商理順了專職產品隊伍的各種管理和人員關系,人員素質有了進一步提升,可以獨立正常開展各項工作了,同時也積累了一定的客戶群體,就需要策劃區(qū)域內針對性學術活動了,如城市會、病案討論、VIP學術沙龍,這就好比空投炸彈,不求精確,但確保轟倒一片,因為精確的事就是代表日常在做的一對一拜訪,代表就是狙擊手。學術活動策劃的目的有兩個,第一,在當?shù)厥袌鰞冉a品使用的氛圍;讓客戶知道,不是只有你在用,不是只有你們醫(yī)院在用,不是只有你用得好;第二,利用前期積累的各種客戶群體做一次大范圍的用藥討論,從中篩選拉籠后建立產品的地區(qū)代言領袖,即專家團隊,發(fā)揮專家的指向作用,影響處方習慣,振奮團隊人心,同時打擊競品,樹立市場威信。

正規(guī)廠家同樣會有一套推廣、學術活動操作模式,招商經(jīng)理和代理商要一起探討交流,調整成適合當?shù)氐姆桨?,并付之行動。對于新開的醫(yī)院和新招的代理商一定要重視,必須保證首戰(zhàn)必勝,快速攻上鎖定圈內的學術制高點,這圈也許是一家醫(yī)院,也許是一個地區(qū)等。

十、遠程協(xié)助與指導,解放手腳再發(fā)展。

學術活動如城市會或病案會開展起來后,代理商走入了正軌,企業(yè)的招商經(jīng)理就可以通過不定期走訪,電話溝通等多種形式關注代理商發(fā)展,并隨時積極的解決各種問題,將之納入公司的正常管理模式。當然此時招商經(jīng)理就要轉移工作重心到新代理商的招商上去了。在這要注意的是,一個代理商就是你的一個主管,你隨時要知道他在哪里?(有代理商會做長期甩手掌柜等)在想什么?(該投入不投,不該投入亂投、急功近利改變原推廣手段等)在干什么?(不考慮產品結構,胡亂代理產品,打亂整個利益體系,如改變原產品銷量考核、提成方案、任用親戚代替原代表等)。

十一、管理要想出效益,必需自有一套。

上述只不過是在代理商加盟前中后的所做的具體工作,對于招商經(jīng)理而言這僅是剛剛開始,因為代理商還沒有為企業(yè)創(chuàng)造效益,還沒有真正成長。代理商管理在于堅持,要硬,在于不斷的培訓、引導、交流,對于企業(yè)要有一套明確的代理商發(fā)展、盈利模式,要有自己的企業(yè)營銷之道,因此對于他的大多數(shù)代理商來說只需要執(zhí)行、跟隨,就可以發(fā)展賺錢,這時候整個網(wǎng)絡才能快速發(fā)展。這,就是吵吵了半天的核心競爭力。

當企業(yè)能真正做到這一點,自己出去招商似乎就沒有存在的必要了,因為更多的潛在代理商會主動找上門來,三流的產品在一流的營銷思路和一流的執(zhí)行管理之下,就能獲得二流以上的市場獲利,那市場的把控權將完全掌握在企業(yè)的手中,細研企業(yè)如步長、產品如血必凈,你都能看到這樣的影子。那不需招商了招商經(jīng)理干什么呢,新職業(yè)——市場經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理就此誕生,駐地招商經(jīng)理完成順勢轉型。招商經(jīng)理在市場上所做的一切工作,都是在落實企業(yè)的愿景,招商經(jīng)理的言行,都是一個企業(yè)的縮影。

結束語:

全篇我沒有提半個代理商關系如何去管理,我只把關系管理的具體工作一一列述,如果我們的招商經(jīng)理做到、做深、做透了以上工作,你與代理商的關系會如何呢?記住親,管理核心在服務,關系就建立在管理中!寫到這,自覺還有很多沒說到,沒說透,沒說細。但太晚了,還是打住吧,休息、休息。

Tags:招商經(jīng)理 關系管理 代理商

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