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藥監(jiān)檢查親歷記!(附飛檢28項重點)

2016-05-25 16:20 點擊:

核心提示:飛行檢查、跟蹤檢查,平行檢查,藥監(jiān)部門的監(jiān)督品類越來越多,監(jiān)督越來越嚴格,收回GMP證書、GSP證書,不予通過認證,立案調(diào)查,移動公安,一旦出現(xiàn)貓膩藥監(jiān)部門的處罰也越來越嚴格,那么藥監(jiān)飛檢到底情況如何?有哪些是檢查重點?

飛行檢查、跟蹤檢查,平行檢查,藥監(jiān)部門的監(jiān)督品類越來越多,監(jiān)督越來越嚴格,收回GMP證書、GSP證書,不予通過認證,立案調(diào)查,移動公安,一旦出現(xiàn)貓膩藥監(jiān)部門的處罰也越來越嚴格,那么藥監(jiān)飛檢到底情況如何?有哪些是檢查重點?希望下面的內(nèi)容可以對您有所幫助。

一、藥監(jiān)檢查到底有多恐怖?進飯店,不喝酒,工作到凌晨2點!

蒲公英昨日分享了藥監(jiān)檢查的親歷記,作者佛手羅漢在文中寫道:

5.21和5.22兩天,檢查組的老師對我們企業(yè)進行了GMP認證后的第一次跟蹤檢查,本來充滿信心的迎接檢查,結(jié)果信心一次次的被亂箭穿透,最后心傷的成篩子了快。不過結(jié)果是沒有疑問的,就是沒想到我們會有那么多的漏洞。   

檢查組老師到企業(yè)后,按照慣例是廠領(lǐng)導對認證以來生產(chǎn)質(zhì)量情況向檢查組匯報,檢查組老師再宣讀檢查方案…………

可是沒想到的是檢查組長在會議室坐了不到三分鐘,就很禮貌的拒絕了我們最能說的領(lǐng)導準備的長篇大論式的匯報,只是大致問了下生產(chǎn)的品種數(shù),大致的批量。然后把紙質(zhì)版的檢查方案交給我方服務(wù)人員,簡單明了的說了句“為了節(jié)省時間,基本的流程我們就免了,這個方案你們復印幾份,各單位把該準備的東西準備一下,送到會議室,我們抓緊時間去現(xiàn)場”。

然后,然后就去現(xiàn)場了,三個檢查組的老師,一個去車間,一個化驗室,一個倉庫。分開行動,效率真高。

你知道嗎?檢查組的老師在化驗室待了整整一天??促Y料用了半天,總結(jié)半天,兩天時間竟然一分鐘也不浪費。

用餐更牛叉,安排的飯店不去,就吃小店的幾碗羊肉湯。而且是滴酒不沾,啤酒都不沾,大半夜把記錄帶回去賓館審,審到凌晨2點,這都沒啥,你看不明白的你第二天問不行嗎?大半夜的打電話問記錄。

現(xiàn)在檢查組的老師都這么拼嗎?

二、飛檢的重點

在百度文庫上,一篇商業(yè)公司上傳四川某藥品批發(fā)(含零售連鎖)醫(yī)藥公司飛檢總結(jié),共五大檢查重點,28個子項目。

該醫(yī)藥公司在總結(jié)中寫道,我公司于2016年1月18日——2016年1月19日接受省局專家飛檢,現(xiàn)將親身經(jīng)歷與大家分享;望各位同仁多多交流,互相學習。打造較好的質(zhì)量應(yīng)對策略,減少工作壓力,營造好的工作環(huán)境。

大家都知道,四川從今年年初就開始了針對流通行業(yè)大整治,據(jù)新華社日前的報道,已經(jīng)撤掉了58張GSP。不到半年的時間,就撤掉這么多張GSP證書,不得不說四川藥監(jiān)部門的戰(zhàn)果卓著。四川的飛檢估計檢查也是相當嚴格,從這點來看,這個飛檢重點的總結(jié),意義和價值就很大了,對著這些飛檢的重點,你完全可以意義查漏補缺,盡量規(guī)避不必要的錯誤,一旦面對本省的藥監(jiān)飛檢時,也不至于手忙腳亂。

一、檢查要點

(一)財務(wù)部

1.往來打款賬務(wù)--對公打款賬號

2.打款憑證--相關(guān)人員簽字審批

3.賬目分類--每月打印科目類別(應(yīng)收、應(yīng)付、結(jié)余)

4.稅票與隨貨同行單據(jù)金額一致

5.隨貨同行單據(jù)品種明細與稅務(wù)清單品種、金額一致

6.查工資表--發(fā)放工資記錄明細

(二)行政部

1.查員工花名冊--人員學歷

2.培訓檔案--年度培訓計劃、培訓試卷、培訓課件

(三)采購部

1.供貨方資質(zhì)--許可證、GSP、開戶行、營業(yè)執(zhí)照、一般納稅人資質(zhì)、

委托范圍、委托時間、委托區(qū)域

2.供貨方隨貨同行單--顏色、單據(jù)內(nèi)容、單據(jù)鮮章樣式

3.印章備案與最近購貨票據(jù)核對

4.開戶許可證與轉(zhuǎn)賬賬號與稅票中賬號

5.供貨單位--經(jīng)營范圍(采購現(xiàn)場操作制做采購計劃:查超范圍,系統(tǒng)

能否管控)

(四)銷售部

1.下游客戶資料--醫(yī)療機構(gòu)許可證、營業(yè)執(zhí)照、委托書、委托人身份證

復印件、委托時間(均蓋鮮印章)

2.含特殊藥口復方制劑(蛋肽)回執(zhí)單---送貨員、發(fā)貨員、復核員、

送達收貨人、時間

3.冷鏈藥品--運輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接回執(zhí)(回執(zhí)單內(nèi)容

--供貨單位、購貨單位、購貨時間、發(fā)運時間、發(fā)運溫度、到貨溫度、

購買藥品數(shù)量、金額、生產(chǎn)廠家、批準文號、運輸員、復核員、銷售

員、開票員、購貨單位收貨簽字、時間、蓋章)

4.銷售流向明細---含特殊藥品復方制劉(復方甘草口服溶液、氨酚待

因等)近幾月單次采購數(shù)量較大(20 瓶/盒以上)

5.銷售流同明細--終止妊娠(購買單位--證可證《執(zhí)業(yè)許可證》委托人

身份證復印件、委托書)

(五)質(zhì)量管理部

1.公司 GSP 文件--制度、職責、操作規(guī)程

2.藥品質(zhì)量檔案--首營品種檔案(原始文件電子版不認可)

3.首營企業(yè)--審批流程(現(xiàn)場演練)隨機抽取檔案資料

4.驗收--冷鏈藥品操作、檢驗報告、系統(tǒng)操作流程

5.供貨商檔案審批--審批表(相關(guān)人員系統(tǒng)審核、實際操作)

6.驗證--冷車驗證資料、付款明細、簽訂合動、參與驗證人員

7.驗證--現(xiàn)場操作

8.冷車、保溫箱--驗證單位資料、付款憑證、稅

9.內(nèi)審--專項內(nèi)審(簽字、參與人員提問)

10.信息管理員--提問(維護、使用、設(shè)置權(quán)限、UPS)協(xié)助質(zhì)量審核計

算機權(quán)限控制(查權(quán)限管理有無漏洞)

Tags:檢查 重點

責任編輯:露兒

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