醫(yī)藥代表,這些事情不能做!
有人說,為什么每次去醫(yī)院都是招人嫌,為什么我拜訪了那么多次還是沒有進(jìn)展,為什么???下面我們來看看作為一個(gè)醫(yī)生的看法,我們在拜訪的時(shí)候,他們在想什么,我們的拜訪有哪些問題?
01
把你們自己放在病人之前
也許你們能犯的最嚴(yán)重的錯(cuò)誤,就是把自己的需要放在病人需要之前!
我記得有一個(gè)醫(yī)藥代表被禁止再到某家醫(yī)院門診去。他干了什么?這家醫(yī)藥門診正重新布置一間診療室,醫(yī)藥代表來幫著增設(shè)一個(gè)小的樣本柜。
這時(shí),一位護(hù)士走進(jìn)來,請(qǐng)這位代表出去,她好給病人做肌肉注射。這位代表說,等他擺放完樣品就出去。護(hù)士被激怒了,不過還是等他收拾完。門診主任聽護(hù)士報(bào)告此事后,讓他和他的樣品一起走人,永遠(yuǎn)別再來了!
這位代表貌似在進(jìn)行他的工作,卻犯了醫(yī)藥代表的大忌。我們--醫(yī)生和醫(yī)藥代表,在為病人服務(wù)方面是一體的。工作任務(wù)總可以找時(shí)間完成,病人的需要不能等。
02
不尊重忙人
今天是一年里最忙的一天。病房住滿了,我得開兩個(gè)長會(huì),還有好幾個(gè)院內(nèi)會(huì)診病人等著我。但還是有兩個(gè)代表來拜訪我--一個(gè)叫Roderick,另一個(gè)叫Kristel。Kristel是個(gè)聰明的代表,看出來我今天快崩潰了,她不再多說,花了幾秒鐘和我預(yù)約一起吃午飯時(shí)再談她的新產(chǎn)品進(jìn)醫(yī)院的事情。
Roderick,稍后我還會(huì)再提到有關(guān)他的故事,還是喋喋不休的啰嗦,那時(shí)我在門診大廳的診療區(qū),我的院內(nèi)尋呼機(jī)沒電了,這伙計(jì)還在問我問題,跟我探詢個(gè)沒完沒了。我叫住門診護(hù)士長Abby,給她使個(gè)眼色,我得救了。Abby請(qǐng)他出去。他的產(chǎn)品資料可能很有用,只不過我沒時(shí)間聽。
所有你的客戶都很忙。我在給醫(yī)藥代表培訓(xùn)時(shí),建議他們進(jìn)行練習(xí)把拜訪限制在30秒以內(nèi)。
哪些是你的產(chǎn)品最重要的信息?哪兩件事是你離開后,希望我記住的?你能在三句話內(nèi)說完嗎?
現(xiàn)在國內(nèi)通行的醫(yī)藥代表拜訪技巧培訓(xùn),要求拜訪時(shí)間在至少十五分鐘;甚至代表和醫(yī)生呆的時(shí)間越長仿佛表示你越成功,而且公司培訓(xùn)你要不厭其煩、不畏艱險(xiǎn)的去多詢問——天哪,謬論也!任何形式的溝通要求以對(duì)方樂于參與其中,能給對(duì)方帶來價(jià)值為根本出發(fā)點(diǎn)的,不要硬做讓雙方都感到很無奈和浪費(fèi)時(shí)間的事情!
當(dāng)然,你想要時(shí)間,不過集腋也能成裘。
醫(yī)藥代表沒有預(yù)約就進(jìn)來,想得到醫(yī)生的時(shí)間,是在自掘墳?zāi)?。即便Roderick給我介紹的信息很重要,我只能一直拒絕他,我有太多事要考慮了。產(chǎn)品信息,雖然是有用的,忘了。努力尋找拜訪我們最佳的時(shí)機(jī);如果未預(yù)約拜訪時(shí),發(fā)現(xiàn)不合適,像Kristel那樣做,另做安排。
03
分享數(shù)字
除非你的醫(yī)生客戶在過去20年一直住在火星上,他們一定知道每個(gè)制藥公司都在監(jiān)測處方量和處方的行蹤。這些手段對(duì)于監(jiān)測產(chǎn)品的市場成長和評(píng)估你的績效,很不錯(cuò)。全國性的處方分析或說市場容量份額,對(duì)于臨床應(yīng)用也是有價(jià)值的信息。
然而,分享醫(yī)生個(gè)人的處方數(shù)據(jù),或在區(qū)域內(nèi)泄漏他人的處方數(shù)據(jù)是完全不能接受的。可能有醫(yī)生給你看他的處方數(shù)量,或其他人的處方情況??雌饋磉@似乎是個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì),融洽關(guān)系,談?wù)摦a(chǎn)品,其實(shí)這是一扇陷阱之門。當(dāng)人們開始談?wù)撋?,病人就退到第二位了。你拜訪的焦點(diǎn)永遠(yuǎn)應(yīng)該是病人第一,在這一點(diǎn)上,你如果做好了,銷量隨之而來。
有時(shí),醫(yī)藥代表問我,“要是醫(yī)生說’我知道你有我處方的數(shù)據(jù),讓我看看’該怎么辦?”很好的問題。第一原則是如果有人問你與他無關(guān)的事情,最好是禮貌地拒絕回答----下面幾個(gè)回答可能幫助你擺脫窘境:
數(shù)據(jù)沒有存在我的電腦里。在這兒,我沒法登陸公司的信息系統(tǒng)。
我所看到的數(shù)據(jù)都是根據(jù)郵政編碼分組的醫(yī)生群體數(shù)據(jù),我不知道單個(gè)醫(yī)生的處方數(shù)據(jù)。
我沒留心注意----我關(guān)注從醫(yī)生您這兒得到病人使用情況的信息,如果病人反映良好,相信數(shù)字會(huì)有所反應(yīng)。
04
談?wù)撋?/span>
我在當(dāng)醫(yī)生以來,僅僅一次再也不讓一位醫(yī)藥代表到我辦公室了。我沒有真的自己去做,我讓辦公室主任來做這種事情。我對(duì)辦公室主任說,“我今天不想見那個(gè)代表,以后永遠(yuǎn)也不想”。
那個(gè)醫(yī)藥代表走進(jìn)來時(shí),已經(jīng)是一臉的失落,而且絲毫不掩飾他的不滿。我很少用他的藥(實(shí)際上,我甚至不記得用過)。他一直在嘮叨,“地區(qū)內(nèi)他沒辦法了,他的經(jīng)理逼著他要提高銷量,他的指標(biāo),……”。
他把時(shí)間都用在談他的生意,他的區(qū)域,他在公司的排名,他的公司--就是不說他的產(chǎn)品對(duì)病人也許是個(gè)不錯(cuò)的選擇。他所談的完全背離了他應(yīng)當(dāng)做的。我肯定那天我們談得很短,我仍然希望和他的公司保持關(guān)系。(這對(duì)交叉拜訪是個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì),公司可以再派一個(gè)談?wù)撆R床信息,而不是專談生意的代表來。)
這個(gè)例子不僅僅告訴你們,專注生意會(huì)讓你的醫(yī)生客戶遠(yuǎn)離你;而且還提醒你們,失落感和惱怒、不滿對(duì)你們所拜訪的醫(yī)生毫無用處。
可惜呀!中國的現(xiàn)狀,你們知道的。中國的代表們還少有敢和醫(yī)生惱怒的,但在拜訪醫(yī)生時(shí)所流露出的情緒、表情和你不察覺的軀體語言讓醫(yī)生們感到了你的惱怒和不滿。另一種情況更多見,企求、甚至哀求醫(yī)生的處方。
這些可能是短期有點(diǎn)銷量,但沒有未來。我們經(jīng)常講要尊重要醫(yī)生,怎樣才算尊重醫(yī)生?被一個(gè)有地位的人所尊重。當(dāng)我們自己失去自尊時(shí),既得不到醫(yī)生對(duì)我們的尊重,也沒有真正尊重醫(yī)生。
05
光說壞話的拜訪
我認(rèn)識(shí)一個(gè)代表,她在教育我病房的醫(yī)生使用她的產(chǎn)品方面干得很不錯(cuò)??墒牵看挝医o她時(shí)間來談?wù)剷r(shí),她總是在說關(guān)于競爭對(duì)手的事兒。她告訴我,競爭產(chǎn)品X療效不好,競爭產(chǎn)品Z有這樣那樣的不良反應(yīng),競爭產(chǎn)品Y在臨床I期實(shí)驗(yàn)中發(fā)生了很嚇人的事故。
這樣做的結(jié)果是,首先,消極的說法導(dǎo)致消極的印象;其次,她詆毀競爭廠家的藥品,反而使我想起許許多多用著其它競爭產(chǎn)品也挺好的病人;第三,你的醫(yī)生們會(huì)懷疑為什么你不談自己產(chǎn)品的優(yōu)勢。這種“用我的產(chǎn)品吧,其他的都是垃圾”的策略是很失敗的。在一項(xiàng)對(duì)專科醫(yī)生的調(diào)查中,這種做法排名最低:
當(dāng)受訪醫(yī)生被要求就以下拜訪方法,從最受歡迎到最不受歡迎的進(jìn)行排序:
最受歡迎:用拜訪75%以上的時(shí)間談你的藥物,當(dāng)需要時(shí),和競爭對(duì)手進(jìn)行數(shù)據(jù)比較
第二受歡迎:僅談你的藥,不論及別人
第三:稍微談及競爭對(duì)手的不良反應(yīng),超過50%的時(shí)間談自己的藥
最不受歡迎:光談競爭對(duì)手的不良反應(yīng)或負(fù)面故事
在此項(xiàng)調(diào)研中,最值得記住的發(fā)現(xiàn)是,醫(yī)生們持續(xù)要求你只關(guān)注自己產(chǎn)品的信息。如果你只談競爭對(duì)手的負(fù)面意見,你的客戶們寧愿不聽你說的任何話。
06
急著套近乎
你和醫(yī)生之間雙方建立良好的關(guān)系,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。只有四個(gè)代表知道我的私人電話號(hào)碼,他們可以隨時(shí)到我病房或診室來,不用預(yù)約。如果他們安排我在午餐或晚餐會(huì)上演講,只需要提前一個(gè)小時(shí)告知我。他們都是出色的醫(yī)藥代表,我也依賴他們的幫助來提高治療病人的水平。
接著,我還得談?wù)凴oderick。還記得他嗎?Roderick并不是他的真名,我也懶得記他的名字。有一天,他在另外兩個(gè)代表談完之后,還等在那兒。我猜他偷偷看見了那兩個(gè)醫(yī)藥代表和我的關(guān)系,于是開始“學(xué)習(xí)”。
可是,這才是我倆第二次見面!我忙著處理我的事情,他站在那兒喋喋不休,也談?wù)凬BA季后賽的分析,還不時(shí)打斷我做圖表的工作。“看起來您挺忙,等您完事兒了再談”他最后說。他還真在辦公室里等著。過了一會(huì)兒,我去門診看病人,他還跟著我。
最后,我讓助理把Roderick拽走了,因?yàn)樗噲D和我套近乎,不僅僅是太快的緣故,而且是在最不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候。
從這個(gè)故事你看出什么?我說過Roderick曾見到前兩個(gè)代表拜訪我,為什么“我”不行?關(guān)系沒到。我在前面提過他們兩個(gè),Jana和Mike,已經(jīng)是我們診療團(tuán)隊(duì)的成員。他們給病人提供藥物,給病房的醫(yī)生提供教育,給我提供臨床信息和資源。中斷醫(yī)院事務(wù)而接待他們,是在為病人服務(wù)。
07
神奇消失的代表
我還記得最后一次我見到產(chǎn)品Q的出色的、奇妙的、熱情地、極有幫助的醫(yī)藥代表的情景。那是是在一次全國精神科年會(huì)上,而且一起吃了頓豐盛的晚餐,還帶著家屬。當(dāng)我們回家后,她消失了。
四個(gè)月后,一個(gè)新代表來了,解釋說公司已經(jīng)另行分派她到其他地區(qū)了,現(xiàn)在由他接替她的工作。猜猜她的產(chǎn)品的處方份額?在過去的4個(gè)月中,無論病房還是門診幾乎沒用。
不是因?yàn)槲矣?jì)較幾個(gè)小錢,而是因?yàn)槲覀冃枰淼男畔椭?。我們需要代表的建議,在新病人如何使用的指南以及如何在病人從其他種類藥物轉(zhuǎn)換到這種藥物時(shí)的用藥方式和注意事項(xiàng)。這位新代表得從頭開始,建立友善,建立關(guān)系,還得證明自己是個(gè)可信賴的人。
很簡單,只需要來醫(yī)院;向我們解釋工作的調(diào)動(dòng),將有新人來接替自己的工作。如果可能,和新代表一起來交接工作時(shí),介紹給大家認(rèn)識(shí)。當(dāng)產(chǎn)品服務(wù)最關(guān)鍵的人消失了,產(chǎn)品份額也消失了。
這一點(diǎn)一線主管要負(fù)主要責(zé)任的,因?yàn)楦鶕?jù)蓋洛普公司的調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),一個(gè)員工能夠在公司中服務(wù)的最大影響因素是他與自己主管的關(guān)系,其次才是公司的文化制度、指標(biāo)和收入等因素。要記住換一個(gè)人的代價(jià)非常高,應(yīng)該慎重,優(yōu)秀的主管一定是一個(gè)聚人、留人、育人、扶人的高人
08
缺乏后續(xù)
一個(gè)躁郁癥病人出院時(shí)平均要繼續(xù)服用4種有精神作用活性的藥物來維持!我讓那個(gè)醫(yī)藥代表提供藥物作用受體部位和作用范圍的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)。
他對(duì)我說,醫(yī)學(xué)部專員將會(huì)很快專程來拜訪我。醫(yī)學(xué)部專員從沒出現(xiàn)。也許是沒說,也許是說了沒當(dāng)回事兒。從我對(duì)代表提出要求后,兩個(gè)月過去了。我只開出了5張?zhí)幏健?/p>
面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧,你們把我們寵壞了:一旦我們提出要求,我們就等著迅速而準(zhǔn)確的隨后行動(dòng)。你們只能正視被行業(yè)已經(jīng)提得很高的標(biāo)準(zhǔn)。
回到我的情況,昨天我收到我的一個(gè)同事的語音信件,他提及我極少使用的這種藥簡直神了,特別是對(duì)Johnson先生。這個(gè)病人現(xiàn)在就住在病房里。我很感激同事給我的信息,現(xiàn)在我開始用這種藥了。
我感到遺憾,可能有不少病人因?yàn)槲揖芙^使用該藥而沒有得到更好的治療。為了最好地照顧病人,我們依靠醫(yī)藥代表,正如同我們依靠我們的同事。
09
拜訪起來沒完沒了
上周我以訪問學(xué)者身份參加一個(gè)公司組織的午餐圓桌會(huì)議,其間我和參加的醫(yī)生們談?wù)摿嗽S多NCAA籃球賽的軼事。我們當(dāng)然談?wù)摿水a(chǎn)品,以及其他臨床上的問題,還有其他廠家的產(chǎn)品。
午餐進(jìn)行得很愉快,可是廠家代表太敬業(yè)了,不斷將話題引到他的產(chǎn)品上。他說的是很重要,但別忘了,我來這里主持會(huì)議。代表的做法使醫(yī)生們很惱火,我也是。醫(yī)院的科室比賽,籃球架子倒了的事兒,我們都還沒談呢……
一個(gè)優(yōu)秀的溝通者不僅在于他知道從什么時(shí)候開始;說了什么;更在于他知道什么時(shí)候該把嘴閉上。
不要沒完沒了的拜訪。拜訪是很重要的談話方式,不過,像其他交談一樣,得看時(shí)間和地點(diǎn);最差勁的,不得不談時(shí)也要有興趣談才行呀。
總結(jié)
不要--
1)把你放在病人之前
2)忽略時(shí)間觀念
3)分享醫(yī)生處方的數(shù)字
4)光談生意而忘了產(chǎn)品和病人安康
5)光說競爭對(duì)手的壞話
6)在關(guān)系沒到時(shí),和客戶套近乎
7)消失沒影兒了
8)對(duì)隨訪和隨后的工作爽約
9)利用拜訪給客戶壓力,充分敬業(yè),談?wù)撃愕漠a(chǎn)品沒完沒了
責(zé)任編輯:露兒
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