項(xiàng)目專家助理是項(xiàng)目專家指定或選擇的項(xiàng)目設(shè)計(jì)輔助人員，屬于項(xiàng)目專家團(tuán)隊(duì)成員，人數(shù)視企業(yè)規(guī)模大小而定，少則一人，多則二至三人，不宜超過五人。人數(shù)太多，則意味著增加企業(yè)負(fù)擔(dān)，同時(shí)也可能因?yàn)閷＜抑硭絽⒉畈积R，影響項(xiàng)目質(zhì)量，還有一種可能就是分散項(xiàng)目首席專家精力——花費(fèi)更多時(shí)間指導(dǎo)助理工作或糾正助理差錯(cuò)。負(fù)責(zé)年長(zhǎng)專家生活服務(wù)及打字工作的人不能歸入專家助理行列，至多算是專家秘書。項(xiàng)目專家助理最好具備小型企業(yè)管理改善獨(dú)立輔導(dǎo)能力，入選項(xiàng)目專家組主要是為了項(xiàng)目整體進(jìn)度的需要，他們同項(xiàng)目首席專家一樣，不是代替企業(yè)員工如系統(tǒng)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案的，而是指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案。

項(xiàng)目專家助理僅在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段發(fā)揮作用，項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束使命即行結(jié)束。

項(xiàng)目專家助理在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的作用如下：

1、在項(xiàng)目首席專家指導(dǎo)下按項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖開展工作；

2、把自己當(dāng)作企業(yè)的一員，當(dāng)好企業(yè)員工的學(xué)生，偶爾才是系統(tǒng)設(shè)計(jì)師的老師；

3、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目首席專家交辦的重大方案的起草工作；

4、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目首席專家指導(dǎo)下擬訂項(xiàng)目階段計(jì)劃；

5、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)技術(shù)方法的進(jìn)一步指導(dǎo)與講解工作；

6、負(fù)責(zé)指定系統(tǒng)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)輔導(dǎo)和成果評(píng)價(jià)；

7、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)任務(wù)完成好壞的獎(jiǎng)懲工作；

8、負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)項(xiàng)目方案草案的修改完善；

9、隨時(shí)隨地收集企業(yè)員工對(duì)企業(yè)管理改善和項(xiàng)目設(shè)計(jì)的反饋意見；

10、定期參加項(xiàng)目專家組成員會(huì)議，就企業(yè)管理或項(xiàng)目設(shè)計(jì)中發(fā)現(xiàn)的新情況新問題，發(fā)表建設(shè)性意見；

11、與項(xiàng)目首席專家同時(shí)出現(xiàn)在企業(yè)時(shí)，做好項(xiàng)目首席專家的秘書工作；

12、協(xié)助項(xiàng)目首席專家對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行控制，提供建議和措施；

13、參加各專項(xiàng)方案討論時(shí)，引導(dǎo)企業(yè)員工暢所欲言，把會(huì)議討論準(zhǔn)則 “集體討論吵夠，執(zhí)行不折不扣”貫徹到底；

14、客觀、公正、獨(dú)立，以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為己任，不迎合老板，不偏袒員工；

15、對(duì)項(xiàng)目首席專家的觀點(diǎn)或做法如有不同意見，也要大膽表達(dá)，對(duì)其錯(cuò)誤做法，必須給予糾正；

16、潔身自好，恪守職業(yè)道德，不謀私利，不泄露企業(yè)秘密。

企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，項(xiàng)目專家助理，有幸參與其中，能夠?yàn)樘囟ㄆ髽I(yè)管理升級(jí)貢獻(xiàn)智慧和汗水，能夠與行業(yè)專家共同工作，毫無疑問是一種莫大的榮譽(yù)，能夠與企業(yè)員工共同探討企業(yè)管理改善之道，也是千載難逢的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，抓住機(jī)遇，鍛煉自己、提升自己，在幫助企業(yè)員工成長(zhǎng)的同時(shí)，也把自己的專業(yè)水平提升到一個(gè)更高的高度。

做好項(xiàng)目專家助理是成為項(xiàng)目專家的基礎(chǔ)和前提。