項(xiàng)目方案包括流程圖、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、制度等，不論經(jīng)過(guò)幾次修改，都不能代替審核環(huán)節(jié)。項(xiàng)目方案審核也不同于以往的“審核簽字”，一人負(fù)責(zé)即可，而必須是集體審核。項(xiàng)目方案審核方法如下：

一、事先發(fā)布審核內(nèi)容

項(xiàng)目方案經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)師起草、小組討論、主管修改、專(zhuān)家修改之后，由項(xiàng)目專(zhuān)家確認(rèn)是否達(dá)到項(xiàng)目總體要求。符合項(xiàng)目總體要求或者說(shuō)達(dá)到基本水準(zhǔn)，才可以進(jìn)入審核環(huán)節(jié)。進(jìn)入審核環(huán)節(jié)的項(xiàng)目方案，由項(xiàng)目秘書(shū)統(tǒng)一安排審核計(jì)劃，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目專(zhuān)家批準(zhǔn)后下發(fā)。項(xiàng)目秘書(shū)同時(shí)發(fā)布待審核方案草案，并提醒參與審核人員提前閱讀，標(biāo)記需要修改或個(gè)人有異議的地方，記錄自己打算修改的意見(jiàn)。如果企業(yè)人數(shù)眾多，參與審核的員工代表還必須事先組織小范圍討論，聽(tīng)取同事意見(jiàn)。

給參與審核人員充分的準(zhǔn)備時(shí)間，方可保證審核質(zhì)量。

二、按時(shí)組織集體審核

項(xiàng)目方案審核由企業(yè)分管副總或系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組指定成員和項(xiàng)目專(zhuān)家共同負(fù)責(zé)。參與審核的員工通常為方案涉及到的崗位員工代表及其上級(jí)主管，項(xiàng)目秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄討論結(jié)果。

討論流程通常由設(shè)計(jì)師朗讀項(xiàng)目方案草案，參與人員提問(wèn)或發(fā)表意見(jiàn)，系統(tǒng)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目專(zhuān)家決定是否采納，或確定修改內(nèi)容。

系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目專(zhuān)家要主動(dòng)提問(wèn)，引導(dǎo)討論，把表述不清楚的界定清楚，把責(zé)任不明的內(nèi)容確定唯一責(zé)任人，用新理念代替舊理念，用新方法代替舊做法。

審核討論沒(méi)有捷徑可走，必須一條一條過(guò)，一條一條討論，直到現(xiàn)場(chǎng)人員沒(méi)有異議或達(dá)成共識(shí)為止。

當(dāng)然，也不排除討論環(huán)節(jié)交鋒激烈，產(chǎn)生對(duì)立兩派，互不買(mǎi)賬，誰(shuí)也說(shuō)服不了誰(shuí)。如果出現(xiàn)這種情況，并不見(jiàn)得就是壞事，相反可能是一件好事，說(shuō)明大家在認(rèn)真參與、積極思考。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目專(zhuān)家可以暫停討論，讓大家回去從對(duì)方角度換位思考，然后擇機(jī)再做審核。

三、審核結(jié)果簽字確認(rèn)

不論討論結(jié)果是否達(dá)成一致，項(xiàng)目秘書(shū)都必須如實(shí)記錄在案。達(dá)成一致的可以上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人組織審批，未達(dá)成一致的，繼續(xù)組織方案涉及的崗位員工開(kāi)展討論，或責(zé)成系統(tǒng)設(shè)計(jì)師繼續(xù)修改完善，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目專(zhuān)家再次組織討論審核。雖然不一定所有方案都能達(dá)成高度統(tǒng)一，但至少要保證多數(shù)人認(rèn)可，方可上報(bào)審批。